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Differenza tra quotazione e offerta

La quotazione implica un'offerta di prezzo fissa fornita al cliente come risposta al bando di gara. Ha un vincolo giuridico che, una volta accettato dal cliente, non può essere modificato. Non è esattamente la stessa cosa dell'offerta, che è una risposta a un bando di gara, presentata dal potenziale fornitore.

Un bando di gara è una richiesta aperta di proposta pubblicizzata da un'organizzazione sul giornale locale, per invitare potenziali fornitori interessati a presentare un'offerta per la fornitura di beni o servizi. Viene emesso per una serie di contratti, come il contratto di costruzione, la fornitura di macchinari, la fornitura di software, ecc. L'intero processo di gara d'appalto, la presentazione dell'offerta e la quotazione di riempimento fanno parte del processo di gara d'appalto.

In questo estratto dell'articolo, spiegheremo le differenze sostanziali tra citazione e offerta, date un'occhiata.

Grafico comparativo

Base per il confrontoQuotazioneTenero
SensoLa citazione è un documento che indica il costo stimato, per fornire beni o servizi o procurarsi qualcosa.La gara si riferisce a un processo di sollecitazione dei fornitori, a un'offerta sui beni o servizi richiesti dall'acquirente.
Risposta aRichiesta di offertaRichiesta di gara
componentiPrezzoPrezzo e qualità
ScopoStrettoComparativamente grande

Definizione di quotazione

La citazione può essere intesa come un documento formale di promessa, fornito dal potenziale fornitore, per fornire i beni o servizi richiesti dall'acquirente al prezzo indicato a condizioni specifiche. Comprende termini di vendita, pagamento e garanzia, che include il prezzo deciso per la ricarica del prodotto o del servizio, la data, l'ora e il luogo di consegna, il periodo di validità del preventivo.

La quotazione aiuta l'acquirente a conoscere il costo di beni o servizi, prima di effettuare un acquisto. Per ottenere le quotazioni (vale a dire il prezzo per il materiale richiesto), in generale, le offerte vengono lanciate dalle imprese governative.

Definizione di gara

L'offerta non è altro che una risposta a un invito a offrire di fornire prodotti o servizi a prezzi quotati e qualità specificata, ma soggetta a condizioni specifiche.

Un bando di gara è lanciato dall'impresa governativa, dall'istituto finanziario o da una grande società per diversi progetti, quando vogliono acquistare beni su larga scala, assumere servizi o acquisire / costruire qualcosa ma non sono in grado di consegnarli da soli . A tale scopo, i fornitori di terze parti sono invitati a presentare offerte e presentare offerte.

Il documento di gara viene inviato ai potenziali fornitori, per sollecitare informazioni, a selezionare il fornitore in base a prezzo, termini di consegna e disponibilità. I venditori interessati alla richiesta di proposta possono rispondere alla richiesta, entro il termine specificato, presentando la loro offerta migliore in buste sigillate, con l'autorizzazione appropriata.

L'offerta è come una gara per un contratto, in cui vengono richiesti vari fornitori potenziali per presentare offerte, contenenti il ​​prezzo e la qualità del materiale richiesto.

L'invito è pubblicato su un giornale vernacolare dello stato o del paese interessato, in quanto è un requisito obbligatorio, per mantenere la trasparenza nelle loro operazioni.

Differenze chiave tra quotazione e offerta

Le differenze tra quotazione e offerta sono discusse nei punti indicati di seguito:

  1. La quotazione è un'offerta a prezzo fisso, che una volta accettata dal cliente, non può essere modificata o modificata. All'altro estremo, l'offerta è una risposta al bando di gara, che viene utilizzato per individuare il miglior rapporto qualità-prezzo, dai potenziali fornitori.
  2. Sia la quotazione che le offerte sono offerte. Un preventivo è una risposta a Request for Quotation (RFQ), mentre tender è utilizzato in risposta a Request for Tender (RFT).
  3. L'unico elemento principale della quotazione è il prezzo che spiega il costo del contratto, presentato dal fornitore. Per contro, l'offerta ha due elementi principali, il prezzo e la qualità, in cui il prezzo determina il miglior prezzo offerto dal fornitore, che viene confrontato con gli altri fornitori e la qualità determina il potenziale dei fornitori di consegnare i beni specificati.
  4. La portata dell'offerta è più ampia rispetto a quella dell'offerta, poiché la quotazione fa parte dell'offerta, che contiene i prezzi per il materiale da fornire.

Conclusione

Le agenzie governative o le società scelgono le offerte o le quotazioni, che soddisfano le loro esigenze, nel modo migliore e offrono un buon rapporto qualità-prezzo. Al fine di mantenere la trasparenza, l'equità e l'apertura nelle operazioni del governo, le gare sono lanciate dagli enti pubblici e dalle società.

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