Quando la merce viene restituita al venditore o al fornitore, viene emessa una nota di addebito che indica che al suo conto è stato addebitato l'importo corrispondente. D'altra parte, quando un cliente restituisce le merci, gli viene emesso un credito che indica che il suo conto è stato accreditato con l'importo indicato nella nota. Qui nell'articolo in questione abbiamo discusso le differenze sostanziali tra la nota di addebito e la nota di credito, prendi una lettura.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Nota di debito | Nota di credito |
|---|---|---|
| Senso | Nota di addebito è un documento che riflette che viene effettuato un addebito sull'account dell'altra parte. | Nota di credito è uno strumento utilizzato per informare che il conto della controparte è accreditato nei suoi libri. |
| Uso di | Inchiostro blu | Inchiostro rosso |
| rappresenta | Importo positivo | Importo negativo |
| Quale libro è aggiornato sulla base della nota? | Acquista il libro di ritorno | Ritiro delle vendite |
| Effetto | Riduzione al minimo dei crediti clienti. | Minimizzazione dei debiti conto. |
| Scambiato per | Nota di credito | Nota di debito |
Definizione della nota di debito
Uno strumento commerciale realizzato e rilasciato dall'acquirente e consegnato al venditore fornendo i dettagli relativi all'importo addebitato sul conto del venditore e le ragioni per cui lo stesso è noto come nota di addebito. Il documento fornisce informazioni al venditore che è stato effettuato un addebito sul suo conto nel libro dell'acquirente. I motivi per addebitare l'account sono indicati come sotto:
- Quando l'account dell'acquirente è sovraccarico, invia una nota di addebito al venditore.
- Quando l'acquirente restituisce la merce acquistata da lui, consegna anche la nota di addebito.
- Quando l'acquirente incassa l'account del venditore, emette la nota di addebito.
Il venditore emette una nota di credito all'acquirente come riconoscimento della nota di addebito. È scritto con inchiostro blu. In generale, la nota di addebito riduce i crediti.
Differenza tra nota di addebito e nota di credito
Definizione di nota di credito
Una nota preparata ed emessa da una parte all'altra parte, contenente i dettagli dell'importo accreditato sul conto dell'acquirente e le ragioni per cui è stata effettuata, è nota come nota di credito. Viene emesso in cambio della nota di addebito. Fornisce le informazioni all'acquirente; questo è l'account accreditato nel libro del venditore. La nota è preparata con inchiostro rosso. Le ragioni per l'emissione di una nota di credito sono le seguenti:
- Quando il compratore sovrattassa l'account del venditore, emette la nota di credito.
- Quando il fornitore recupera la merce venduta da lui all'acquirente, viene emessa anche una nota di credito.
- Un acquirente può anche inviare una nota di credito, nel caso in cui il venditore lo riscuota.
L'emissione di note di credito mostra che i debiti del conto sono ridotti. In generale, mostra l'importo negativo.
Differenze chiave tra nota di addebito e nota di credito
Le seguenti sono le differenze tra nota di addebito e nota di credito:
- Una nota inviata da una parte per informare l'altra parte che l'addebito è stato effettuato sul conto del venditore, nei libri dell'acquirente, è nota come nota di addebito. Un documento commerciale che viene inviato da una delle parti per informare l'altra parte che è stato effettuato un accredito sul conto dell'acquirente, nei libri del venditore è noto come nota di credito.
- La nota di addebito viene scritta con inchiostro blu mentre la nota di credito viene preparata con inchiostro rosso.
- Nota di addebito viene emessa in cambio di nota di credito.
- Nota di addebito rappresenta un importo positivo mentre la nota di credito prepara un importo negativo.
- Nota di addebito riduce i crediti. D'altra parte, la nota di credito riduce i debiti.
- Sulla base della nota di addebito, il libro di restituzione degli acquisti viene aggiornato. Viceversa, il libro di restituzione delle vendite viene aggiornato con l'aiuto di una nota di credito.
Conclusione
Di norma, viene emessa una nota di addebito quando è previsto un ritorno (ritorno di acquisto) mentre nel caso di una nota di accredito di ritorno (ritorno di vendita) viene emessa. In una transazione, quando l'acquirente restituisce la merce al venditore, l'acquirente emetterà una nota di addebito e la controparte emetterà una nota di credito in cambio della nota di addebito. Quindi, sono i due aspetti della stessa transazione.
