È necessario distribuire i file di Microsoft Office come documenti PDF spesso? A seconda della versione di Office in uso, esistono diversi modi per salvare il documento come PDF. Ad esempio, per Office 2007 è possibile salvare i file in PDF utilizzando un componente aggiuntivo fornito da Microsoft, denominato Salva come PDF o XPS .
Questo componente aggiuntivo crea file PDF per i file in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e Word. La funzionalità di questo componente aggiuntivo è stata aggiunta a Office 2010 come funzionalità integrata. In Office 2013 e 2016, la funzionalità è anche incorporata, ma è accessibile tramite l'opzione Esporta .
Questo post mostra come installare Salva come PDF o XPS e utilizzarlo per creare un file PDF da Word 2007. Mostriamo anche come utilizzare la funzione Salva come PDF incorporata in Word 2010.
Parola 2013/2016
È davvero facile salvare un documento in formato PDF in Word 2013/2016. Tutto ciò che devi fare è fare clic su File e quindi su Esporta.
Sul lato destro, vedrai il pulsante Crea PDF / XPS .
Apparirà la finestra di dialogo Salva con nome e vedrai alcune opzioni per il salvataggio del PDF nella parte inferiore della finestra di dialogo. Puoi anche fare clic sul pulsante Opzioni per una maggiore personalizzazione del file PDF.
È possibile ottimizzare il file PDF per la pubblicazione standard o per la pubblicazione online, che ridurrà ulteriormente le dimensioni.
Word 2010
La possibilità di salvare documenti come file PDF in Word 2010 è già integrata. Non è necessario installare un componente aggiuntivo. Per salvare un documento come file PDF, fare clic sulla scheda File .
Nella scheda File, seleziona l'opzione Salva con nome nell'elenco a sinistra.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file PDF e immettere un nome per il file nella casella di modifica Nome file . Selezionare PDF (* .pdf) dall'elenco a discesa Salva come tipo .
Le stesse opzioni e opzioni ottimizzate sono disponibili in Office 2010 come in Office 2013 e 2016..
Word 2007
Per poter salvare un file come file PDF in Word 2007, scaricare il componente aggiuntivo Salva come PDF o XPS
//www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
Per installare il componente aggiuntivo, fare doppio clic sul file .exe scaricato.
Leggere le Condizioni di licenza software Microsoft e selezionare Fare clic qui per accettare la casella di controllo Condizioni di licenza software Microsoft . Clicca Continua .
Una volta completata l'installazione, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo. Clicca OK .
Aprire un file in Word 2007 che si desidera convertire in PDF. Fai clic sul pulsante Office .
Sposta il mouse sull'opzione Salva con nome nel menu Office e passa con il mouse sulla freccia destra. Viene visualizzato il sottomenu Salva una copia del documento . Seleziona PDF o XPS dal sottomenu.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS . Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file PDF. Immettere un nome per il file PDF nella casella di modifica Nome file .
Se si desidera che il file si apra automaticamente nel lettore PDF predefinito, selezionare la casella di controllo Apri file dopo la pubblicazione in modo che nella casella vi sia un segno di spunta.
Selezionare uno dei pulsanti di opzione Ottimizza per a seconda che il documento venga visualizzato sia in linea sia stampato ( standard ) o principalmente online ( dimensione minima ).
Ci sono alcune opzioni aggiuntive che possono essere impostate per il file PDF. Per accedere a queste opzioni, fare clic sul pulsante Opzioni .
Si ritorna alla finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS . Fare clic sul pulsante Pubblica per salvare il file come file PDF con le opzioni selezionate.
Se hai selezionato la casella di controllo Apri file dopo la pubblicazione nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS, il file PDF si apre automaticamente nel lettore PDF predefinito dopo aver salvato il file.
NOTA: il componente aggiuntivo Salva come PDF o XPS in Office 2007 converte solo i file in formato PDF. Non ti consente di applicare alcuna sicurezza ai documenti PDF. Godere!
