Il diario è anche conosciuto come libro di entrata principale, che registra le transazioni in ordine cronologico. D'altra parte, Legder, o altrimenti noto come libro principale, implica una serie di conti in cui vengono tracciate transazioni simili, relative a persone, attività, entrate, responsabilità o spese. In questo articolo, abbiamo compilato tutte le importanti differenze tra Journal e Ledger nella contabilità, in forma tabellare.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | rivista | libro mastro |
|---|---|---|
| Senso | Il libro in cui sono registrate tutte le transazioni, come e quando si presentano, è noto come Journal. | Il libro che consente di trasferire tutte le transazioni in conti separati è noto come Ledger. |
| Che cos'è? | È un libro sussidiario. | È un libro principale. |
| Conosciuto anche come | Libro di entrata originale. | Libro della seconda entrata. |
| Disco | Registrazione cronologica | Record analitico |
| Processi | Il processo di registrazione delle transazioni nel Journal è noto come Journalizing. | Il processo di trasferimento delle voci dalla rivista al libro mastro è noto come pubblicazione. |
| Come vengono registrate le transazioni? | In sequenza | Account-saggio |
| Debito e credito | colonne | lati |
| Narrazione | dovere | Non necessario. |
| equilibratura | Non c'è bisogno di essere equilibrato. | Deve essere equilibrato. |
Definizione del Journal
Il Journal è un libro contabile secondario, in cui le transazioni monetarie sono registrate per la prima volta, ogni volta che si presentano. In questo, le transazioni sono regolarmente registrate in modo ordinato, in modo che possano essere indirizzate in futuro. Mette in evidenza i due conti che sono interessati dal verificarsi della transazione, uno dei quali è addebitato e l'altro è accreditato con un importo uguale.
Viene fornita una breve nota a supporto di ciascuna voce, che fornisce una breve descrizione della transazione, nota come Narrazione. Il processo completo di registrazione delle voci nel journal è noto come Journalizing. Ha cinque colonne che sono Data, Particolari, Ledger Folio, Debito e Credito. Un diario può essere:
- Iscrizione singola : entrata con un debito e un credito corrispondente.
- Iscrizione composta : entrata con un debito e più di un credito o entrata con più di un debito per un singolo addebito o due o più debiti e due o più crediti. Nel caso dell'inserimento composto, si dovrebbe tenere presente che il totale del debito e del credito sarà calcolato.
Definizione di Ledger
Ledger è un libro principale che comprende un insieme di account, in cui le transazioni vengono trasferite dal Journal. Una volta che le transazioni sono state inserite nel giornale, vengono classificate e inserite in conti separati. L'insieme di conti reali, personali e nominali in cui è registrata la descrizione dell'account, è noto come Ledger.
Durante la pubblicazione delle voci nel libro mastro, è necessario aprire i singoli account per ciascun account. Il formato di un conto contabile è a forma di "T" con due lati di debito e credito. Quando la transazione viene registrata sul lato del debito, viene aggiunta la parola "A", tuttavia, se la transazione deve essere registrata sul lato del credito, la parola "By" viene utilizzata nella colonna specifica insieme al nome dell'account.
Alla fine dell'esercizio finanziario, il conto contabile è bilanciato. A questo scopo, prima di tutto, viene determinato il totale dei due lati, dopo di che è necessario calcolare la differenza tra i due lati. Se l'importo sul lato del debito è superiore al lato del credito, allora c'è un saldo a debito, ma se il lato del credito è superiore al lato del debito, allora c'è un saldo del credito. Supponiamo che se un account ha un saldo a debito, quindi è necessario scrivere "Per saldo c / d" sul lato del credito con l'importo differenza. In questo modo entrambi i lati si contenderanno.
Ora, all'inizio del nuovo periodo, devi trasferire il saldo di apertura sul lato opposto (cioè sul lato del debito come nel nostro esempio) come "Saldo b / d". Qui c / d si riferisce a portato giù, e b / d significa abbattuto.
Differenze chiave tra Journal e Ledger
La differenza tra il journal e il registro può essere espressa chiaramente per i seguenti motivi:
- Il Journal è un libro in cui tutte le transazioni finanziarie vengono registrate per la prima volta. Quando le transazioni vengono immesse nel giornale, vengono registrate in singoli account noti come Ledger.
- The Journal è un libro secondario, mentre Ledger è un libro principale.
- Il diario è noto come il libro di entrata originale, ma Ledger è un libro di seconda entrata.
- Nel diario, le transazioni sono registrate in ordine cronologico, mentre nel libro mastro le transazioni sono registrate in ordine analitico.
- Nel diario, le transazioni sono registrate in sequenza. Al contrario, nel libro mastro, le transazioni sono registrate sulla base dei conti.
- Debito e Credito sono colonne nel diario, ma nel libro mastro, sono due lati opposti.
- Nel diario, la narrazione deve essere scritta per supportare la voce. D'altra parte, nel libro mastro, non vi è alcun obbligo di narrazione.
- I conti contabili devono essere bilanciati, ma il journal non deve essere bilanciato.
Conclusione
All'inizio, abbiamo parlato della procedura di registrazione di una transazione. Comporta una serie di azioni come quelle che vengono prima registrate nella rivista, da lì vengono classificate e raggruppate in account separati e inserite nel libro mastro, che viene poi trasferito al bilancio di prova e alla fine vengono preparati i conti finali. Questi passaggi fornire una base per preparare i conti finanziari di una società. Se uno qualsiasi dei passaggi precedenti manca, sarebbe difficile preparare i conti finali.
