Google Docs offre un solido set di strumenti per creare facilmente documenti professionali e gestirli, ma non è tutto ciò che ha da offrire. Non molte persone sono consapevoli del fatto che Google Docs supporta componenti aggiuntivi di terze parti che apportano funzionalità aggiuntive, che è uno dei motivi per cui molti strumenti di elaborazione di testi online simili non possono essere paragonati ad esso. Esistono centinaia di componenti aggiuntivi disponibili per Google Documenti che semplificano notevolmente la modifica dei documenti. Bene, non ti meravigliare più, poiché stiamo elencando i 10 componenti aggiuntivi di Google Documenti che miglioreranno sicuramente la tua esperienza con Google Docs e ti aiuteranno a creare documenti professionali con facilità.
1. Indice
L'indice è la parte più importante di qualsiasi documento lungo. Dà una rapida occhiata a ciò che caratterizza il documento, in modo che tu possa facilmente navigare nella posizione desiderata. Con l'add-on Table of Contents, puoi creare un indice completo del tuo documento e anche aggiungere collegamenti diretti alle intestazioni in un attimo.
Il componente aggiuntivo mostra i contenuti nella barra laterale destra e chiunque può fare clic sui titoli per accedervi rapidamente. Dovrai formattare correttamente il documento affinché il Table of Contents funzioni, ad esempio specificare i nomi delle intestazioni corretti (intestazione 1 o 2) per ogni intestazione. Inoltre, il sommario funziona anche un po 'più lentamente su documenti molto grandi. Nei miei test. ci sono voluti 2-3 secondi per spostarsi in una posizione di intestazione in un documento di 4000+ parole.
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2. Revisore di scrittura SAS
Il compito di SAS Writing Reviser è di aiutarti a rivedere il tuo documento e renderlo più efficace. Non è uno strumento per aiutare gli utenti inglesi non nativi a scrivere meglio senza errori grammaticali. Invece, ti aiuta a trovare diversi tipi di parole e frasi che possono rendere il documento migliore o peggiore. Puoi utilizzare questi suggerimenti per migliorare il tuo documento. Naturalmente, questo strumento richiede una buona conoscenza delle regole della lingua.
Può identificare la voce passiva, le parole ripetute, le parole vaghe, i verbi deboli, le parole inutili. parallelismo, frasi semplici, transizioni, frammenti e altro ancora. L'add-on ti offre statistiche globali rapide per darti un'idea di quanto sia ben scritto un documento. Con l'accesso a tanta conoscenza, puoi facilmente rivedere un documento e correggere cose che devono essere risolte.
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3. Evidenzia strumento
Sebbene Google Documenti sia dotato di uno strumento evidenziatore incorporato, che ti consente di evidenziare il testo in diversi colori, è piuttosto limitato. Evidenzia lo strumento aggiuntivo rende l'evidenziazione molto semplice e aggiunge tantissime funzionalità per darti il controllo totale. Oltre alla possibilità di evidenziare il testo in diversi colori, puoi anche dare nomi ai punti salienti, in modo da sapere cosa significa ogni colore evidenziatore. Inoltre, puoi anche esportare tutto il testo evidenziato in un altro documento, perfetto per spostare rapidamente un testo casuale da un documento.
È possibile creare più evidenziazioni e salvarle nella libreria degli evidenziatori per uso futuro. Inoltre, tutti gli evidenziatori creati possono essere condivisi con altre persone, in modo che possano utilizzarli.
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4. Traduci
Come suggerisce il nome, questo componente aggiuntivo consente di tradurre il testo in un documento in un'altra lingua con pochi clic. Traduci è fornito da Google Traduttore e ti consente di tradurre il contenuto dalla barra laterale destra. Tutto quello che devi fare è evidenziare il testo che vorresti tradurre e rileverà automaticamente la lingua e fornirà le lingue supportate in cui tradurre.
Basta cliccare su "Traduci" e tutto il testo sarà evidenziato nella barra laterale per vedere facilmente il testo tradotto. Puoi quindi copiare / incollare il testo tradotto ovunque tu voglia, oppure cliccare sul pulsante "Inserisci" qui sotto per sostituire il testo originale con il testo tradotto. Sfortunatamente, l'add-on supporta solo 5 lingue, inglese, francese, tedesco, giapponese e spagnolo. Sebbene Google Traduttore supporti oltre 100 lingue.
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5. Pupilla
Google Documenti ha un'opzione integrata per modificare lo sfondo del tuo documento per renderlo più facile agli occhi. Il componente aggiuntivo Pupil Pref ti consente di utilizzare la stessa funzionalità di Google Docs, ma con l'obiettivo di semplificare l'elaborazione del documento. Pupil Pref offre 16 diversi colori tra cui scegliere, basati sulla ricerca del Prof Arnold Wilkins, che si sono dimostrati più leggeri sugli occhi, rendendo così il tuo lavoro facile.
Tutti i colori sono elencati nella barra laterale e puoi passare rapidamente da un colore all'altro. Puoi anche tornare al colore bianco predefinito facendo clic sul pulsante "Rimuovi colore". I colori elencati qui sono tutti colori chiari e se stai cercando un colore di sfondo scuro per un ambiente più scuro, dovrai rispettare il cambia colori di sfondo predefinito di Google Documenti.
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6. DocSecrets
Non tutto il contenuto del documento è destinato a essere rivelato a tutti coloro che lo leggono o essere in giro per chiunque di hackerare. I documenti possono contenere password, ID account, informazioni riservate e altri tipi di dati sensibili. DocSecret ti consente di aggiungere contenuto crittografato all'interno dei tuoi documenti che può essere aperto solo con una passphrase che solo tu conoscerai (o le persone con cui la condividi).
Basta creare una frase e iniziare a scrivere contenuti sensibili nella barra laterale di DocSecrets. Quando clicchi su "Inserisci" la frase verrà inserita nella posizione del cursore. Il contenuto crittografato verrà aggiunto e colorato in modo casuale per differenziare. Puoi vedere solo il testo del contenuto all'interno del pannello DocSecrets. Si noti che non è possibile ripristinare il contenuto crittografato se si dimentica la passphrase.
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7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha è in realtà un motore di ricerca basato sul calcolo che porta informazioni a query che possono essere calcolate . Questo componente aggiuntivo ti consente di aggiungere tutto il potere di calcolo di Wolfram Alpha nella barra laterale di Google Documenti. Se stai cercando qualcosa qui, il componente aggiuntivo ti mostrerà risultati calcolabili come dimensioni, peso, distanza, raggio e altri dati simili. Questo dovrebbe tornare utile se stai cercando di aggiungere dettagli computabili in un documento tecnico.
Per esempio, se cerchiamo "Terra" in esso, invece di dire cos'è la terra; mostra la distanza tra sole e terra, periodo orbitale, massa ed età, ecc. Tutte queste informazioni sono ora nelle tue mani grazie al componente aggiuntivo Wolfram Alpha per Google Docs.
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8. ezNotifications
Il componente aggiuntivo ezNotifications è ancora in fase beta, ma sembra già molto promettente. Il componente aggiuntivo ti porta notifiche per tutte le modifiche apportate da altri collaboratori in un documento. È possibile impostare le pianificazioni per quando si desidera essere avvisati con l'opzione minima una volta ogni ora. Ci sono anche la sezione "Opzioni di proprietario", che ti consente di configurare se altri collaboratori (inclusi editor e visitatori) dovrebbero ricevere notifiche o meno.
Il componente aggiuntivo è gratuito per ora, ma "Opzioni proprietario" sarà bloccato dietro un paywall dopo la fase beta. Le notifiche istantanee per le modifiche al titolo sono già state aggiunte e credo che presto verranno aggiunte anche le notifiche istantanee per altre modifiche.
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9. Font Extensis
Se non l'hai notato, è abbastanza difficile accedere a tutti i tipi di carattere disponibili in Google Documenti. È necessario fare clic su 2-3 volte e quindi passare attraverso i caratteri, poiché impiegano almeno un secondo per scorrere e aprirne di nuovi. Se si utilizzano caratteri diversi in modo esteso, è necessario ottenere il componente aggiuntivo Extensis Fonts che semplifica il processo. Aprirà tutti i font 1200+ offerti da Google, rendendo molto semplice la navigazione e l'applicazione dei caratteri richiesti.
Puoi vedere i caratteri per categoria e anche ordinarli per data, popolarità o in ordine alfabetico. La dimensione dell'anteprima può anche essere regolata, se necessario.
Ottieni componenti aggiuntivi
10. Diagrammi di Lucidchart
I diagrammi svolgono un ruolo importante nella maggior parte dei documenti dettagliati. Se devi creare e aggiungere un diagramma in Google Documenti, Lucidchart Diagrams è lo strumento migliore. Una volta aggiunto, ti consente di creare diversi tipi di diagrammi, tra cui Venn, diagramma di flusso, organigramma, planimetria, mappa mentale, Android, circuito e altro ancora. I modelli di diagramma si apriranno nell'editor di Lucidchart e puoi facilmente modificarli trascinandoli e rilasciandoli.
Alcuni modelli sono bloccati nella versione gratuita e puoi aggiungere solo 60 elementi. Dovrai eseguire l'aggiornamento a pacchetti a pagamento a partire da $ 4, 95 / mese per accedere a tutte le funzionalità. Tutti i tuoi diagrammi creati verranno salvati in Google Drive e potrai accedervi utilizzando il modulo aggiuntivo Lucidchart Diagrams.
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Migliora la tua funzionalità di Google Documenti con questi componenti aggiuntivi
I componenti aggiuntivi sono il modo migliore per aumentare la tua produttività su Google Documenti. Abbiamo cercato di coprire alcuni dei componenti aggiuntivi più utili di Google Documenti e molti di essi sono gratuiti. Ti suggerirò personalmente di provare SAS Writing Reviser per le sue incredibili funzionalità di revisione e Pupil Pref se devi rimanere incollato allo schermo mentre lavori. Se conosci altri componenti aggiuntivi di Google Documenti, condividili con noi nella sezione dei commenti qui sotto.
