Moduli e sondaggi sono uno dei modi migliori per raccogliere dati e grazie ai moduli online, ora possiamo facilmente raccogliere dati da centinaia e migliaia di persone con poco sforzo. Esistono molti strumenti di creazione di moduli online che consentono di creare un modulo o un sondaggio, inviarlo alle persone, ricevere risposte e analizzare facilmente i dati. Tuttavia, quasi tutti sono pagati e vengono con versioni gratuite limitate che non funzionano bene per una grande azienda.
Quindi, se stai cercando uno strumento gratuito per la creazione di moduli, Google Forms è eccezionale. È completamente gratuito da usare, senza limitazioni e offre un'interfaccia interattiva per creare facilmente moduli e sondaggi. In questo post, mostreremo come è possibile creare un modulo attraente con Google Forms e analizzare i dati ricevuti. Muoviamoci!
Panoramica rapida di Google Form
Google Forms è uno strumento di creazione di moduli online offerto da Google con un elenco di funzioni avanzato ed estremamente semplice da utilizzare. Ti consente di creare quasi tutti i tipi di moduli, compresi sondaggi, quiz, moduli di informazioni di contatto, inviti e altri tipi di moduli. È possibile creare facilmente moduli compilando le informazioni richieste e rendere attraente la forma utilizzando temi e colori.
È possibile creare moduli e condividerli rapidamente tramite e-mail o un collegamento condiviso per raccogliere dati. Successivamente, Google Forms presenta i dati in modo facile da inghiottire e puoi anche scaricare i dati per l'utilizzo offline. Ora che hai un'idea di ciò che offre Google Forms, arriviamo alla creazione di moduli.
Crea un modulo Google
Scegli il tuo modello
Per poter utilizzare i moduli Google devi prima avere un account Google. Puoi semplicemente andare su Google Forms e accedere con il tuo account Google, che ti porterà alla sua homepage. Qui, fai clic sul pulsante " Altro " in alto a destra per vedere tutti i modelli . Verranno visualizzati qui i tipi di moduli comuni, inclusi quiz, foglio di lavoro, moduli di contatto, moduli di registrazione degli eventi, modulo di domanda di lavoro, modulo di feedback dei clienti e altri moduli regolari.
Ogni modello è progettato professionalmente con un tema correlato, domande di esempio e formattazione corretta per assicurarsi che le forme soddisfino il suo scopo. Se uno qualsiasi dei modelli soddisfa i tuoi requisiti, vai su di esso, in quanto dovrai solo inserire le tue informazioni e il resto sarà gestito da Google Forms.
A scopo dimostrativo, creeremo un modulo da zero, ma se trovi un buon modello relativo al tuo scopo, vai su di esso invece di creare un modulo da zero.
Modifica un modulo vuoto e crea domande
Quando apri un modulo vuoto, vedrai un modulo semplice senza temi e con un semplice campo di domanda modificabile. Per iniziare, devi prima fornire un titolo per il modulo e una descrizione di cosa si tratta. Il titolo del modulo è ovviamente importante, ma non sei tenuto a fornire una descrizione se ritieni che non sia necessario.
Prima di iniziare a lavorare sulle domande, devi scegliere il tipo di modulo che desideri creare. A tale scopo, fai clic sul menu a discesa accanto alla " Domanda senza titolo " e vedrai più tipi di domande tra cui scegliere, tra cui scelta multipla, risposte brevi, menu a discesa, caselle di controllo e scala lineare. Per la dimostrazione, creeremo un modulo a scelta multipla, ma puoi scegliere il tipo di domanda che desideri.
Ora inserisci la tua domanda nel campo "Domanda senza titolo" e aggiungi l'opzione possibile sotto di essa. Puoi fare clic sul pulsante " Aggiungi opzione " qui sotto per aggiungere tutte le opzioni che desideri, anche se le opzioni 4-5 funzionano bene per un modulo a scelta multipla. Puoi anche fare clic sull'opzione " Aggiungi altro " per aggiungere un campo per altri motivi, in cui i rispondenti possono inserire manualmente una risposta come testo.
Puoi creare più domande facendo clic sull'icona "+" nelle opzioni all'estrema destra della pagina. Questo aprirà un altro campo di domande modificabili che puoi modificare, proprio come abbiamo fatto sopra. Ripeti questo processo per creare più domande.
Crea sezioni
Il modulo che hai creato mostrerà le domande in un elenco, ma puoi anche dividerlo in sezioni in cui le persone possono fare clic su "Avanti" per rispondere alle domande successive. Fai clic sul pulsante " Aggiungi sezione " nelle opzioni a destra e vedrai che verrà creata una nuova sezione. Puoi facilmente trascinare e rilasciare domande in altre sezioni o crearne di nuove.
Se crei sezioni nel modulo, puoi anche utilizzare il trucco "Salta logica" per spostare il rispondente nella sezione desiderata, in base a ciò che rispondono nella sezione precedente. Per farlo, fai clic sul menu a tre punti nell'angolo in basso a destra della domanda e seleziona " Vai alla sezione in base alla risposta " dal menu.
Questo aggiungerà un menu a discesa accanto a ciascuna delle risposte, che hai aggiunto per la tua domanda. Per impostazione predefinita, è impostato per spostare il rispondente alla sezione successiva in linea, ma puoi fare clic sul menu a discesa accanto a qualsiasi risposta e scegliere la sezione desiderata per spostare il rispondente se selezionano la risposta specifica .
Questa funzione può essere utile in molti modi. Ad esempio, se il rispondente dice "A loro piace il tuo prodotto", puoi spostarlo in una sezione in cui chiedi loro cosa piace del tuo prodotto, e se dicono "Non gli piace il tuo prodotto", puoi spostarli in una sezione in cui chiedi loro perché non gli piace il tuo prodotto e come puoi migliorarlo.
Inoltre, puoi anche aggiungere una foto o un video tra le domande per migliorare la tua forma. Troverete i pulsanti per aggiungere un video o una foto nelle opzioni a destra.
Personalizza i look del tuo modulo
Aggiungi un tema
Ora che abbiamo creato il nostro modulo, aggiungiamo un tema per aromatizzare le cose. Nella parte superiore della pagina, fai clic sul pulsante "Tavolozza colori" e vedrai più colori tra cui scegliere. Qui puoi selezionare un colore semplice da aggiungere come sfondo o fare clic sull'icona per selezionare un tema dalla libreria di temi di Google Form .
Troverete centinaia di temi organizzati per categorie come compleanno, festa, cibo e ristorazione, matrimoni, sport e altro ancora. Puoi scegliere qualsiasi tema da questo elenco o anche caricare i tuoi temi (che sono immagini personalizzate), se lo desideri. Una volta selezionato un tema, ci vorranno circa 2-3 secondi per applicare il modulo.
Scopri varie impostazioni del modulo
Nella parte superiore della pagina, puoi fare clic su " Impostazioni " per personalizzare ulteriormente il comportamento del modulo. Diamo un'occhiata alle schede importanti disponibili:
Generale: in questa sezione, puoi scegliere di limitare gli intervistati a inviare un sondaggio solo una volta e dovranno accedere utilizzando un account Google per rispondere al sondaggio (motivi di identificazione). Puoi anche consentire agli intervistati di modificare la loro risposta e vedere cosa stanno dicendo gli altri.
Presentazione: qui puoi mescolare l'ordine delle domande ogni volta che qualcuno esegue il sondaggio e mostrare anche una barra di avanzamento.
Quiz: questa sezione ti consente di trasformare il modulo in un quiz, in cui puoi assegnare punti alle domande e Google Forms li classifica automaticamente (perfetto per gli insegnanti).
Una volta che hai finito con le varie opzioni, fai clic sul pulsante " Anteprima " in alto per vedere quale sarà il tuo modulo per i rispondenti.
Invia il modulo
Ora che sei sicuro che il tuo modulo è pronto per essere riempito, è giunto il momento di inviarlo ai rispondenti. Fai clic sul pulsante " Invia " in alto e vedrai tre diversi modi per raggiungere i tuoi intervistati. È possibile inviare il sondaggio via e-mail, se si conoscono i loro indirizzi e-mail o ottenere un collegamento per condividerlo ovunque ti piace o utilizzare la sezione "Incorpora HTML", per inserire il modulo sul tuo sito web.
Se invii il modulo come e-mail, puoi anche incorporare il modulo direttamente nell'e-mail, in modo che i rispondenti possano rispondere facilmente senza fare clic sul pulsante "Rileva sondaggio".
Analizza le risposte
Puoi visualizzare le risposte individuali o un riepilogo delle risposte andando alla sezione "Risposte" . Qui, vedrai un sommario delle risposte attraverso un grafico a torta per ogni domanda e il numero totale di rispondenti e le loro scelte.
Puoi cliccare sul pulsante " Individuale " per vedere la risposta di ogni persona che ha risposto al sondaggio. Inoltre, puoi anche fare clic sull'icona " Crea foglio di calcolo " in alto per organizzare tutte le risposte nei fogli di Google .
Puoi anche fare clic sul pulsante del menu a tre punti e fare clic su " Scarica risposte " per scaricarli come file .CSV o semplicemente stamparli.
Quando hai finito di raccogliere i dati, puoi disattivare il pulsante accanto a "Accettare le risposte" . Ciò assicurerà che quando le persone aprono il modulo, ricevano la notifica che il modulo non è più aperto alle risposte. Tuttavia, i dati raccolti rimarranno qui per sempre e puoi desiderare di vedere i dati ogni volta che vuoi.
Suggerimento: se trovi forme di creazione un po 'troppo impegnative, sarai felice di sapere che puoi anche invitare gli amici a modificare i moduli e aiutarti a creare la forma perfetta. Basta fare clic sul menu principale accanto al pulsante "Invia" e selezionare "Aggiungi collaboratori" per aggiungere altre persone.
Tutto pronto per creare moduli interattivi e sondaggi con Google Forms
Bene, è così che crei un modulo interattivo o sondaggio utilizzando Google Forms. Personalmente, ho trovato che Google Forms è molto intuitivo e perfetto sia per i principianti che per gli utenti esperti, che sono alla ricerca di un form builder online gratuito. Google Form potrebbe non essere in grado di offrire alcune funzionalità avanzate come la crittografia dei dati, le firme elettroniche o la possibilità di ricevere pagamenti utilizzando i moduli, ma se si desidera semplicemente creare un modulo rapido, è davvero la soluzione migliore.
Cosa usi per creare forme? Hai provato Google Forms? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
