Un mio amico mi ha chiamato l'altro giorno chiedendo come potevano visualizzare rapidamente una presentazione di PowerPoint sul proprio computer senza utilizzare Office, dal momento che non erano installati. Le ho detto di non preoccuparsi perché ci sono molti modi per visualizzare i file di Office senza effettivamente bisogno di Office.
Grazie a Google e al cloud computing in generale, oggi disponi di suite di produttività per ufficio completamente funzionanti che puoi eseguire direttamente dal tuo browser. Una volta che Google ha pubblicato Google Documenti, Fogli e Presentazioni, ha costretto Microsoft a riconsiderare l'intera strategia di Office. Ora Microsoft ha una versione gratuita della propria suite Office che è possibile utilizzare online per creare e modificare file.
In questo articolo, ti mostrerò un paio di strumenti diversi che puoi usare per aprire gratuitamente PDF, file di Microsoft Office, file Photoshop, ecc. Ora la cattura principale qui con qualcosa di gratuito è che le funzionalità sono limitate. L'Office of Word in linea, ad esempio, ti consente di eseguire attività di modifica di base, ma non può svolgere attività più avanzate come l'unione o le note a piè di pagina, ecc. Tuttavia, se hai solo bisogno di visualizzare un file, queste soluzioni saranno va bene.
Microsoft Office Online gratuito
Se stai cercando di visualizzare un documento di Office, Word, Excel o PowerPoint, l'opzione migliore è utilizzare Office Online. Vai su www.office.com e accedi con il tuo account Microsoft. Questo è l'unico requisito per utilizzare i loro strumenti gratuiti.
Con le app in linea di Office, ottieni le applicazioni principali di Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Tuttavia, non sarà possibile utilizzare questi strumenti per visualizzare un database di Access, un diagramma di Visio o un file di Microsoft Project.
Per le app di base, puoi creare nuovi file, che verranno automaticamente archiviati nella cartella OneDrive o puoi caricare nuovi documenti dal tuo computer locale.
Come puoi vedere dal basso, la versione online di Word non ha tutte le schede che ha l'interfaccia a barra sulla versione completa di Word. Mancano Referenze e Mailing completamente. Inoltre, tutte le altre schede hanno solo alcune delle opzioni essenziali, ma il resto manca. Per la maggior parte delle persone, la versione gratuita è sufficiente, ma è per questo che Microsoft ha sottoscrizioni di Office 365 per coloro che necessitano di tutte le funzionalità.
Le stesse informazioni si applicano anche alle versioni online di Excel e PowerPoint. Ottimo per visualizzare i file di Office, buono per l'editing, ma non perfettamente funzionante. Nel complesso, dovresti provarli se devi visualizzare e apportare semplici modifiche ai file di Office.
Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Drive
Oltre a Office online, il set di strumenti online di Google può anche aprire file di Microsoft Office. Pertanto, se ti trovi nell'ecosistema di Google e hai solo bisogno di visualizzare alcuni documenti di MS Office, prova ad aprirli in Google Documenti, Fogli Google o Presentazioni Google.
Ho aperto il mio curriculum completamente formattato in Google Documenti e sembrava esattamente come quello in Word! Sono stato quindi in grado di modificarlo se necessario senza problemi. Potrei anche salvare il file in formato Word da Google Documenti.
Quello che mi piace di tutti gli strumenti di Google è che supportano i componenti aggiuntivi, che possono aggiungere molte funzionalità al programma di base. Ad esempio, Google Documenti può gestire citazioni e bibliografie utilizzando componenti aggiuntivi, che Office online non supporta.
Se devi aprire un file PDF, puoi semplicemente utilizzare Google Chrome invece di scaricare un lettore PDF gratuito. Per solo visualizzare e stampare, Google Chrome è un'ottima scelta. Basta trascinare e rilasciare il PDF in una scheda aperta in Chrome per visualizzare il file PDF.
Se devi visualizzare altri tipi di file con estensioni diverse, ti suggerisco di provare a utilizzare Google Drive. Google Drive può essere utilizzato per visualizzare i file di Adobe Photoshop e un sacco di altri file che normalmente richiedono un'applicazione specifica. Ovviamente non puoi modificare il file PSD o qualcosa del genere. Se volessi farlo, hai bisogno di altri programmi come GIMP o Paint.NET. Tuttavia, per visualizzare un file, Google Drive è fantastico.
Anche se questi strumenti sono in circolazione da un po 'di tempo, potresti non sapere di tutte le diverse funzioni che possono eseguire. Entrambe le aziende aggiungono sempre nuove funzionalità, quindi è una buona idea controllarle ora se non si ha da molto tempo. Godere!
