In precedenza, abbiamo scritto delle differenze tra Google Docs e Microsoft Word e in questo post parleremo di fogli di calcolo.
I fogli di calcolo sono i pilastri per la nostra società moderna. I fogli di calcolo sono utili per lavoro, archiviazione, collaborazione o semplicemente organizzazione personale. Al momento, abbiamo due principali contendenti nel mondo del foglio di calcolo: Google Fogli e Microsoft Excel.
Di queste due app per fogli di calcolo, volevamo fare un tuffo più profondo tra i due per scoprire le loro differenze e capire qual è il migliore. In una rapida panoramica, entrambi hanno i loro pro e contro, ma il divario tra Excel e Google Fogli sta diminuendo di giorno in giorno. Ecco cosa devi sapere sulle differenze che rimangono.
Funzionalità: Excel vince
Quando Google Sheets è stato lanciato per la prima volta, era molto indietro rispetto a Excel. Non è stata una sorpresa, neanche. Excel esiste da decenni e Microsoft ha cercato di prolungare le iterazioni regolari più a lungo di quanto fossi vivo.
Il guaio per Microsoft è che non ci è voluto molto perché Google riuscisse a recuperare. Oggi, la funzionalità tra Excel e Fogli Google è molto simile. Entrambi i programmi hanno interfacce facili da afferrare, vaste basi di conoscenza e una pletora di strumenti e funzioni.
Tuttavia, se hai bisogno di funzioni più avanzate o lavorerai con enormi quantità di dati, ho trovato che Excel è più adatto. Google Sheets è ottimizzato fino a un certo punto: quando il tuo foglio si riempie di più colonne, righe e schede di dati, ho scoperto che inizia a rallentare rispetto a Excel.
Se hai bisogno di un'esperienza senza mal di testa per accedere e gestire migliaia di celle di dati, Excel è il vincitore. Tuttavia, se hai solo bisogno di creare fogli di lavoro semplici con una piccola selezione di comandi, Google Sheets è altrettanto valido.
Collaborazione: Google Sheets vince
Microsoft sta lavorando di più per creare un'esperienza più collaborativa per la propria suite di app di Office, ma non ha affatto battuto la condivisione continua fornita con Google Documenti, Fogli e così via dal primo giorno.
Le impostazioni di condivisione disponibili su Fogli Google sono incredibili: hai il controllo su chi può vedere il tuo documento, chi può modificarlo e chi può commentarlo. È possibile inviare inviti specifici o semplicemente creare un collegamento da condividere. In alternativa, puoi creare fogli di calcolo che sono disponibili per la visualizzazione al pubblico.
Eventuali modifiche e commenti possono essere visualizzati in tempo reale e puoi vedere rapidamente quali celle sono accese su altri utenti. Puoi anche tenere traccia di ogni singola modifica effettuata facendo clic sul testo "last edit ..." nella parte superiore della barra degli strumenti.
Microsoft Excel consente la condivisione e la collaborazione, ma non nella misura in cui fa Google Fogli. Sei limitato a condividere i file via email e non ottieni lo stesso livello di collaborazione di Sheet. È ora possibile accedere a una pagina di modifica tracciata simile se si utilizza Office 365 e opzioni simili per visualizzare le attività di altri utenti. Il gap sulla collaborazione si sta riducendo, ma per ora vince Google Sheets.
Cloud e sincronizzazione - Google Sheets vince
Ancora una volta, Google Sheets è al primo posto e ha senso perché. Fogli Google è stato costruito da zero per essere un'alternativa basata su cloud a Microsoft Excel. Tutto è accessibile dal tuo account Google e sarai in grado di vedere e accedere a tutti i tuoi file da Google Drive.
La sincronizzazione è semplice perché è stata eseguita automaticamente. Se crei un file, questo viene salvato sul tuo Google Drive, rendendolo immediatamente accessibile altrove.
Se utilizzi Office 365, ottieni lo stesso livello di sincronizzazione istantanea tra i dispositivi, ma Excel su Office 2019 o versioni precedenti richiede un po 'di configurazione. Questa è un'altra area in cui Google Sheets è in vantaggio, ma Microsoft sta colmando il divario.
Accesso offline - Excel vince
L'accesso offline è disponibile per Fogli Google, ma avrai difficoltà ad accedere ai file che hai creato in precedenza mentre sei online. Devi installare un'estensione offline per poter lavorare su file estesamente offline e l'estensione non funziona correttamente in ogni momento, lasciando Google Sheets in una posizione scomoda per quanto riguarda il catering per gli utenti offline.
Se hai bisogno dell'accesso offline, ti consiglio assolutamente Excel: la suite di Microsoft Office ha funzionato perfettamente offline per decenni e ora puoi configurarla in modo che i tuoi file si sincronizzino automaticamente tramite OneDrive non appena riprendi l'accesso a Internet.
Funzioni e formule - Excel vince
Google sta recuperando rapidamente in questa area e aggiunge costantemente nuove funzioni e formule, ma Excel ha avuto un vantaggio molto maggiore. Ciò significa che gli utenti di Excel ottengono due vantaggi rispetto agli utenti di Google Fogli.
In primo luogo, il numero di funzioni e formule disponibili è molto più grande: se è necessario eseguire qualcosa su un foglio di calcolo, è probabile che vi sia un comando su Excel. Su Google Fogli, mancano ancora alcune formule.
La prossima cosa è che la documentazione per Excel è molto più grande. È in circolazione da molto più tempo e da molto tempo è lo standard del settore sul posto di lavoro. Per questo motivo, il materiale di apprendimento gratuito per Excel è di gran lunga maggiore di Google Sheets.
Prezzi - Fogli Google
Questo è semplice e diretto: Google Sheets è completamente gratuito, mentre Excel richiede un pagamento una tantum di Microsoft Office o un abbonamento a Office 365. In ultima analisi, se sei a corto di denaro, Google Sheets è la risposta.
Sommario
Per riassumere, direi che Excel è la scelta migliore per ora, ma Google sta spingendo gli aggiornamenti al proprio software Fogli Google molto più velocemente di Microsoft. Di conseguenza, il divario tra le due opzioni si sta riducendo molto rapidamente. Tuttavia, Google Fogli può anche essere la scelta chiara per la collaborazione su larga scala e la condivisione di file pubblici, e non puoi battere gratis.
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