Quasi tutti gli account di posta elettronica aziendale utilizzano Outlook e il server Exchange per gestire le email degli utenti e ci sono molti dati memorizzati in quei file PST. Il mio file PST di lavoro per Outlook è vicino a 2 Gb, motivo per cui ho scritto un post su come ottimizzare il file PST in modo che Outlook sia eseguito più velocemente.
Prima di passare a Gmail completamente, il mio file di posta elettronica personale era di oltre 10 GB! Ora è enorme! Erano praticamente 8 anni di e-mail. Anche se Outlook ti consente di organizzare la tua posta elettronica in cartelle, ecc., In realtà non ha statistiche sul tuo utilizzo della posta elettronica.
Chi è la persona a cui hai scritto la maggior parte delle e-mail? Da chi è stata ricevuta la maggior parte delle e-mail? Chi ha finito per inviarti la maggior parte dei dati via email? Qual è stato il primo e l'ultimo messaggio che hai ricevuto da una determinata persona?
Ecco dove hai bisogno di programmi di terze parti per analizzare il tuo file PST e dirti tutti i tipi di statistiche utili. In precedenza, avevo scritto su come puoi cercare le tue e-mail per dimensioni, data, mittente, ecc., Ma è molto lavoro.
La ricerca è davvero utile per trovare e-mail, allegati, ecc. Da persone particolari. Se vuoi alcune statistiche di base sulla tua email, controlla un programma chiamato OutlookStatView da Nirsoft.
OutlookStatView - Statistiche per Outlook
OutlookStatView è un semplice programma che esegue la scansione del file PST di Outlook e fornisce alcune statistiche di base sulle persone con cui si comunica.
In pratica, per ogni persona che hai inviato via email o che ti ha inviato via email, ottieni la seguente serie di informazioni:
- Numero di e-mail in uscita che hai inviato alla persona suddivisa da TO / CC / BCC
- Numero di e-mail in arrivo che la persona ha inviato a te
- Dimensione totale di tutte le e-mail inviate dall'utente
- Il client di posta elettronica che è stato utilizzato dalla persona
- L'intervallo di tempo che hai inviato / ricevuto email dalla persona
La cosa interessante del programma è che non devi installare OutlookStatView in Outlook come componente aggiuntivo. È un programma standalone che scansionerà automaticamente il tuo file PST se Outlook è aperto o meno.
Se si dispone di diversi profili di Outlook, assicurarsi di accedere a quello che si desidera acquisire prima di avviare OutlookStatView. È inoltre possibile esportare l'intera cosa come report HTML per la successiva visualizzazione.
Il programma non impiega molto tempo per eseguire la scansione di una casella di posta elettronica molto grande, circa 2 minuti per un file da 1, 5 GB. Non male! Nel complesso, è abbastanza semplicistico, ma è utile se vuoi sapere chi comunichi più spesso tramite email.
Se sei interessato a dati ancora più analitici sulla tua email, ci sono diversi componenti aggiuntivi a pagamento che possono generare grafici e fornirti molte più metriche.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Campane e fischietti per Outlook
Non ho usato nessuno di questi, ma dopo aver esaminato i loro siti web, sembrano tutti essere buone opzioni. Spero che questo ti dia abbastanza statistiche sulla tua email! Godere!
