La dichiarazione degli affari è spesso confusa con lo stato patrimoniale, in quanto elenca anche le attività e le passività della società. Lo stato patrimoniale mostra la posizione dell'azienda, in una determinata data.
Vi sono alcune differenze degne di nota tra la situazione e il bilancio finanziario, nel senso che il primo è preparato da record incompleti, mentre il secondo è preparato da documenti adeguati mantenuti come da sistema di doppia entrata. Altre differenze tra queste due affermazioni sono mostrate qui in forma tabellare.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Dichiarazione degli affari | Bilancio |
|---|---|---|
| Senso | Statement of Affairs è una dichiarazione che mostra le attività, le passività e il capitale dell'entità preparato sulla base di un sistema di iscrizione unico. | Un bilancio è una dichiarazione che mostra le attività, le passività e il patrimonio netto della società preparata sulla base del sistema di doppia iscrizione della contabilità. |
| Capitale | Nient'altro che una figura equilibrata. | Derivato dai conti contabili e quindi le attività totali sono pari al totale delle passività. |
| Parte del rendiconto finanziario | No | sì |
| Obbiettivo | Per scoprire la capitale di apertura o di chiusura. | Per mostrare la posizione finanziaria della società. |
| Stima dei valori | sì | No |
| Precisione | Molto meno | Di Più |
| Compulsione di preparazione | sì | No |
| Formato | Non specificato | Specificato |
Definizione della dichiarazione di affari
Statement of Affairs è una dichiarazione in cui ci sono due sezioni sinistra e destra. La sezione di sinistra rappresenta le passività, mentre quella di destra è per le risorse. Viene preparato sulla base di un unico sistema di registrazione contabile. Poiché vengono mantenute registrazioni incomplete, molte volte si presume che le cifre siano prese in considerazione per scoprire il capitale di apertura o di chiusura (a seconda dei casi). Questo capitale di apertura o di chiusura è anche scritto come attività nette perché è il risultato di attività rispetto a passività.
Dichiarazione d'affari è preparata alla data di apertura se lo scopo è tracciare il capitale di apertura. Allo stesso modo, è fatto alla data di chiusura se lo scopo è tracciare il capitale di chiusura.
Al giorno d'oggi è obbligatorio per ogni azienda mantenere i propri libri contabili secondo il sistema a doppia entrata, ma ci sono ancora alcuni piccoli commercianti e uomini d'affari che tengono i loro libri come per il sistema di ingresso singolo. In questo modo, i record corretti e sistematici non vengono mantenuti da loro.
Definizione dello stato patrimoniale
Un bilancio è una dichiarazione che evidenzia lo stato finanziario della società in una data specifica. Ha due sezioni, attività, equità e passività. Poiché l'equity è considerata parte delle passività, è inclusa nella sezione delle passività. Le attività rappresentano l'importo che la società possiede. Al contrario, le passività rappresentano l'importo che la società deve.
La preparazione dello stato patrimoniale è obbligatoria per ogni azienda. È preparato sulla base del sistema di doppia entrata della contabilità. In un sistema a doppia entrata di contabilità, la registrazione completa di ogni transazione viene effettuata insieme a varie fasi. La fase finale è la preparazione dello stato patrimoniale. Se non viene preparato correttamente o se viene omessa qualche attività o passività, la quantità di lati non sarà identica. È un segno della sua esattezza.
Differenze chiave tra dichiarazione di affari e stato patrimoniale
- La base della preparazione della Dichiarazione di affari è un sistema in parte a partita singola e in parte a doppia entrata, mentre la base di preparazione dello Stato patrimoniale è un sistema a doppia entrata.
- Nel bilancio, il capitale è derivato dai conti contabili. Al contrario, nel caso della dichiarazione degli affari, il capitale è semplicemente una cifra equilibrata.
- Uno stato patrimoniale è una parte molto importante dei rendiconti finanziari, ma la dichiarazione di affari non fa parte della dichiarazione finanziaria.
- Lo stato patrimoniale è accurato in quanto viene preparato dopo aver seguito una procedura completa, ma l'accuratezza della dichiarazione è molto inferiore, in quanto è pronta da record incompleti.
- Nel bilancio non ci sono cifre stimate, tuttavia, a causa di registrazioni insufficienti, vengono prese cifre ipotetiche.
- La dichiarazione degli affari viene preparata alla data di apertura o di chiusura, mentre lo stato patrimoniale viene preparato per una data specifica.
- Non esiste un formato specifico per la dichiarazione degli affari, mentre lo stato patrimoniale ha un formato particolare (Revised Schedule VI), sulla base del quale è preparato.
Analogie
- Riepilogo delle attività e delle passività.
- Utile nel conoscere la liquidità e la stabilità dell'azienda.
Conclusione
Il concetto di entrambe le affermazioni è quasi lo stesso, ma gli esperti considerano il Bilancio come più accurato, affidabile e versatile in quanto segue una procedura completa. La dichiarazione degli affari manca di tali attributi. Quando il sistema a doppia entrata non era presente, le persone erano solite tenere i registri delle loro transazioni come per il sistema di ingresso singolo, ed è per questo che è il più vecchio.
