Il sistema a partita singola di contabilità, è economico ma allo stesso tempo non è scientifico perché non registra tutte le transazioni, ma solo poche sono tracciate e alcune sono registrate parzialmente. D'altra parte, il sistema di doppia iscrizione della contabilità si basa su principi fondamentali della contabilità e quindi registra ogni aspetto della transazione.
Leggi l'articolo che ti è stato fornito, in modo da capire la differenza tra sistema a ingresso singolo e sistema a doppia entrata.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Sistema di accesso singolo | Sistema a doppia entrata |
|---|---|---|
| Senso | Il sistema di contabilità in cui è richiesta solo una voce per registrare transazioni finanziarie è il sistema di registrazione singola. | Il sistema di contabilità, in cui ogni transazione riguarda due account contemporaneamente, è noto come Double Entry System. |
| Natura | Semplice | Complesso |
| Tipo di registrazione | incompleto | Completare |
| Errori | Difficile da identificare | Facile da localizzare |
| libro mastro | Conto personale e contanti | Conto personale, reale e nominale |
| Preferibile per | Piccole imprese | Grandi imprese |
| Preparazione del rendiconto finanziario | Difficile | Facile |
| Adatto a fini fiscali | No | sì |
| Posizione finanziaria | Non può essere accertato facilmente. | Può essere accertato facilmente |
Definizione del sistema di ingresso singolo
Il sistema di registrazione a partita singola è il più vecchio metodo di gestione dei registri finanziari in cui viene inserita una voce per ogni transazione finanziaria. In questo sistema, la corrispondente voce opposta non viene eseguita perché le transazioni vengono registrate una sola volta. La registrazione completa delle transazioni non viene eseguita a causa di una singola registrazione di ogni transazione. Tiene principalmente traccia delle transazioni relative a incassi ed esborsi.
Questo metodo di conservazione dei registri è principalmente utilizzato da una ditta individuale e da società di partnership. Questo sistema non richiede conoscenze e competenze elevate per l'accesso alle transazioni. Riviste, libri mastro e bilancio di prova, non sono preparati per questo. Tuttavia, il conto economico è pronto a conoscere l'utile o la perdita dell'attività.
A causa di alcuni inconvenienti come l'immissione di un solo lato, la riconciliazione dei conti non è possibile, la possibilità di frodi e errori è massima. Questo è il motivo per cui non coincide con i GAAP (General Accepted Accounting Principles). Inoltre, i registri contabili mantenuti nell'ambito di questo sistema non sono adatti a fini fiscali.
Definizione del sistema a doppia entrata
Double Entry System è il metodo scientifico per tenere registri finanziari, sviluppato da Luca Pacioli, nel 1494. Questo sistema si basa sul principio della dualità, cioè ogni transazione ha un duplice aspetto. Ogni transazione ha effetto su due account contemporaneamente, in cui un conto viene addebitato mentre l'altro è accreditato.
Ad esempio, supponiamo che il signor A abbia acquistato beni da Rs.1000 in contanti da Mr. B, quindi qui, da un lato, ha ricevuto merci e dall'altra parte il denaro è dato al signor B. Quindi, dovresti aver notato che i beni sono stati acquisiti rinunciando al contante. Pertanto, come indica il nome, questo sistema registra sia gli aspetti di una singola transazione, vale a dire l'aumento delle merci con la contemporanea diminuzione della liquidità.
A causa dell'effetto duplice, il sistema possiede completezza, accuratezza e corrisponde ai principi contabili generalmente accettati (GAAP). Una procedura completa è lì per registrare ogni transazione. La procedura inizia dai documenti di origine, seguita dal journal, dal libro mastro, dal bilancio di verifica, quindi alla fine vengono preparati i rendiconti finanziari.
Ci sono meno possibilità di frode e appropriazione indebita, perché la registrazione completa delle transazioni avviene in questo sistema. Gli errori possono essere facilmente rilevati. Inoltre, i conti possono essere riconciliati, a causa dell'aspetto duplice. Le leggi fiscali raccomandano anche il sistema a doppia entrata per registrare le transazioni. Anche se una persona dovrebbe essere professionalmente competente per mantenere i record secondo questo sistema. Inoltre, a causa della complessità di questo sistema, richiede molto tempo.
Differenze chiave tra sistema a ingresso singolo e sistema a doppia entrata
Le seguenti sono le principali differenze tra il sistema di ingresso singolo e il sistema di doppia entrata della contabilità:
- Il sistema di contabilità in cui viene registrato solo un aspetto di una transazione, ovvero debito o credito, è noto come sistema a entrata singola. Double Entry System, è un sistema di conservazione dei record, in cui vengono catturati entrambi gli aspetti di una transazione.
- La transazione a entrata singola è semplice e facile, mentre il sistema a doppia entrata è complesso e richiede esperienza nella contabilità per il mantenimento dei record.
- Nel sistema a voce singola, i record incompleti vengono mantenuti mentre nel sistema a doppia entrata è presente la registrazione completa delle transazioni.
- Il confronto tra sistemi a partita singola tra due periodi contabili è molto difficile. Viceversa, possiamo facilmente confrontare due periodi contabili nel sistema a doppia entrata.
- Il sistema a ingresso singolo mantiene conti personali e contanti. D'altra parte, i conti personali, reali e nominali sono tenuti in Double Entry System.
- Il sistema Single Entry è più adatto per le piccole imprese, ma le grandi organizzazioni preferiscono il sistema a doppia entrata.
- Le frodi e l'appropriazione indebita sono facili da identificare nel sistema di doppia entrata che non può essere localizzato nel sistema di ingresso singolo.
Conclusione
Una persona con poche conoscenze contabili può conservare i record come per singolo sistema di registrazione, ma a causa di alcune carenze in questo sistema, il sistema di doppia entrata è stato evoluto. Quasi tutti i paesi del mondo hanno adottato un sistema a doppia entrata per il mantenimento dei registri contabili.
