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Sia l'ordine di acquisto che l'ordine di vendita diventano vincolanti, quando la parte a cui è stato rilasciato lo accetta. Mentre l'ordine di acquisto autorizza la vendita di prodotti, l'ordine di vendita conferma la vendita di beni. In pratica, i due documenti sono ampiamente utilizzati dai produttori, dai grossisti, dai fornitori e dai rivenditori, in tutto il mondo. Dai un'occhiata a questo articolo, ti presenta tutte le differenze importanti tra l'ordine di acquisto e l'ordine di vendita.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Ordinazione d'acquisto | Ordine di vendita |
|---|---|---|
| Senso | L'ordine di acquisto è un documento utilizzato per ordinare merci. | L'ordine di vendita è un documento utilizzato per la conferma della vendita. |
| Dettagli | Preparato dall'acquirente e inviato al fornitore. | Rilasciato dal fornitore al suo acquirente prima della consegna. |
| Effetto di accettazione | Crea un contratto tra l'acquirente e il fornitore. | Approva la vendita. |
Definizione dell'ordine d'acquisto
L'ordine d'acquisto può essere inteso come una richiesta scritta, fatta a un particolare fornitore, per fornire merci di qualità, quantità, al prezzo, termini e condizioni specificati così concordati. È un documento commerciale, che vincola l'acquirente a prendere in consegna la merce contenuta nel documento, se i termini menzionati sono soddisfatti.
Contiene dettagli come numero d'ordine, data, nome del fornitore e indirizzo, codice materiale, descrizione del materiale, quantità di materiale, prezzo, luogo di consegna, termini di pagamento, ecc.
Definizione dell'ordine di vendita
L'ordine di vendita può essere descritto come un documento commerciale scritto, che conferma la vendita di determinati beni. È preparato dal venditore e inviato ai clienti, contiene i dettagli della merce di tipo particolare, quantità, qualità, al prezzo, termini e consensi concordati. Quando il cliente accetta il documento, il venditore è obbligato a consegnare i suddetti articoli, alla data e al prezzo stabiliti.
I dettagli possono essere correlati al numero dell'ordine, data di consegna, nome e indirizzo del cliente, codice materiale, descrizione del materiale, prezzo, tasse, luogo di consegna, termini di pagamento e così via.
Differenze chiave tra ordine d'acquisto e ordine di vendita
I punti indicati di seguito sono sostanziali per quanto riguarda la differenza tra l'ordine di acquisto e l'ordine di vendita:
- Quando l'ordine d'acquisto è accettato, diventa un contratto vincolante tra un acquirente e un venditore. D'altra parte, quando l'ordine di vendita viene accettato, approva la vendita.
- Con l'aiuto di PO, l'acquirente può effettuare un ordine per beni e servizi mentre con l'aiuto dell'ordine di vendita; l'acquirente può conoscere la data, l'ora e la modalità di consegna di beni e servizi.
- L'ordine d'acquisto viene preparato dall'acquirente e inviato al fornitore di beni e servizi, mentre il fornitore invia l'ordine di vendita all'acquirente.
Analogie
- Contiene dettagli per merci e servizi.
- Documento commerciale scritto
Conclusione
Ordine di acquisto e ordine di vendita sono strettamente interconnessi perché quando l'acquirente invia l'ordine di acquisto al proprio fornitore, accetta la proposta dopo aver accettato i termini e le condizioni e quindi invia SO all'acquirente per la conferma della vendita. Una volta che la vendita è stata approvata, i beni e i servizi sono finalmente consegnati all'acquirente.
