Un progetto differisce da un programma nel senso che quest'ultimo è un insieme di progetti correlati, gestiti in modo coordinato, per conseguire i benefici, che è disponibile solo quando i progetti sono gestiti in gruppi. Ci sono molti studenti che interpretano male il progetto per il programma, quindi qui, in questo articolo, spiegheremo la differenza tra progetto e programma.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Progetto | Programma |
|---|---|---|
| Senso | Un progetto si riferisce all'attività temporanea, che è intrapresa per creare un prodotto o servizio distinto, che ha determinati obiettivi. | Un programma implica una serie di progetti che sono collegati l'uno all'altro, in modo sequenziale per raggiungere i benefici combinati. |
| Concentrarsi su | Soddisfare | Contesto |
| Orizzonte temporale | Breve termine | Lungo termine |
| Preoccupato con | Deliverable specifici, ovvero prodotti o servizi | Benefici ricevuti |
| Unità funzionali | singolo | multiplo |
| Compiti | Natura tecnica | Strategico in natura |
| produce | Produzione | Risultato |
| Successo | Il successo può essere misurato in termini di qualità del prodotto, tempestività, economicità, conformità e grado di soddisfazione del cliente. | Il successo è misurato dalla misura in cui il programma soddisfa i bisogni e i benefici per i quali è stato condotto. |
Definizione del progetto
Il termine progetto può essere definito come un'impresa una tantum, per creare un nuovo prodotto o servizio, avendo un certo punto di inizio e di fine. È un'unità organizzativa che è esplicitamente dedicata al perseguimento di un obiettivo, vale a dire realizzazione soddisfacente dello sviluppo di un prodotto nel tempo, all'interno del budget, in conformità con il livello di prestazioni desiderato.
Un progetto comprende un insieme di attività di routine e interconnesse, con un obiettivo, che ha un obiettivo definito e richiede di essere completato con un tempo e risorse stabiliti. I progetti possono variare in base alle dimensioni, cioè piccole, medie, grandi e molto grandi. Dopo la realizzazione del progetto, viene ricevuto un prodotto finale. Le caratteristiche di base di un progetto sono:
- Ha uno scopo.
- È unico
- È tempo limitato.
- È intrapreso da una squadra.
- È dinamico in natura.
Definizione del programma
Il programma può essere definito come un quadro di piani di lavoro, che comprende un insieme di progetti che sono complementari tra loro e allineati in una sequenza appropriata per realizzare economie di scala. I progetti sono raggruppati in un unico programma quando il beneficio derivante dalla raccolta sostituisce i benefici della gestione dei singoli progetti. Si compone di vari progetti che vengono avviati per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
Si impegna a migliorare le prestazioni generali dell'organizzazione, in quanto è correlata alla reingegnerizzazione dei processi aziendali, alla gestione dei cambiamenti, ecc. L'attuazione dei programmi richiede la definizione di politiche, procedure e metodi, in modo coordinato.
Differenze chiave tra progetto e programma
Le differenze tra progetto e programma possono essere espresse chiaramente per i seguenti motivi:
- L'attività temporanea, che viene svolta per creare un prodotto o un servizio distinto, che ha obiettivi specifici, si chiama progetto. Un fascio di progetti che sono collegati tra loro, razionalmente per raggiungere i benefici combinati, è chiamato programma.
- Mentre il progetto è specifico del contenuto, che si concentra sul fornire il risultato richiesto. Viceversa, un programma è specifico per il contesto, che collega diversi progetti che sono correlati l'un l'altro in modo da raggiungere l'obiettivo finale dell'organizzazione.
- Un progetto è distinto ed è per una durata specificata. All'altro estremo, un programma è eterno ed eseguito nel business per ottenere continuamente i risultati dell'entità.
- Un progetto riguarda specifici risultati, mentre un programma riguarda i benefici ricevuti dall'attuazione.
- Lo scopo del programma è più ampio rispetto al progetto, il progetto funziona su una singola unità funzionale, mentre il programma funziona su varie unità funzionali.
- Le attività svolte dal responsabile del progetto, per completare il progetto sono di natura tecnica. Al contrario, le attività svolte per attuare il programma con successo, sono di natura strategica.
- Esiste una generazione di output specifico richiesta dal progetto. Al contrario, il programma produce i risultati generali che sono necessari per la crescita e la sopravvivenza dell'organizzazione nel lungo periodo.
- Si può misurare l'efficacia del progetto valutando la qualità del prodotto, la tempestività, l'efficienza dei costi, la conformità e il grado di soddisfazione del cliente. Al contrario, per misurare l'efficacia del programma, è necessario verificare se soddisfa i bisogni e i benefici per i quali è stato implementato.
Conclusione
Il progetto è intrapreso per fornire l'output richiesto in un dato momento, che è anche conveniente. D'altra parte, i programmi sono implementati dall'organizzazione per ottenere il beneficio della sinergia. Mentre il progetto è fatto per fare le cose nel modo giusto, il programma si basa sul fare le cose giuste.
