Differenza tra monitoraggio e valutazione

2019

Monitoraggio e valutazione sono i due strumenti di gestione che aiutano a mantenere un controllo sulle attività aziendali e ad aumentare il livello delle prestazioni. Il monitoraggio si riferisce a un processo organizzato di supervisione e controllo delle attività intraprese in un progetto, per accertare se è in grado di raggiungere i risultati pianificati o meno. Viceversa, la valutazione è un processo scientifico che misura il successo del progetto o del programma nel raggiungimento degli obiettivi.

La differenza principale tra monitoraggio e valutazione è che mentre il monitoraggio è un'attività continua, eseguita a livello funzionale di gestione, la valutazione è un'attività periodica, eseguita a livello aziendale. Per ottenere alcune più differenze su questi due, controlla l'articolo presentato di seguito.

Grafico comparativo

Base per il confronto	Monitoraggio	Valutazione
Senso	Il monitoraggio si riferisce a un processo di routine, che esamina le attività e il progresso del progetto e identifica anche i colli di bottiglia durante il processo.	La valutazione è un'attività sporadica che viene utilizzata per trarre conclusioni sulla pertinenza e l'efficacia del progetto o del programma.
Relativo a	Osservazione	Giudizio
Si verifica a	Livello operativo	Livello aziendale
Processi	Breve termine	Lungo termine
Si concentra su	Migliorare l'efficienza	Migliorare l'efficacia
Condotto da	Festa interna	Parte interna o esterna

Definizione di monitoraggio

Il monitoraggio è il processo sistematico di osservazione e registrazione su base regolare, le attività svolte in un progetto, per assicurare che le attività siano in linea con gli obiettivi dell'impresa.

Il monitoraggio tiene conto dell'utilizzo ottimale delle risorse, per assistere i manager nel processo decisionale razionale. Mantiene una traccia dei progressi e controlla la qualità del progetto o del programma rispetto ai criteri stabiliti e verifica l'aderenza agli standard stabiliti.

Le informazioni raccolte nel processo di monitoraggio aiutano ad analizzare ogni aspetto del progetto, a valutare l'efficienza e ad adeguare gli input laddove necessario.

Definizione di valutazione

La valutazione è definita come un'analisi oggettiva e rigorosa di un progetto in corso o completato, per determinarne la significatività, l'efficacia, l'impatto e la sostenibilità confrontando il risultato con l'insieme degli standard. È il processo per il superamento del giudizio di valore relativo al livello di prestazioni o al raggiungimento di obiettivi definiti.

In breve, la valutazione è un processo che valuta criticamente, verifica e misura la progettazione, l'implementazione e i risultati del progetto o del programma, alla luce degli obiettivi. Può essere condotto sia qualitativamente che quantitativamente, per determinare la differenza tra risultato reale e desiderato.

Differenze chiave tra monitoraggio e valutazione

La differenza tra monitoraggio e valutazione può essere espressa chiaramente nelle seguenti premesse:

Monitorando si intende un processo di routine, che scruta le attività e il progresso del progetto e rileva anche le deviazioni che si verificano durante l'esecuzione del progetto. Per contro, la valutazione è un'attività periodica che fa inferenze sulla pertinenza e l'efficacia del progetto o del programma.
Mentre il monitoraggio è di natura osservativa, la valutazione è giudicante.
Il monitoraggio è un'attività a livello operativo, eseguita dai supervisori. D'altra parte, la valutazione è un'attività a livello di business svolta dai gestori.
Il monitoraggio è un processo a breve termine, che riguarda la raccolta di informazioni relative al successo del progetto. Viceversa, la valutazione è un processo a lungo termine, che non solo registra le informazioni, ma valuta anche i risultati e l'impatto del progetto.
Il monitoraggio si concentra sul miglioramento dell'efficienza complessiva del progetto, rimuovendo i colli di bottiglia, mentre il progetto è in corso. Diversamente, la valutazione pone l'accento sul miglioramento dell'efficacia del progetto, effettuando il confronto con gli standard stabiliti.
Il monitoraggio viene solitamente eseguito da persone direttamente coinvolte nel processo di implementazione. Al contrario, la valutazione può essere condotta dal personale interno dell'organizzazione, vale a dire i dirigenti, oppure può essere eseguita da una parte esterna indipendente, che può fornire le proprie opinioni imparziali sul progetto o programma.

Conclusione

Nei progetti di sviluppo, il monitoraggio e la valutazione giocano ruoli diversi, nel senso che il monitoraggio è un processo in corso, mentre la valutazione viene eseguita periodicamente. Inoltre, il focus della valutazione differenzia anche i due, cioè il monitoraggio è tutto su ciò che sta accadendo, la valutazione riguarda quanto è successo.