Differenza tra contabilità manuale e computerizzata

• 2019

Nella contabilità, le transazioni finanziarie sono registrate, elaborate e presentate per generare rendiconti finanziari, utili ai lettori nel prendere decisioni. Tradizionalmente, la contabilità viene eseguita manualmente, da un contabile qualificato, con l'uso di registri, libri contabili, buoni ecc. Ma con la tecnologia emergente, al giorno d'oggi, la contabilità computerizzata è in voga, grazie alla sua accuratezza, praticità e velocità.

Sia il sistema manuale che quello computerizzato si basano sugli stessi principi, convenzioni e concetti di contabilità. Tuttavia, essi differiscono solo nel loro meccanismo, nel senso che la contabilità manuale utilizza carta e penna, per registrare transazioni, mentre la contabilità computerizzata fa uso di computer e internet per immettere transazioni elettronicamente.

In questo articolo, puoi trovare le differenze sostanziali tra contabilità manuale e computerizzata.

Grafico comparativo

Base per il confronto	Contabilità manuale	Contabilità computerizzata
Senso	Contabilità manuale è un sistema di contabilità che utilizza registri fisici e libri contabili per conservare i registri finanziari.	Contabilità computerizzata è un sistema di contabilità che utilizza un software di contabilità, per la registrazione elettronica delle transazioni finanziarie.
Registrazione	La registrazione è possibile attraverso il libro della voce originale.	Il contenuto dei dati è registrato nel database personalizzato.
Calcolo	Tutto il calcolo viene eseguito manualmente.	È richiesto solo l'inserimento dei dati, i calcoli vengono eseguiti dal sistema informatico.
Velocità	Lento	Comparativamente più veloce.
Regolazione voci	È fatto per la rettifica degli errori.	Non può essere fatto per la rettifica degli errori.
di riserva	Non possibile	Le voci delle transazioni possono essere salvate e salvate
Bilancio di verifica	Preparato quando necessario.	Il saldo di prova istantaneo viene fornito su base giornaliera.
Rendiconto finanziario	È preparato alla fine del periodo o trimestre.	È fornito al clic del pulsante.

Definizione della contabilità manuale

Contabilità manuale, come indica il nome, è il sistema di contabilità cartaceo, in cui registri di registri contabili e contabili, buoni, libri contabili vengono utilizzati per archiviare, classificare e analizzare le transazioni finanziarie di un'organizzazione. Viene spesso utilizzato dai piccoli imprenditori, come i proprietari unici, i negozianti, ecc. Per mantenere il registro delle transazioni commerciali, a causa del minor costo.

Uno dei vantaggi del sistema di contabilità manuale è la sua facile accessibilità. È inoltre caratterizzato dalla riservatezza, che rende libere le informazioni sensibili. Tuttavia, gli account manuali possono essere preparati correttamente solo se il contabile possiede una buona conoscenza della contabilità e della contabilità.

Inoltre, è probabile che l'errore umano, come l'errata registrazione della transazione, l'omissione della transazione, la trasposizione delle figure e così via, si verifichi durante la preparazione di conti manuali che non possono essere ignorati.

Definizione di contabilità computerizzata

La contabilità computerizzata può essere descritta come il sistema contabile che utilizza il sistema informatico e il software di contabilità preconfezionato, personalizzato o personalizzato, per tenere traccia delle transazioni finanziarie e generare bilanci per l'analisi.

Il sistema di contabilità computerizzata si basa sul concetto di un database. La banca dati contabile viene sistematicamente mantenuta, con un'interfaccia attiva in cui vengono utilizzati i programmi applicativi contabili e il sistema di reporting. I due elementi essenziali principali sono:

• Quadro contabile : il framework comprende principi e struttura di raggruppamento per il mantenimento dei record.
• Procedura operativa : esiste una procedura corretta per il funzionamento del sistema in modo da memorizzare ed elaborare i dati.

Inoltre, richiede l'interfaccia front-end, il database di back-end, l'elaborazione del database e il sistema di reporting per archiviare i dati in un'applicazione orientata al database.

I meriti della contabilità computerizzata dipendono dalla sua velocità, accuratezza, affidabilità, leggibilità, informazioni e rapporti aggiornati ecc.

Differenze chiave tra contabilità manuale e computerizzata

La differenza tra contabilità manuale e computerizzata è spiegata di seguito in punti:

1. Contabilità manuale si riferisce al metodo di contabilità in cui i registri fisici per registrazioni periodiche e contabili, buoni e libri contabili vengono utilizzati per conservare una registrazione delle transazioni finanziarie. D'altra parte, la contabilità computerizzata implica il metodo di contabilità, che utilizza un software o un pacchetto contabile, per registrare le transazioni monetarie, che avvengono a un'organizzazione.
2. Nella contabilità manuale, la registrazione della transazione può essere effettuata attraverso il libro della voce originale, ovvero il diario giornaliero. Al contrario, nella contabilità computerizzata, le transazioni sono registrate sotto forma di dati, nel database personalizzato.
3. Nella contabilità manuale, tutti i calcoli, cioè addizione, sottrazione, ecc. Rispetto alle transazioni vengono eseguiti manualmente. Al contrario, nella contabilità computerizzata, non è necessario eseguire calcoli, poiché i calcoli vengono eseguiti automaticamente dal computer.
4. Nella contabilità manuale, una persona rimane coinvolta tutto il tempo, con i conti, per inserire e aggiornare le transazioni, il che è noioso e richiede troppo tempo. Per contro, nella contabilità computerizzata, una volta che la transazione è stata inserita, viene automaticamente aggiornata in tutti i conti a cui si riferisce e, quindi, il processo è comparativamente più veloce.
5. Nel metodo di contabilità manuale, se si verifica un errore durante l'immissione e la registrazione della transazione nei libri contabili, è possibile passare le voci di regolazione per ottenere risultati accurati. Inoltre, le voci di rettifica sono anche fatte per rispettare il principio di congruenza, cioè le spese del periodo contabile dovrebbero corrispondere ai rispettivi ricavi. D'altra parte, nella contabilità computerizzata, per soddisfare i principi di congruenza, vengono preparati i giustificativi e i periodici, ma le registrazioni delle rettifiche non vengono inoltrate per la rettifica dell'errore, a meno che l'errore non sia un errore di principio.
6. Uno dei pregi della contabilità computerizzata che manca nella contabilità manuale è che nella contabilità manuale non c'è modo di eseguire il backup di tutte le voci e dei rendiconti finanziari, ma nella contabilità computerizzata, i registri contabili possono essere salvati e sottoposti a backup.
7. Nella contabilità manuale, il bilancio di verifica viene preparato solo quando è richiesto, mentre, nella contabilità computerizzata, il bilancio di prova istantanea viene fornito su base giornaliera.
8. In un sistema di contabilità manuale, il rendiconto finanziario è preparato alla fine del periodo, cioè l'anno finanziario. Al contrario, il rendiconto finanziario è fornito con un clic di un pulsante, nel sistema di contabilità informatizzata.

Conclusione

Con l'aumentare del numero di transazioni commerciali, è difficile gestire gli account manualmente, poiché richiede molto tempo per aggiornare una singola transazione in tutti gli account che interessa. Nella contabilità computerizzata, sono state rimosse alcune limitazioni della contabilità manuale. Ogni volta che si verificano le transazioni, la voce viene effettuata e viene aggiornata automaticamente in tutti i conti che interessa, nella contabilità computerizzata.