Questi sono parte integrante di gestione delle risorse umane perché è richiesto per ogni singola posizione dell'organizzazione, che si tratti di un manager finanziario, direttore delle risorse umane, direttore di produzione, direttore marketing o qualsiasi altro lavoro di basso livello.
La descrizione del lavoro elenca il titolo del lavoro, i compiti, i doveri, i ruoli e le responsabilità, in relazione al particolare lavoro. D'altro canto, le specifiche del lavoro riguardano l'elencazione delle qualifiche, delle abilità e delle abilità dell'operatore storico, necessarie per svolgere il lavoro in modo efficiente. L'articolo presenta differenze significative tra la descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro in forma tabellare.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Descrizione del lavoro | Specifiche del lavoro |
|---|---|---|
| Senso | La descrizione del lavoro è una dichiarazione scritta concisa, che spiega quali sono i principali requisiti di un determinato lavoro. | La dichiarazione che spiega i requisiti minimi di idoneità, per l'esecuzione di un particolare lavoro è nota come Specifica del lavoro. |
| Elenca | Titolo del lavoro, mansioni, compiti e responsabilità coinvolti in un lavoro. | Qualifica, abilità e abilità del dipendente. |
| Che cos'è? | Esprime ciò che un potenziale dipendente deve fare quando otterrà il posizionamento | Esprime ciò che un candidato deve possedere per essere selezionato. |
| Preparato da | Analisi del lavoro | Descrizione del lavoro |
| descrive | Lavori | Titolari di lavoro |
| Comprende di | Designazione, luogo di lavoro, ambito di applicazione, fascia retributiva, orario di lavoro, responsabilità, autorità di segnalazione ecc. | Titolo di studio, esperienza, capacità, conoscenza, età, abilità, fattori di orientamento al lavoro, ecc. |
Definizione della descrizione del lavoro
Una semplice, organizzata e breve dichiarazione in forma scritta, contenente un elenco di tutti i requisiti essenziali del lavoro, insieme a una sintesi dei compiti e delle responsabilità che deve essere eseguita dal titolare del lavoro è nota come Descrizione del lavoro. È l'output immediato e primario di Job Analysis. In breve, è una dichiarazione che cattura tutti i fatti rilevanti relativi a un lavoro specifico.
La descrizione del lavoro mostra un quadro chiaro della natura di ciascun lavoro in relazione ai compiti e ai bisogni professionali. È una registrazione accurata e autorizzata dei contenuti del lavoro. Incorpora le principali autorità, doveri, ambito di lavoro, ruolo e scopo. È un riepilogo completo del lavoro che tutti i dettagli necessari sono ampiamente ridimensionati in modo conciso. Definisce le condizioni primarie e secondarie richieste per le prestazioni del lavoro in questione.
È facile con l'aiuto della descrizione del lavoro legittimare ricompense e punizioni se i candidati non soddisfano i requisiti di lavoro. Inoltre, è anche facile identificare le esigenze di formazione del titolare del lavoro.
Definizione delle specifiche del lavoro
Una dichiarazione che esprime la qualifica minima e le qualità richieste, per le prestazioni di un particolare lavoro è nota come Specifica del lavoro. Viene anche definito come specifica dell'uomo o specifica della persona o specifica del dipendente.
La Specifica del lavoro viene preparata sulla base della Descrizione del lavoro, che stabilisce le caratteristiche che un dipendente dovrebbe avere per mantenere il lavoro. Converte la descrizione del lavoro in termini di qualifiche umane pertinenti che sono richieste dal lavoro. È sviluppato in consultazione con il supervisore e il responsabile delle risorse umane.
La creazione di specifiche di lavoro non è un compito facile perché a volte sembra difficile classificare se un particolare requisito sia obbligatorio o desiderabile. Tuttavia, aiuta ad accertare che, su quale base una persona è reclutata ed esaminata. Alcune specifiche comuni sono come sotto:
- Caratteristiche fisiche : altezza, peso, visione, ecc.
- Caratteristiche demografiche : età, esperienza, genere, istruzione, abilità, abilità, ecc.
- Caratteristiche psicologiche : abilità mentale, prontezza, acutezza, attitudine, ragionamento, ecc.
- Caratteristiche personali : atteggiamento, comportamento, etichetta, buone maniere ecc.
Differenze chiave tra la descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro
La differenza tra la descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro può essere espressa chiaramente per i seguenti motivi:
- La descrizione del lavoro è una dichiarazione descrittiva che descrive il ruolo, la responsabilità, i doveri e la portata di un particolare lavoro. Specifica lavoro indica le qualifiche minime richieste per l'esecuzione di un particolare lavoro.
- La descrizione del lavoro è il risultato dell'analisi del lavoro mentre la specifica del lavoro è il risultato della descrizione del lavoro.
- Descrizione del lavoro descrive i lavori, ma la Specifica del lavoro descrive i titolari di un lavoro.
- La descrizione del lavoro è un riepilogo di ciò che un dipendente farà dopo essere stato selezionato. Al contrario, Job Specification è una dichiarazione che mostra ciò che una persona deve possedere per essere selezionata.
- La descrizione del lavoro contiene designazione, luogo di lavoro, ambito, orario di lavoro, responsabilità, autorità di reporting, fascia retributiva, ecc. D'altra parte, la Specifica del lavoro contiene qualifiche, esperienza, abilità, conoscenza, età, abilità, fattori di orientamento al lavoro, ecc. .
Conclusione
Il reclutamento è un compito molto difficile, poiché implica una catena di attività. Il primo passo è l'analisi del lavoro, che viene condotta impiegando vari metodi come sondaggi, questionari, interviste, ecc. Dopo di ciò, viene preparata una dichiarazione su ciò che un particolare lavoro richiede e tale affermazione è nota come Descrizione del lavoro e questa affermazione è il specchio di analisi del lavoro.
Con l'aiuto della descrizione del lavoro, viene creata la specifica del lavoro, che specifica i precisi requisiti umani del lavoro, attraverso i quali è possibile inserire un annuncio per tale reclutamento e sulla base della selezione delle specifiche del lavoro del candidato.
