Il budget flessibile può essere inteso come budget creato per diversi livelli di produzione o utilizzo della capacità, ovvero varia in base al livello di attività. Mentre il budget fisso opera solo nel livello di produzione e in un solo insieme di condizioni, il budget flessibile comprende diversi budget e funziona in condizioni diverse.
Quando si lavora su un budget, lui / lei dovrebbe avere una conoscenza approfondita delle differenze tra budget fisso e budget flessibile, per dare i risultati desiderati.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Budget fisso | Budget flessibile |
|---|---|---|
| Senso | Il budget progettato per rimanere costante, indipendentemente dal livello di attività raggiunto è il budget fisso. | Il budget progettato per cambiare con il cambiamento dei livelli di attività è Budget flessibile. |
| Natura | Statico | Dinamico |
| Livello di attività | Solo uno | multiplo |
| Valutazione delle prestazioni | Il confronto tra i livelli effettivi e quelli preventivati non può essere fatto in modo accurato, se c'è una distinzione nei loro livelli di attività. | Fornisce una buona base per effettuare un confronto tra i livelli effettivi e quelli preventivati. |
| Rigidità | Il budget fisso non può essere modificato in base al volume effettivo. | Il budget flessibile può essere facilmente modificato in base al livello di attività raggiunto. |
| Le stime | Basato sull'assunzione | Realistico e pratico |
Definizione del budget fisso
Per comprendere il termine budget fisso, in primo luogo, conoscere il significato delle due parole fisse e budget. Fisso significa stabile o stabile, e il budget è una stima delle attività economiche dell'azienda. In questo modo, il Bilancio Fisso si riferisce a una stima dei redditi e delle spese predeterminati, che una volta preparati non cambia con le variazioni dei livelli di attività raggiunti. È anche noto come Bilancio statico.
Fixed Budget è più adatto per le organizzazioni in cui ci sono meno possibilità di fluttuazioni nelle condizioni prevalenti o se l'organizzazione non è influenzata dal cambiamento dei fattori esterni e le previsioni possono essere fatte facilmente per dare risultati ravvicinati. Funziona anche come un metro per controllare i costi.
Il budget fisso aiuta il management a impostare le entrate e le spese per il periodo, ma manca di accuratezza perché non è sempre possibile determinare correttamente esigenze e requisiti futuri. Inoltre, opera solo su un singolo livello di attività in una sola condizione. Mentre si inquadra il budget fisso, si presume che le condizioni esistenti non verranno modificate a breve, il che si rivela falso. In questo modo è difficile misurare le prestazioni, l'efficienza o la capacità.
Definizione del budget flessibile
Flessibile significa facilmente regolabile e Budget si riferisce a un piano previsto per le attività finanziarie dell'entità. Pertanto, il budget flessibile è un piano finanziario creato per diversi livelli di attività. Può essere regolato liberamente o rilanciato in base all'output prodotto. È logico e pratico perché il costo può essere facilmente determinato a vari livelli di attività.
Mentre si prepara un budget flessibile, in primo luogo, i costi sono suddivisi in tre segmenti principali, vale a dire: fisso, variabile e semi-variabile dove i costi semi-variabili sono ulteriormente classificati in costi fissi e variabili, e quindi il budget è progettato di conseguenza. Alcuni budget sono preparati per livelli di output alternativi per mostrare l'importo della spesa da raggiungere a ciascun livello di attività.
Il budget flessibile è più adatto per l'organizzazione in cui vi è un alto grado di variabilità nelle vendite e nelle produzioni, o le industrie che possono essere facilmente influenzate da fattori esterni o le fluttuazioni delle condizioni di mercato sono relativamente alte, ecc.
Differenze chiave tra budget fisso e budget flessibile
Le seguenti sono le principali differenze tra budget fisso e budget flessibile:
- Il budget, che rimane costante, indipendentemente dai livelli di output effettivi è noto come Fixed Budget. Il budget flessibile è un budget che può essere facilmente adattato in base ai livelli di output.
- Il budget fisso è di natura statica, mentre il budget flessibile è dinamico.
- Il budget fisso funziona solo in un livello di attività, ma il budget flessibile può essere utilizzato su più livelli di output.
- Il budget fisso si basa sull'ipotesi, mentre il budget flessibile è realistico.
- Il budget fisso è inelastico, in quanto non può essere riletto come per l'output effettivo. Al contrario, il budget flessibile è elastico perché può essere facilmente regolato in base al volume della produzione.
- Il budget flessibile si rivela più accurato per valutare le prestazioni, la capacità e l'efficienza del livello di attività rispetto al budget fisso.
Conclusione
Il budget fisso si basa principalmente su ipotesi non realistiche e quindi non è applicabile alle preoccupazioni aziendali, ma se parliamo di Budget flessibile, è più praticabile. Il primo non aiuta a fare un confronto se i risultati effettivi e quelli preventivati differiscono, ma quest'ultimo si rivela utile per valutare la performance confrontando il rendimento effettivo con gli obiettivi di bilancio. Anche il costo dell'accreditamento non è possibile in caso di budget fisso se i livelli di attività effettivi e preventivati variano e lo stesso può essere facilmente determinato nel caso di un budget flessibile.
