Nel sistema di contabilità di cassa, le registrazioni contabili sono effettuate quando il denaro viene ricevuto o pagato, mentre nel caso della contabilità per competenza, le transazioni sono registrate, come e quando l'importo è dovuto. Qui, in questo articolo abbiamo compilato la differenza tra contabilità in contanti e contabilità per competenza, prendi una lettura.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Contabilità di cassa | Contabilità per competenza |
|---|---|---|
| Senso | Il metodo di contabilizzazione in cui il reddito o il costo sono rilevati solo quando vi è un effettivo afflusso o deflusso di cassa. | Il metodo di contabilizzazione in cui il reddito o il costo sono riconosciuti su base mercantile. |
| Natura | Semplice | Complesso |
| Metodo | Metodo non riconosciuto come da atto di società. | Metodo riconosciuto come atto di società. |
| Conto economico | La dichiarazione dei redditi mostra un reddito inferiore. | Il conto economico mostrerà un reddito comparativamente più alto. |
| Applicabilità del concetto di corrispondenza | No | sì |
| Riconoscimento delle entrate | Il contante è ricevuto | Le entrate sono guadagnate |
| Riconoscimento di spesa | I contanti sono pagati | Spese sostenute |
| Grado di precisione | Basso | Relativamente alto |
Definizione della contabilità di cassa
La base della contabilità in cui viene effettuato il riconoscimento delle entrate e delle spese solo quando vi è un'effettiva ricezione o erogazione di denaro contante. In questo metodo, in cui il reddito o il costo sono rilevati quando l'afflusso o il deflusso di cassa esiste nella realtà.
Il metodo è principalmente utilizzato da commercianti, appaltatori e altri professionisti in esclusiva che riconoscono il loro reddito quando vi è un afflusso di denaro e le spese di rapporto quando i contanti escono dall'entità.
Inoltre, la Contabilità di cassa non richiede un'elevata conoscenza in contabilità, una persona che ha poca conoscenza della contabilità può anche mantenere i record secondo questo sistema. Uno dei principali vantaggi della contabilità in contanti è visto in tasse, cioè le spese e le detrazioni sono consentite facilmente. Tuttavia, il metodo non è raccomandato dai GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) e IFRS (International Financial Reporting Framework) a causa di una serie di inconvenienti come:
- Non coincide con il concetto di corrispondenza.
- L'intervallo di tempo nel verificarsi di una transazione e il suo riconoscimento.
- Manca di precisione.
Definizione della contabilità per competenza
La contabilità per competenza è la base della contabilità corrente. È anche conosciuto come il sistema mercantile della contabilità in cui le transazioni sono riconosciute come e quando avvengono. Con questo metodo, le entrate vengono registrate quando vengono guadagnate e le spese sono segnalate quando sono sostenute.
Come da concetto di corrispondenza, le spese di un particolare periodo contabile sono abbinate alle sue entrate. La base della contabilità per competenza soddisfa questo criterio; questo è il motivo per cui è considerato uno strumento efficace per la registrazione di incassi e pagamenti. Sebbene alcuni elementi siano necessari per essere adeguati alla fine dell'esercizio come:
- Reddito non guadagnato
- Reddito maturato
- Spese prepagate
- Spese eccezionali
Questo metodo è preferito dalla maggior parte delle entità poiché il sistema non solo informa sulle transazioni passate relative a entrate e spese, ma predice anche le entrate e gli esborsi in contanti che si prevede possano verificarsi in futuro. Oltre a ciò, uno dei principali inconvenienti della contabilità per competenza è che la società deve pagare le imposte sul reddito che non è ancora stato ricevuto.
Differenze chiave tra contabilità in contanti e contabilità per competenza
Le seguenti sono le principali differenze tra contabilità di cassa e contabilità per competenza:
- Il sistema contabile in cui il reddito o il costo è riconosciuto quando uno scambio di corrispettivi è effettivamente fatto è noto come Contabilità di cassa. Contabilità per competenza, in cui viene rilevato il reddito o il costo quando si verifica.
- La contabilità di cassa è semplice rispetto alla contabilità per competenza.
- La base monetaria della contabilità non è un metodo riconosciuto secondo la legge sulle società, mentre la base della contabilità per competenza è un metodo riconosciuto.
- Nella contabilità di cassa, il conto economico, mostra il reddito più basso, mentre in base al principio della contabilità il conto economico mostra un reddito relativamente più alto.
- La contabilità di cassa non è in linea con il concetto di corrispondenza, mentre il concetto si applica completamente in Contabilità per competenza.
- La base della contabilità di cassa è la ricevuta effettiva e il pagamento in contanti. D'altra parte, nella contabilità per competenza, il riconoscimento viene effettuato quando si verifica l'entrata o la spesa.
- Il grado di accuratezza è maggiore nella contabilità per competenza, che è molto meno nella contabilità di cassa.
- La Contabilità di cassa è adatta per i proprietari individuali o gli appaltatori. Al contrario, le grandi imprese dovrebbero preferire la contabilità per competenza.
Conclusione
Il divario nell'occorrenza e nel riconoscimento di entrate e spese è la differenza principale tra contabilità di cassa e contabilità per competenza. Il primo è generalmente utilizzato da una piccola impresa, organizzazioni senza scopo di lucro e agenzie governative, ecc. Mentre il secondo è preferito dalle grandi imprese perché le transazioni avvengono rapidamente. La differenza successiva è che le organizzazioni in cui i registri sono tenuti in contabilità di cassa godono di benefici fiscali mentre nel sistema per competenza l'entità deve pagare le imposte sul reddito che non è ancora stato riscosso.
