Sistema di inventario perpetuo e periodico sono due sistemi che registrano il movimento delle scorte mantenute dal dipartimento dei negozi. Perpetual Inventory System tiene un registro di ogni tanto dei materiali. Comprende Bin Card e Stores Ledger, per tenere traccia di vari oggetti.
Il registro dei negozi è simile alla scheda bin, ad eccezione del fatto che il libro mastro contiene ricevute, problemi e saldo dei materiali in valore monetario insieme alla loro quantità. Leggi l'articolo per conoscere la differenza tra la scheda bin e il libro mastro dei negozi.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Bin Card | Ledger di negozi |
|---|---|---|
| Senso | Bin Card implica un record di quantità delle ricevute, emissione e saldo dei materiali nei negozi. | Stores ledger allude a un libro mastro sussidiario, che tiene traccia di ogni singola transazione relativa ai materiali nei negozi. |
| Che cos'è? | È un documento di registrazione. | È un record contabile. |
| Responsabilità | bottegaio | Dipartimento contabilità dei costi |
| Posizione | Tenuto all'interno del magazzino. | Conservato fuori dal magazzino. |
| Dettagli | Contiene solo dettagli quantitativi. | Contiene sia dettagli quantitativi che monetari. |
| Trasferimento interdipartimentale | Non sono mostrati nella scheda bin. | Indicato nel registro dei negozi. |
| Inserimenti | Le voci vengono pubblicate quando la transazione ha luogo. | Le voci vengono pubblicate dopo che la transazione ha avuto luogo. |
| Registrazione | Le transazioni sono registrate individualmente. | Le transazioni riepilogate sono registrate. |
Definizione di Bin Card
Nella contabilità dei costi, la carta bin è usata per indicare un documento che tiene traccia degli articoli conservati nei negozi. Lo scomparto implica un contenitore o uno spazio per conservare i materiali e, con ciascun contenitore, viene inserita una scheda, che comprende i dettagli del materiale ricevuto, emesso e restituito . Inoltre, contiene dettagli relativi al numero di articoli, la loro descrizione e note pertinenti (se presenti).
La scheda bin è utilizzata per registrare quantitativamente gli articoli ricevuti, emessi e rimasti nei negozi. Come e quando avviene la transazione, la voce viene inserita nella scheda bin, dopo di che i materiali vengono presi / dati dai negozi.
Al momento della ricezione dei materiali, la quantità viene inserita nella colonna ricevuta della carta bin dalla nota di richiesta materiale (MRN), e sul trasferimento delle merci a vari reparti, la voce viene effettuata nella colonna di emissione della carta.
Definizione di Stores Ledger
Il registro dei negozi può essere definito come un record gestito dal dipartimento di contabilità dei costi dell'impresa. Si tratta di un insieme di carte o fogli, che vengono mantenuti per tenere traccia della quantità e del costo del materiale ricevuto, trasferito e rimasto in magazzino . Comprende un account per ogni articolo nel magazzino che conserva la registrazione di:
- Quantità
- genere
- Vota
- Quantità
Stores Ledger è un registro secondario del registro dei costi (principale). Viene utilizzato per tenere traccia di tutte le operazioni di ricevimento e di emissione relative ai materiali. E per farlo, le voci sono fatte nelle rispettive colonne per varie transazioni. È anche possibile registrare informazioni aggiuntive per quantità su ordine e riservate.
Differenze chiave tra la scheda bin e il registro dei negozi
Le differenze di base tra la carta bin e il registro dei negozi vengono elaborate di seguito nei seguenti punti:
- La carta bin può essere intesa come un registro di quantità delle ricevute, del problema e del saldo di ciascun articolo nel magazzino. Al contrario, il registro dei negozi è una registrazione contabile di ogni singola transazione riguardante i materiali nel magazzino.
- Nella contabilità dei costi, la scheda bin si riferisce a un documento di registrazione, mentre il libro mastro indica un record contabile.
- È responsabilità del negoziante conservare la carta bin. D'altra parte, il reparto di contabilità dei costi dell'impresa mantiene il registro dei negozi.
- La carta bin è mantenuta all'interno del magazzino o dei negozi, ma il libro mastro è sempre tenuto fuori dai negozi.
- La carta bin contiene solo dettagli quantitativi, vale a dire solo la quantità di materiale ricevuto, emesso, restituito e quello in giacenza sono registrati. Viceversa, il registro dei depositi tiene traccia della quantità e del costo del materiale ricevuto, emesso e disponibile.
- Le transazioni relative ai trasferimenti interdipartimentali non sono registrate nella carta bin, in quanto sono immesse solo nel libro mastro dei negozi.
- Le voci della Bin-card vengono registrate come e quando avviene la transazione, vale a dire prima viene effettuata la voce, e quindi i beni vengono dati o portati nel magazzino. Al contrario, le voci vengono registrate nel libro mastro dei negozi dopo che la transazione è stata completata.
- Nel caso della bin card, ogni transazione viene registrata separatamente, ma nei negozi, le transazioni contabili sono tracciate in forma riassuntiva.
Pro forma
Bin Card
Ledger di negozi
Conclusione
Perpetual Inventory System è utilizzato principalmente dalle aziende per il controllo dei materiali. L'efficacia di questo sistema si basa sulle carte di contabilità generale e bin e sui bilanci di quantità di questi due. Ci sono casi in cui i saldi quantitativi della carta bin e del registro dei negozi non coincidono, a causa di vari motivi, come un errore aritmetico, la pubblicazione di un documento / foglio errato, la mancata registrazione di una transazione in uno dei due, ecc.
