Di tutte le applicazioni software considerate "must-have" per qualsiasi PC, una suite per ufficio è senza dubbio una delle più importanti. Dagli studenti che devono inviare i compiti, agli impiegati che devono creare presentazioni aziendali, tutti hanno bisogno di una suite per ufficio. E non c'è quasi dubbio che quando si tratta di suite per ufficio, Microsoft Office non è solo il leader del mercato, ma anche il gold standard.
Ma come impressionante e ricco di funzionalità come MS Office, ci sono persone che preferiscono usare qualcos'altro, per numerose ragioni. Se sei tra i tanti, questo articolo è per te. Iniziamo quindi a delineare brevemente i motivi per cui gli utenti potrebbero volere delle alternative a Microsoft Office, quindi passare all'elenco delle migliori suite per ufficio che è possibile utilizzare al suo posto.
Perché dovresti avere bisogno di un'alternativa a Microsoft Office?
Ci possono essere molte ragioni per volere alternative a MS Office. Eccone alcuni:
- Prezzo elevato della versione con licenza di Microsoft Office
- MS Office è troppo impegnativo in termini di risorse e quindi porta a prestazioni più lente nei PC di fascia bassa.
- Numero schiacciante di funzionalità, la maggior parte delle quali sono eccessive, soprattutto per coloro che richiedono solo funzionalità di base.
- Non disponibilità sulla piattaforma del sistema operativo (ad es. Linux) utilizzata principalmente.
Le migliori alternative di Microsoft Office
1. Apache OpenOffice
Probabilmente l'alternativa più popolare a MS Office là fuori, Apache OpenOffice è caricato con funzionalità. È completamente gratuito e open-source e include il trio standard di applicazioni per ufficio (elaboratore di testi, programma di fogli di calcolo, software di presentazione), oltre a un editor di grafica e un'applicazione DBMS. Oltre ad essere compatibile con i formati di file MS Office, OpenOffice supporta anche un numero enorme di altri formati (ad es. SWF, PPT). Può anche essere esteso con una varietà di estensioni scaricabili, e i suoi sotto-moduli costitutivi includono tutte le funzionalità standard come gli strumenti per la creazione di diagrammi, il completamento automatico e le formule del linguaggio naturale.
Disponibilità della piattaforma: Windows 10, 8, 7, Vista e XP, Mac OS X 10.4 - 10.8, Linux
Prezzo: gratuito
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2. LibreOffice
Sebbene sia essenzialmente un fork del già discusso OpenOffice, LibreOffice ha abbastanza funzionalità da considerarsi una delle migliori alternative di MS Office che si possano trovare. Include applicazioni per tutto, dalla modifica di documenti alla creazione di presentazioni e, a parte le differenze dell'interfaccia utente, ha un set di funzionalità identico a OpenOffice. Tuttavia, ciò che dà a LibreOffice il vantaggio è che il suo codice è ottimizzato molto meglio , rendendo così un po 'più veloce. Inoltre, LibreOffice è stato sviluppato più attivamente ed è la suite office predefinita inclusa nella maggior parte delle distribuzioni Linux . Permette anche di incorporare i caratteri nei tuoi documenti e ha un'app visualizzatore di file (in versione beta) per Android.
Disponibilità della piattaforma: Windows 10, 8, 7 e Vista, Mac OS X 10.8 e versioni successive, Linux
Prezzo: gratuito
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3. Ufficio WPS
Se i tuoi requisiti sono basilari e non hai bisogno di una suite completa per l'ufficio, WPS Office è esattamente ciò di cui hai bisogno. Confeziona solo le tre applicazioni standard (word processor, software di presentazione e programma per fogli di calcolo), è leggero (meno di 100 MB) ma ricco di funzionalità. Oltre a disporre di tutte le funzionalità essenziali di creazione / modifica dei documenti, WPS Office include centinaia di modelli e caratteri gratuiti . La versione gratuita consente di creare e modificare documenti in formati compatibili con MS Office. Tuttavia, per il salvataggio nei formati MS Office, è necessario eseguire l'aggiornamento alla versione a pagamento, che aggiunge anche altre funzionalità come il supporto VBA / Macro.
Disponibilità della piattaforma: Windows, Linux (desktop); iOS, Android (mobile)
Prezzo: gratuito (alcune funzionalità sono limitate), la versione commerciale a pagamento costa $ 44, 99 (fatturata annualmente)
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4. Softmaker FreeOffice
Potrebbe non essere la cosa migliore in circolazione, ma come alternativa leggera a MS Office, Softmaker FreeOffice funziona sorprendentemente bene. Comprende i tre programmi standard per ufficio e, tra loro, offre una serie di funzionalità come la sostituzione intelligente del testo, la formattazione granulare delle celle e presentazioni automatiche. Softmaker FreeOffice offre un solido supporto per i formati di file MS Office e una migliore compatibilità con Office XML . Detto questo, c'è anche una versione a pagamento che include extra come dizionari di più lingue per un controllo ortografico più efficiente.
Disponibilità della piattaforma: Windows, Linux (desktop); Android (mobile)
Prezzo: gratuito, le versioni a pagamento partono da $ 69, 95
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5. NeoOffice
Se stai cercando una solida alternativa di Microsoft Office specifica per il tuo Mac, NeoOffice ti servirà al meglio. È un fork commerciale del già citato OpenOffice, sebbene il codice sorgente sia ancora disponibile gratuitamente. Come tale, NeoOffice include tutte le funzionalità standard di OpenOffice e viene fornito con un programma di elaborazione testi, un foglio di calcolo e un software di presentazione, oltre a un programma di grafica. Oltre a ciò, aggiunge anche alcuni extra nativi di Mac OS X, come il controllo grammaticale, l'evidenziazione del testo e l' integrazione con le funzioni di trascinamento della selezione di OS X. Tuttavia, non è compatibile con i nuovi formati MS Office, il che è un po 'fiacco.
Disponibilità della piattaforma: Mac OS X 10.8 e versioni successive
Prezzo: le versioni a pagamento partono da $ 10
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Suite ufficio alternative online (bonus)
Se le tue esigenze di produttività sono abbastanza elementari e non ti interessa preoccuparti di scaricare pesanti applicazioni di suite per ufficio per l'uso occasionale, non è necessario. Questo perché ci sono molte suite per ufficio online che puoi usare per lavorare con documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altro, direttamente dal tuo browser web. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet e hai un'alternativa a MS Office. Eccone alcuni:
- Office Online: è il più vicino possibile ottenere una versione gratuita di Microsoft Office standard del settore. Office Online ti consente di creare e modificare facilmente documenti, presentazioni e fogli di lavoro. C'è pieno supporto per i file PDF, collaborazione in tempo reale e tutti i tuoi documenti vengono salvati automaticamente sul tuo account OneDrive.
- Google Documenti : se utilizzi regolarmente i servizi di Google (ad esempio Gmail) come parte del tuo flusso di lavoro quotidiano, Google Documenti è un gioco da ragazzi. Completamente integrato con altri servizi Google, Google Docs offre un solido supporto per i file in formato MS Office. Le web-app costituenti possono essere utilizzate per lavorare con i documenti offline e le modifiche sono sincronizzate in un secondo momento sul tuo account Google.
- iWork (via iCloud): proveniente da Apple, la versione web della suite iWork è perfetta per lavorare con documenti leggeri, fogli di calcolo e presentazioni, con applicazioni native (complete di modelli) per lo stesso . Tutto ciò di cui hai bisogno è un account iCloud gratuito e tutte le modifiche vengono salvate in tempo reale.
- Zoho Office Suite : per qualcosa che viene eseguito nel browser, Zoho Office Suite racchiude un sacco di colpi. Crea semplicemente un account gratuito e ricevi 5 GB di spazio di archiviazione per creare / modificare tutto, dai documenti alle presentazioni ai fogli di lavoro. I formati di MS Office sono completamente supportati.
Vantaggi dell'utilizzo di Office Suite online
- Perfetto per creare e modificare documenti leggeri, con inter-compatibilità.
- Condivisione e collaborazione in tempo reale sui documenti.
- Tutti i documenti vengono automaticamente salvati nei rispettivi servizi di cloud storage.
- Funziona su tutte le piattaforme, in quanto sono richiesti solo un browser e una connessione Internet.
Microsoft Office non è l'unica scelta
Non ci sono dubbi sul fatto che Microsoft Office sia il portabandiera delle suite per la produttività dell'ufficio, con un carico di lavoro di caratteristiche impressionanti. Ma come discusso sopra, se i tuoi bisogni sono limitati e non vuoi davvero spendere un sacco di soldi, ci sono alcune alternative Microsoft Office (sia desktop che basate sul web) che puoi usare. Quindi provali tutti e facci sapere i tuoi preferiti nei commenti qui sotto.
