Molte persone utilizzano e preferiscono i documenti di Google tramite Microsoft Word, a causa del semplice fatto che l'offerta di Google è semplice da utilizzare e presenta un'interfaccia utente incentrata su ciò che è importante. Tuttavia, c'è più di Google Docs di quello che soddisfa l'occhio. Google Documenti ha alcune funzioni sorprendentemente potenti che ti possono aiutare immensamente nella creazione e collaborazione dei documenti. In questo articolo, ti aiuteremo a ottenere il massimo da Google Documenti e a creare documenti perfetti attraverso di esso. Ecco la nostra lista di 13 suggerimenti e trucchi di Google Documenti per farti diventare un professionista di Google Documenti:
1. Usa i modelli di Google Documenti
Quando crei un documento "vuoto" in Google Documenti, devi aver notato vari tipi di documenti disponibili sulla destra. Bene, questi sono i modelli di documenti che rendono la creazione di documenti un gioco da ragazzi. Ci sono dozzine di modelli che devi semplicemente riempire di testo, per creare un documento professionale. Basta fare clic sul pulsante "Altro" sul lato destro per aprire tutti i modelli disponibili. I modelli includono diversi tipi di Lettera e Resume, Saggio, Rapporto, Note, Piani, Opuscoli e altro.
I modelli sono abbastanza buoni e rendono la modifica facile, grazie a chiare linee guida su ciò che è necessario inserire. Tutto ciò di cui hai bisogno è il tuo testo e Google Docs gestirà tutta la formattazione.
2. Usa la modalità Suggerimenti
Durante la collaborazione su un documento, Google Documenti consente a tutti di apportare modifiche in tempo reale. Tuttavia, cosa succede se gli altri non sono d'accordo con le tue modifiche, non lo renderanno difficile, per tenere traccia delle modifiche apportate e quindi modificarle? È qui che entra in gioco la modalità di suggerimento. La modalità ti aiuta convertendo tutte le tue modifiche (o di chiunque altro) in suggerimenti nella barra laterale, che altri editori possono confermare o negare.
Per attivare la modalità suggerimento, fai clic sull'icona a forma di matita sul lato destro della barra dei menu e seleziona " Suggerimenti ". Questo ti metterà in modalità suggerimento e le tue modifiche diventeranno suggerimenti.
3. Usa gli Appunti web
Gli appunti incorporati nel sistema operativo funzionano bene per spostare rapidamente testo e immagini, ma sono piuttosto limitati. Google Documenti ha un appunto web incorporato che ti consente di salvare più selezioni e di salvarle anche in cloud, in modo che tu possa accedervi da un altro dispositivo. Seleziona il testo o l'immagine in Google Documenti, quindi fai clic sul menu " Modifica " sopra e posiziona il puntatore del mouse su " Appunti web ". Qui, seleziona " Copia selezione negli appunti web " per copiare gli elementi.
Puoi ripetere la procedura per copiare più elementi e questi possono essere accessibili da qualsiasi dispositivo che esegue Google Documenti (anche fogli e diapositive). Le selezioni rimarranno lì per 30 giorni.
4. Approfitta delle scorciatoie da tastiera
Analogamente ad altri servizi Google, Google Documenti include anche scorciatoie da tastiera affidabili. Queste scorciatoie possono rendere i documenti di editing un gioco da ragazzi ed è sicuramente un modo molto più veloce rispetto all'utilizzo del mouse. È possibile modificare la formattazione, inserire collegamenti, trovare contenuti, navigare nel documento, commentare, accedere ai menu e molte altre cose utili utilizzando varie scorciatoie da tastiera. Per visualizzare l'elenco completo delle scorciatoie da tastiera, premere " Ctrl +?" In Windows o " Command +? "Su Mac. Le scorciatoie da tastiera sono disponibili per tutti i dispositivi che supportano Google Documenti.
5. Utilizzare la funzione Cronologia revisioni
Google Documenti conserva una registrazione completa delle modifiche apportate da chiunque nel documento. Puoi usarlo per vedere come lo stato originale del documento e persino ripristinare uno stato precedente, se necessario. Per accedere alla cronologia delle revisioni, fare clic sul menu " File " e selezionare " Vedi cronologia revisioni ".
Sarai in grado di vedere le revisioni con le modifiche principali nella barra laterale, insieme a data e timestamp e il nome della persona che ha apportato le modifiche. Fai clic sul pulsante " Mostra revisioni più dettagliate " qui sotto per vedere tutte le revisioni.
Quindi, è possibile fare clic sul pulsante " Ripristina questa revisione " per ripristinare la revisione particolare.
6. Scrivi con la tua voce
Se stai utilizzando Google Documenti in Chrome, puoi sfruttare la funzionalità di digitazione vocale per digitare e controllare il documento esclusivamente con la tua voce. Avrai bisogno di un microfono e di Google Documenti in esecuzione nel browser Chrome. Per farlo, fai clic sul menu " Strumenti " sopra e seleziona " Digitazione vocale " tra le opzioni.
Una piccola icona del microfono apparirà sul lato sinistro della pagina. Fare clic su di esso e iniziare a parlare per dettare le parole che si desidera digitare. Al termine, fai di nuovo clic sull'icona del microfono per interrompere. Oltre a digitare con la tua voce, puoi aggiungere la punteggiatura e utilizzare i comandi per controllare quasi tutte le funzioni di Google Documenti (ecco l'elenco completo). Ad esempio, puoi dire "aggiungi un punto interrogativo" per aggiungere un punto interrogativo o dire "Apri menu File e seleziona Visualizza cronologia revisioni" per accedere alla cronologia delle revisioni.
La digitazione vocale supporta anche dozzine di lingue popolari, tra cui inglese, tedesco, spagnolo, arabo e cinese, ecc.
7. Modifica immagini in Google Documenti
Google Documenti ti consente anche di apportare modifiche di base a un'immagine, in modo da non dover ricorrere a un editor di terze parti. Una volta aggiunta un'immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse e troverai l'opzione per ritagliarla. Dallo stesso menu, è possibile fare clic su " Opzioni immagine ", che aprirà le opzioni come regolare contrasto, trasparenza e luminosità .
Se hai bisogno di più opzioni di modifica, puoi caricare l'immagine nello strumento di disegno di Google Documenti e quindi importarla nel documento. Fare clic sul menu " Inserisci " e selezionare " Disegno " dall'elenco. Usa l'opzione " Immagine " alla fine per caricare l'immagine nello strumento Disegno.
Una volta caricato, sarai in grado di aggiungere forme, testo o disegni su di esso, cambiare colore e altro. Quando hai finito, fai clic sul pulsante " Salva e chiudi " sopra per inserire l'immagine.
8. Scarica documenti in un formato diverso
Se devi inviare il tuo documento in un formato diverso, Google Documenti ti consente di scaricare documenti in formati comuni come DOCX, ODF, PDF, rich text, testo normale, ecc. Fai semplicemente clic sul menu " File " e passa il cursore del mouse sopra l'opzione " Scarica come ". Vedrai più formati tra cui scegliere . Non appena si seleziona un formato, verrà scaricato.
9. Utilizzare i componenti aggiuntivi
Google Documenti supporta i componenti aggiuntivi di terze parti che puoi utilizzare per aumentare la funzionalità di Google Documenti. Ci sono una serie di fantastici componenti aggiuntivi che aggiungono funzionalità come aggiungere un sommario, correggere errori grammaticali, aggiungere grafici e diagrammi, tradurre contenuti e molto altro. Per ottenere componenti aggiuntivi, fai clic sul menu " Componenti aggiuntivi " e seleziona " Ottieni componenti aggiuntivi ".
Vedrai tutti i componenti aggiuntivi disponibili per Google Documenti che puoi installare. Posiziona il cursore del mouse su di essi per visualizzare ulteriori dettagli e fai clic sul pulsante "+" sotto per installarli .
10. Utilizzare la funzione di ricerca
Google Documenti ha una funzione di ricerca integrata che ti consente di cercare nel Web informazioni e aggiungerlo rapidamente al tuo documento . Fai clic sul menu " Strumenti " e seleziona " Ricerca " da esso.
Lo strumento di ricerca si aprirà nella barra laterale e potrai utilizzare l'opzione " Cerca " per cercare immagini, cercare articoli di Google Scholar, aggiungere bellissime citazioni e altre informazioni utili che potrebbero aiutarti con il documento che stai creando. Puoi anche trovare immagini royalty-free e inserirle direttamente nel documento.
Inoltre, la funzione di ricerca è anche in grado di raccogliere automaticamente argomenti chiave dai tuoi contenuti e suggerirti di trovare maggiori informazioni su questi argomenti.
11. Contrassegnare le persone nei commenti
Se vuoi attirare l'attenzione di un altro editor nel tuo documento, puoi taggarli e un'e-mail ti sarà inviata come notifica. Mentre commenta, digita "+" e si aprirà una lista di tutti i tuoi contatti. Selezionare la persona che si desidera notificare e fare clic su " Commento " per inserire il commento e inviare anche la notifica.
La notifica verrà inviata se il documento è già condiviso con loro, altrimenti verrà visualizzata una finestra in cui è possibile condividere e specificare i diritti di modifica. Inoltre, puoi anche digitare l'email manualmente, invece di selezionare un contatto Gmail.
12. Cerca in modo efficiente in Google Documenti
Se hai un sacco di documenti, può essere un po 'difficile trovare rapidamente un vecchio documento, specialmente se hai documenti diversi su uno stesso argomento. Per fortuna, il campo di ricerca di Google Documenti rende molto facile trovare esattamente ciò di cui hai bisogno. Inserendo una parola chiave nella barra di ricerca si otterranno rapidamente tutti i documenti con quella parola chiave nel titolo.
C'è dell'altro però, se la normale ricerca non ti aiuta a trovare il documento che ti serve, puoi anche approfittare dei comandi di ricerca avanzati . Ad esempio, puoi utilizzare "OR" per eseguire una ricerca con più parole chiave, ad esempio "Android O iOS" per trovare i documenti con uno o entrambi questi termini. Puoi trovare un elenco completo dei comandi di ricerca avanzata di Google Documenti sul sito Web di assistenza di Google.
13. Caratteristica di Google Documenti
Se stai lavorando su un documento lungo, può essere un po 'difficile navigarlo. È qui che la funzione Struttura di Google Documenti ti sarà utile. La funzione crea un sommario del documento, sul lato sinistro. Puoi fare clic sui titoli all'interno del contorno per spostarti rapidamente su di esso. Tieni presente, tuttavia, che dovrai formattare correttamente il documento usando intestazioni (come la rubrica 1 o la voce 2) affinché funzioni come contorno.
Migliora la tua esperienza con Google Documenti con questi suggerimenti e trucchi
Questi suggerimenti e trucchi di Google Documenti dovrebbero sicuramente migliorare la tua esperienza e aiutarti a fare le cose più velocemente. Uso la maggior parte di queste funzioni di Google Documenti nella mia scrittura quotidiana e mi aiutano sicuramente a scrivere meglio. Ti consiglio anche di imparare alcune scorciatoie da tastiera di Google Documenti, in quanto sicuramente velocizzano le cose.
Speriamo che ti siano piaciuti questi fantastici suggerimenti e trucchi di Google Documenti, ma se ci sono alcune fantastiche funzioni di Google Documenti che abbiamo perso, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
