Se lavori a lungo con Excel a casa, al lavoro o in un ufficio a casa, hai il lusso di configurare i tuoi fogli di lavoro esattamente come desideri. Tuttavia, ogni persona ha le proprie peculiarità e metodi per lavorare con Excel. Alcuni preferiscono l'organizzazione dei dati in colonne e altri in righe.
Se qualcuno ti fornisce un file Excel e preferisci che i dati vengano visualizzati in una disposizione diversa, puoi trasformare facilmente le colonne in righe e righe in colonne usando la funzione Transpose incorporata di Excel. Ci sono fondamentalmente due modi per trasporre i dati in Excel: copiando e incollando o usando la funzione trasposizione. Anche se entrambi trasporreranno i tuoi dati, funzionano in modo diverso, che spiegherò di seguito.
Trasporre usando la funzione TRANSPOSE
Supponiamo che qualcuno ti fornisca un file Excel con i dati disposti in colonne e preferisci che i dati siano in righe.
Inizia selezionando l'area in cui desideri trasporre i dati da colonne a righe. Si noti nell'esempio sopra che i dati occupano da A1 a B6. Questa è una tabella di dati 2 x 6 (2 × 6). Per selezionare l'area per la trasposizione, è necessario l'area opposta o 6 per 2 (6 × 2). A partire dalla cella A12 (o in qualsiasi altro luogo in cui desideri i dati trasposti), segna un'area 6 × 2 .
Si noti che le celle che abbiamo scelto includono da A12 a F13, un'area 6 × 2. Con quest'area selezionata, fai clic sulla barra della formula sopra. Assicurati che l'area selezionata sia ancora selezionata prima di iniziare a digitare la formula. Ora digita la seguente formula nella barra della formula
= Trasporre (A1: B6)
ma non premere ancora Invio. L'immissione di questa formula in Excel è diversa dalla maggior parte delle altre formule. È necessario tenere premuto i tasti Ctrl e Maiusc quando si preme Invio. Quindi premi CTRL + MAIUSC + INVIO . Il foglio di lavoro di Excel dovrebbe ora assomigliare a questo:
La combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + Invio inserisce una serie di parentesi attorno alla formula. Questo dice a Excel che l'output della formula sarà una matrice di dati piuttosto che una singola cella. Stranamente, non puoi digitare le parentesi graffe in te stesso; è necessario utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + Maiusc + Invio.
Quando si utilizza la funzione trasposizione per trasporre i dati, entrambi i gruppi di dati sono collegati. Ciò significa che se si modificano i dati in A1, ad esempio, cambierebbe anche il valore in A12. Anche se le celle hanno formule, aggiornerà i valori in entrambe le posizioni.
Nell'esempio seguente, ho alcuni dati su lavoratori, ore lavorate e paga totale. Ho usato la funzione Transpose per trasporre i dati.
Sono andato avanti e ho cambiato un nome e le ore hanno funzionato per tutti gli individui e, come puoi vedere, entrambe le serie di dati sono sincronizzate.
Ciò significa anche che se elimini le celle o le righe di dati originali, riceverai un errore di riferimento nelle celle trasposte! Se non si desidera collegare i due insiemi di dati, l'opzione migliore è utilizzare il metodo di copia e incolla di seguito, che duplica i dati anziché collegarli.
Trasponi usando Copia e incolla
Il modo più semplice per trasporre i dati in Excel è utilizzare la funzione copia e incolla. I dati non saranno collegati, quindi puoi tranquillamente cancellare il set originale di dati, se lo desideri. Tuttavia, se apporti modifiche al set originale di dati, non verrà riflesso nei dati trasposti poiché è solo una copia.
Seleziona i dati che vuoi trasporre, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Copia o premi CTRL + C sulla tastiera.
Ora fai clic con il pulsante destro su una cella vuota in cui desideri incollare i dati e fai clic sul pulsante Transpose . Se passi il mouse sopra il pulsante Transpose, in realtà ti darà un'anteprima dal vivo dei dati sul foglio.
Se si modificano i dati nel set originale di dati, ciò non influirà sui dati trasposti e viceversa. Questo è tutto.
