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12 migliori strumenti di Gmail per migliorare la tua esperienza di email

Gmail è uno dei migliori client di posta elettronica disponibili oggi e offre funzionalità affidabili per soddisfare le esigenze quotidiane di invio di email. Tuttavia, se stai cercando funzionalità aggiuntive, esistono molti strumenti di terze parti che possono migliorare l'invio di email su Gmail. Puoi tenere traccia delle e-mail, impedire ad altre persone di rintracciare i tuoi messaggi, recuperare la tua privacy, personalizzare le e-mail e molte altre cose per essere più produttivi su Gmail. In questo post, condivideremo i 12 migliori strumenti di Gmail che sicuramente miglioreranno la tua esperienza su Gmail:

1. Srotolare.me

Unroll.me è il mio go to service ogni volta che il mio account Gmail inizia a riempirsi di e-mail spazzatura. Unroll.me è un servizio gratuito che mostra tutte le tue iscrizioni e-mail in un'interfaccia facile da inghiottire e ti consente di cancellarti da loro con un solo clic. Accedi semplicemente a Unroll.me con il tuo account Gmail e inizia a disiscriverti dalle newsletter spazzatura .

Oltre alla disiscrizione, ti dà anche il controllo completo su come vuoi ricevere le newsletter via email. È possibile pianificare l'orario in cui si riceveranno tutte le newsletter e anche regolare la frequenza di quanto spesso si desidera essere aggiornati da un servizio.

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2. Boomerang

Boomerang è fondamentalmente uno strumento di pianificazione e tracciamento delle e-mail dotato di moltissime funzionalità per rendere l'e-mail perfetta. Parlando delle sue caratteristiche principali, Boomerang ti consente di programmare un'e-mail da inviare in qualsiasi momento o data, e puoi essere avvisato quando il destinatario apre l'e-mail o clicca su uno qualsiasi dei link all'interno. Ha anche un AI integrato per scansionare le e-mail e valutare l'efficacia del tono che si sta utilizzando, tra cui cortesia, livello di lettura, positività, conteggio delle domande e altro ancora. Può anche ricordarti di scrivere un'e-mail in un momento specifico o il follow-up di un cliente se non hai ricevuto una risposta.

Alcune delle sue altre funzionalità includono inviare e-mail ricorrenti, e-mail di ritardo, risposta automatica e e-mail di follow-up automatico. Puoi inviare solo 10 email usando l'account Boomerang gratuito. È necessario eseguire l'aggiornamento agli abbonamenti a pagamento a partire da $ 4, 99 / mese per ottenere l'accesso illimitato .

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3. Rapportive

Se non ti piace essere sorpreso ogni volta che ricevi un'email da una persona sconosciuta, prova a provare Rapportive. Rapportive è un componente aggiuntivo di LinkedIn che fornisce informazioni di base sulla persona che ti ha inviato un'email . Anche Gmail ti mostra un'immagine insieme ad altri dettagli dal loro profilo LinkedIn.

Inoltre, ti mostrerà anche se hai qualche connessione reciproca con loro per ottenere una migliore comprensione. Se disponibile, è in grado di indicare la posizione corrente del mittente per consentire di incontrarli di persona, se necessario. Anche se Rapportive supportava anche i dati di altri canali di social media, ma LinkedIn li ha recentemente rimossi a causa di alcuni problemi. Se utilizzi Gmail per motivi di lavoro, Rapportive è ancora un'ottima opzione.

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4. Trova la posta grande

Se hai meno spazio per archiviare le email in Gmail e non hai intenzione di acquistare altro spazio, è possibile che l'eliminazione di alcune e-mail più grandi possa essere d'aiuto. Trova Big Mail è un servizio online che trova tutte le email più grandi nel tuo account Gmail e le mostra sotto diverse etichette. È quindi possibile eliminare le e-mail che non sono più utili per voi.

Basta fornire le informazioni del tuo account e-mail e consentire l'accesso ad esso. Find Big Mail eseguirà la scansione e creerà tre etichette che ti mostreranno i primi 20 file e file enormi con meno di 10 MB. Le etichette verranno mostrate nel pannello di sinistra del tuo account Gmail. Sono stato in grado di trovare e-mail di grandi dimensioni di oltre 250 MB e la maggior parte di loro erano inutili per me. Trova Big Mail conferma inoltre di non visualizzare mai le tue password e di eliminare sempre le informazioni scansionate in meno di 31 giorni.

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5. Charlie App

Charlie è un'applicazione indispensabile per chiunque debba incontrare nuovi clienti per motivi di lavoro di tanto in tanto. Sfrutta il vantaggio del tuo account Gmail e di Google Calendar per comprendere le tue interazioni e i tuoi programmi, per fornire approfondimenti sulle persone che stai per incontrare. Creerà un briefing delle persone presenti nel programma delle riunioni e ti farà conoscere la loro presenza sociale, gli hobby, gli interessi e quello che twittano o pubblicano.

Se ci sono delle connessioni reciproche tra te e i clienti, li elencherà anche. Puoi anche richiedere un briefing manuale a chiunque nei tuoi contatti Google e dovresti ricevere il briefing in meno di 10 minuti. Inoltre, ti informerà automaticamente anche quando la riunione sta per iniziare (seguendo la pianificazione di Google Calendar).

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6. Secure Mail per Gmail

La privacy è una grande preoccupazione in questi giorni e la crittografia è solitamente la migliore risposta per mantenere la tua privacy. Secure Mail per Gmail di Streak è un'estensione open source di Chrome che ti consente di inviare e-mail crittografate ad altri utenti di Gmail che possono essere viste dal destinatario solo dopo aver fornito una password. L'e-mail crittografata non può essere vista da nessuno che curiosce sulle tue e-mail, persino Google non può visualizzarle.

Dopo aver installato l'estensione Secure Mail per Gmail Chrome, vedrai un'icona "Lucchetto" accanto al pulsante "Scrivi" in Gmail. Fai clic sul pulsante per comporre un'e-mail crittografata e inviarla a qualsiasi utente Gmail che ti piace. Dovrai fornire la password con qualsiasi altro mezzo (ad esempio una telefonata) e il ricevitore può usare quella password per decodificare e leggere l'e-mail. È lo strumento gratuito perfetto per inviare e-mail con contenuti sensibili.

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7. Email brutta

Oggi ci sono molti strumenti che ti permettono di tenere traccia quando il destinatario apre la tua email o clicca sui link all'interno. Questo è perfetto per capire il comportamento del ricevitore e creare una strategia in base ad esso. Tuttavia, questa tecnologia può funzionare anche contro di te quando sei il destinatario e il mittente sta monitorando l'e-mail. È qui che entra in gioco l'Ugly Email. Lo strumento Gmail ti aiuta a identificare tutte le email che vengono monitorate dal mittente .

Ugly Email aggiungerà un'icona "occhio" accanto a ciascuna email che viene monitorata. È possibile utilizzare queste informazioni per aprire solo le e-mail rintracciabili quando si è pronti a rispondere ad esse. Ugly Email funziona come un'estensione di Chrome e si integra bene in Gmail. Sfortunatamente, non è in grado di tracciare le e-mail da tutte le app di tracciamento, alcune delle app compatibili includono Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp e pochi altri popolari.

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8. Todoist

Todoist è una delle migliori app di cose da fare che puoi trovare su qualsiasi dispositivo. E soprattutto, può funzionare direttamente dalla tua casella di posta Gmail. Puoi trasformare le tue email in attività e collaborare con facilità. Todoist ha un'interfaccia molto leggera e intuitiva e rende la creazione di attività un gioco da ragazzi. È possibile condividere attività, aggiungere promemoria, scadenze, creare notifiche personalizzate, creare attività ricorrenti, fare commenti e utilizzare etichette e filtri per organizzare tutte le attività.

Inoltre, Todoist utilizza un linguaggio naturale per la creazione di attività, ad esempio è possibile digitare "alle 7 PM in arrivo il lunedì" per pianificare l'attività per lunedì 7 PM. Oltre al plugin Gmail, Todoist ha app ed estensioni per oltre 10 sistemi operativi e tutti i dati sono sincronizzati su di essi. Sebbene la sua app gratuita funzioni bene, per utilizzare strumenti avanzati come commenti, etichette e filtri, ecc. Avrai un abbonamento a pagamento.

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9. Sortd

Sortd è una lista di cose da fare e un'app di organizzazione delle email in esclusiva per Gmail. Ma invece di lavorare come app separata in Gmail, revisiona completamente il design di Gmail per concentrarsi su ciò che è importante . Tutte le e-mail sono spostate sul lato sinistro con tre colonne nel mezzo in cui è possibile trascinare e rilasciare e-mail o creare attività. Puoi rinominare le colonne in base alle tue esigenze, per impostazione predefinita sono To Do, Follow Up e List.

Sortd cercherà automaticamente di indovinare i tuoi partner di lavoro e ti chiederà anche di invitarli. Tu e il tuo team potete creare attività, collaborare e pianificare le attività. Se sei un utente Trello, sicuramente amerai Sortd.

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10. Snapmail

Snapmail è simile a Snapchat ma funziona per le e-mail. Snapmail aggiungerà un pulsante accanto al pulsante "Invia" nella finestra di composizione della posta elettronica. Quando si utilizza questo pulsante per inviare un'e-mail, tutto il testo dell'email sarà crittografato e inviato con un conto alla rovescia di autodistruzione di 60 secondi. Il conto alla rovescia inizierà quando il lettore apre il link per leggere l'e-mail. Dopo 60 secondi, l'e-mail verrà eliminata dall'account del lettore e dai server Snapmail. Per ora, Snapmail può solo crittografare il testo all'interno di una e-mail e gli allegati non sono crittografati.

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11. Gmail offline

Come suggerisce il nome, Gmail Offline è un'app Chrome che ti consente di utilizzare tutte le funzionalità di Gmail senza una connessione Internet attiva. Quando si installa e si avvia l'applicazione, verrà creato un database offline completo del contenuto di Gmail, in modo da poter accedere a tutto offline. È inoltre possibile apportare modifiche e inviare e-mail non in linea e saranno messe in azione non appena il PC è connesso a Internet. Gmail Offline tenta attivamente di sincronizzare tutti i dati di Gmail per l'utilizzo offline e tutte le modifiche apportate mentre offline diventeranno effettive solo quando vai online.

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12. GMass

GMass è uno strumento di emailing di massa che funziona direttamente dal tuo account Gmail. GMass ti consente di inviare e-mail personalizzate ai tuoi clienti con il giusto saluto con il loro nome. Tutte le email di massa che invii possono essere importate in Fogli Google per una visualizzazione più semplice. Puoi anche tenere traccia delle email aperte e pianificare le email in base al tempo e alle azioni.

Ha anche una grande funzionalità di follow-up che ti consente di seguire automaticamente le persone che non rispondono. Inoltre, può anche creare liste di e-mail dalle tue e-mail e ti consente di inviare e-mail a oltre 10.000 persone alla volta. GMass è un servizio in abbonamento con pacchetti a partire da $ 6, 95 / mese .

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Prova questi strumenti di Gmail per migliorare la tua esperienza di email

Sia gli individui che le persone che lavorano in un'azienda possono trarre vantaggio da questi strumenti di Gmail. Personalmente uso Unroll.me e Trova Big Mail una volta ogni tanto quando ho bisogno di declinare per account Gmail. Anche se sto pensando di tenere l'App Charlie con me per le preziose informazioni che può fornire su tutti i miei contatti Gmail. Quale di questi strumenti di Gmail ti piace? Condividi con noi nella sezione commenti qui sotto.

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