Al contrario, la fattura è uno strumento non negoziabile preparato dal venditore e inviato al cliente, contenente i dettagli della merce, quali quantità, qualità, data di consegna, termini di pagamento, prezzo, tasse, ecc.
Questi due strumenti commerciali sono utili per mostrare il quadro corretto dell'utile e della posizione dell'entità, alla fine del periodo contabile. Ora, apprendi le differenze tra voucher e fattura, con l'aiuto di un determinato articolo.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Voucher; tagliando | Fattura |
|---|---|---|
| Senso | Il buono è definito come documento interno scritto utilizzato per la registrazione di una passività o debito per effettuare il pagamento al fornitore o al venditore di beni o servizi. | Una fattura è definita come un documento commerciale scritto rilasciato ad un acquirente dal venditore, che indica i dettagli della transazione della vendita di beni o servizi. |
| tipi | Ricevuta, pagamento, acquisto, vendite, diario, contras ecc. | Accise fattura, fattura commerciale, fattura fiscale, fattura proforma, ecc. |
| Descrizione | Nome, indirizzo e altri dettagli del beneficiario, dettagli della transazione, importo, data, ecc. | Articoli e relative quantità, prezzi, importo, dettagli di sconto (se forniti), data, condizioni di credito e dettagli di pagamento, ecc. |
Definizione del Voucher
Un buono è un documento scritto utilizzato dal dipartimento contabilità fornitori di qualsiasi organizzazione. Rappresenta una responsabilità o un debito nei confronti di qualsiasi parte esterna che deve essere ripagata dall'entità stessa. Il voucher viene generato dopo l'abbinamento con tre documenti diversi. Ordine d'acquisto, fattura e rapporto di ricezione.
Dopo l'abbinamento con i suddetti tre documenti, il voucher è allegato a questi. Il buono deve essere firmato dalla società in modo tale che l'ulteriore procedimento possa essere fatto. Questi buoni sono molto utili a fini di controllo, in quanto la società tiene registri adeguati di tutte le transazioni.
Definizione di fattura
Una fattura è un documento commerciale che non è ulteriormente negoziabile con altre persone. Viene fornito dal venditore all'acquirente di beni o servizi, indicando le quantità di articoli acquistati, i prezzi concordati, lo sconto, i termini di credito e i dettagli di pagamento. Si tratta di una fattura di vendita per il venditore, mentre una fattura di acquisto per l'acquirente.
Quando la vendita di beni o servizi viene effettuata a credito, la fattura diventa un credito commerciale per il venditore, mentre una transazione è a carico del compratore.
Differenze chiave tra Voucher e Fattura
- Il buono è un documento per la registrazione della responsabilità mentre la fattura è un elenco di beni venduti o servizi resi, emessi dal fornitore al cliente al momento della vendita.
- Ci sono sei tipi di buoni mentre ci sono quattro tipi di fatture.
- I voucher contengono i dettagli delle quantità totali, l'importo totale dei beni acquistati e il libro mastro a cui è stato registrato. Al contrario, una fattura include i dettagli dei beni acquistati da una determinata azienda.
Analogie
- Documento scritto
- Conservato dalla società per riferimenti futuri.
- Dettagli della transazione.
- Agisce come prova al momento dell'auditing.
Conclusione
Oggigiorno, a causa dell'emergere di un sistema elettronico, questi documenti sono disponibili anche in formato elettronico o cartaceo o entrambi, a seconda delle politiche dell'organizzazione. Il buono dipende dalla fattura perché può essere fatto solo quando è abbinato ai tre documenti sopra discussi e la fattura è uno di questi. Quindi, non sono di natura contraddittoria, ma si completano a vicenda. Con l'aiuto di questi due documenti, un'azienda può tracciare tutte le transazioni effettuate fino ad ora, che fungono da prova al momento dell'auditing. Oltre a questo, sia il buono che la fattura sono un documento scritto e autorizzato, che funge da prova al momento dell'auditing.
