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Differenza tra fattura e ricevuta

Sia la fattura che la ricevuta sono strumenti commerciali non negoziabili, che vengono utilizzati nel corso di una transazione. Mentre una fattura è un documento, realizzato dal venditore e rilasciato all'acquirente, in modo da autorizzare la vendita. Contiene i dettagli delle merci e contiene il nome e l'indirizzo delle parti alla transazione, prezzo, sconto, data e luogo di consegna.

Al contrario, la ricevuta, è un semplice riconoscimento ufficiale, che i beni o servizi sono stati ricevuti. È preparato dal venditore e consegnato al consumatore e viene utilizzato per mostrare la proprietà dell'oggetto. Questi termini sono ampiamente utilizzati nel linguaggio aziendale, in quanto sono correlati alle attività operative. Molti non capiscono il significato e la differenza tra fattura e ricevuta e finiscono per giustapporre i due. Quindi, questo articolo chiarirà tutti i tuoi dubbi, prendi una lettura.

Grafico comparativo

Base per il confrontoFatturaRicevuta
SensoUna fattura è un documento commerciale rilasciato dal venditore all'acquirente per richiedere il pagamentoUna ricevuta è un documento rilasciato dal venditore all'acquirente dopo il pagamento finale.
Ora di emissionePrima del pagamentoDopo il pagamento
ImportanzaPer registrare i dettagli della merce venduta, ma il pagamento è ancora dovuto a suo carico.Per fungere da prova che il pagamento per la merce acquistata è stato fatto.
DettagliQuantità, prezzo unitario, numero di fattura, sconto, tasse e totale dovuto.Quantità, prezzo unitario, numero di ricevuta, sconto, tasse, l'importo totale pagato e modalità di pagamento.

Definizione di fattura

Una fattura è un riconoscimento rilasciato dal venditore all'acquirente di beni o servizi per richiedere il pagamento di beni venduti o servizi da lui resi. È un documento legale non negoziabile che identifica l'acquirente e il venditore delle cose. Contiene dettagli relativi a quantità, prezzo, sconto, tasse, importo totale dovuto per il pagamento, numero di fattura, data di emissione della fattura e firma del venditore. Lo strumento viene consegnato prima del pagamento della merce per indicare l'importo dovuto a fronte della merce.

Definizione di ricevuta

Una ricevuta è uno strumento legale commerciale utilizzato per affermare che alcuni beni o servizi di valore sono stati ricevuti. Viene emesso dal venditore presso l'acquirente per fungere da prova che il pagamento è stato effettuato. La ricevuta viene emessa dopo il pagamento della roba. Il documento contiene dettagli su acquirente e merce come quantità, prezzo, tasse, sconti, modalità e data di pagamento, l'importo totale pagato, il numero di ricevuta e la firma del venditore o del suo agente autorizzato.

Differenze chiave tra fattura e ricevuta

  1. Una fattura è una richiesta di pagamento e la ricevuta è una conferma di pagamento.
  2. La differenza significativa tra i due è che la fattura viene emessa prima del pagamento mentre la ricevuta viene emessa dopo il pagamento.
  3. La fattura viene utilizzata per tracciare la vendita di beni o servizi. Al contrario, la ricevuta funge da documentazione per il compratore che l'importo della merce è stato pagato.
  4. La fattura indica l'importo totale dovuto, mentre la ricevuta indica l'importo totale pagato insieme alla modalità di pagamento.

Analogie

  • Entrambi sono documenti commerciali.
  • Entrambi fanno parte del ciclo di acquisto.
  • Entrambi contengono dettagli su acquirente e venditore.
  • Entrambi sono strumenti giuridicamente non negoziabili.

Conclusione

Fattura di vendita e ricevuta ufficiale sono entrambi una parte importante del ciclo di acquisto. La fattura aiuta il venditore a conservare il registro di vendita e a determinare se tale quantità di merce è stata ricevuta o meno. L'acquirente può anche tracciare e abbinare i dettagli di beni o servizi elencati nella fattura vengono ricevuti. La ricevuta può aiutare i clienti a tenere traccia dei pagamenti per il materiale e i venditori possono anche identificare l'importo su cui sono state ricevute le fatture e quali sono ancora in sospeso.

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