Al contrario, la ricevuta, è un semplice riconoscimento ufficiale, che i beni o servizi sono stati ricevuti. È preparato dal venditore e consegnato al consumatore e viene utilizzato per mostrare la proprietà dell'oggetto. Questi termini sono ampiamente utilizzati nel linguaggio aziendale, in quanto sono correlati alle attività operative. Molti non capiscono il significato e la differenza tra fattura e ricevuta e finiscono per giustapporre i due. Quindi, questo articolo chiarirà tutti i tuoi dubbi, prendi una lettura.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Fattura | Ricevuta |
|---|---|---|
| Senso | Una fattura è un documento commerciale rilasciato dal venditore all'acquirente per richiedere il pagamento | Una ricevuta è un documento rilasciato dal venditore all'acquirente dopo il pagamento finale. |
| Ora di emissione | Prima del pagamento | Dopo il pagamento |
| Importanza | Per registrare i dettagli della merce venduta, ma il pagamento è ancora dovuto a suo carico. | Per fungere da prova che il pagamento per la merce acquistata è stato fatto. |
| Dettagli | Quantità, prezzo unitario, numero di fattura, sconto, tasse e totale dovuto. | Quantità, prezzo unitario, numero di ricevuta, sconto, tasse, l'importo totale pagato e modalità di pagamento. |
Definizione di fattura
Una fattura è un riconoscimento rilasciato dal venditore all'acquirente di beni o servizi per richiedere il pagamento di beni venduti o servizi da lui resi. È un documento legale non negoziabile che identifica l'acquirente e il venditore delle cose. Contiene dettagli relativi a quantità, prezzo, sconto, tasse, importo totale dovuto per il pagamento, numero di fattura, data di emissione della fattura e firma del venditore. Lo strumento viene consegnato prima del pagamento della merce per indicare l'importo dovuto a fronte della merce.
Definizione di ricevuta
Una ricevuta è uno strumento legale commerciale utilizzato per affermare che alcuni beni o servizi di valore sono stati ricevuti. Viene emesso dal venditore presso l'acquirente per fungere da prova che il pagamento è stato effettuato. La ricevuta viene emessa dopo il pagamento della roba. Il documento contiene dettagli su acquirente e merce come quantità, prezzo, tasse, sconti, modalità e data di pagamento, l'importo totale pagato, il numero di ricevuta e la firma del venditore o del suo agente autorizzato.
Differenze chiave tra fattura e ricevuta
- Una fattura è una richiesta di pagamento e la ricevuta è una conferma di pagamento.
- La differenza significativa tra i due è che la fattura viene emessa prima del pagamento mentre la ricevuta viene emessa dopo il pagamento.
- La fattura viene utilizzata per tracciare la vendita di beni o servizi. Al contrario, la ricevuta funge da documentazione per il compratore che l'importo della merce è stato pagato.
- La fattura indica l'importo totale dovuto, mentre la ricevuta indica l'importo totale pagato insieme alla modalità di pagamento.
Analogie
- Entrambi sono documenti commerciali.
- Entrambi fanno parte del ciclo di acquisto.
- Entrambi contengono dettagli su acquirente e venditore.
- Entrambi sono strumenti giuridicamente non negoziabili.
Conclusione
Fattura di vendita e ricevuta ufficiale sono entrambi una parte importante del ciclo di acquisto. La fattura aiuta il venditore a conservare il registro di vendita e a determinare se tale quantità di merce è stata ricevuta o meno. L'acquirente può anche tracciare e abbinare i dettagli di beni o servizi elencati nella fattura vengono ricevuti. La ricevuta può aiutare i clienti a tenere traccia dei pagamenti per il materiale e i venditori possono anche identificare l'importo su cui sono state ricevute le fatture e quali sono ancora in sospeso.
