Sposta, cancella o copia automaticamente i file in Windows

• 2019

In precedenza, avevo scritto su un programma per automatizzare le attività di gestione dei file in Windows, ma sfortunatamente il programma era molto semplice ed è stato aggiornato l'ultima volta nel 2005! Se stai cercando un programma in grado di gestire una varietà di attività di gestione dei file, allora dovresti controllare Limagito FileMover.

Hanno una versione gratuita chiamata FileMover Lite, che in pratica ti limita a una regola in movimento. Se si desidera avere più regole di spostamento per cartelle diverse o programmi diversi e tipi di file diversi, ecc, allora si dovrebbe sborsare $ 200 + per l'edizione PC singolo! Quel prezzo è ridicolo per i consumatori, ma se lo stai usando per la tua azienda o dipartimento IT, ne vale sicuramente la pena. È il programma di copiatrice / copiatrice più avanzato che abbia mai visto.

Una volta installato, sarai sopraffatto dall'enorme numero di funzioni e opzioni. Puoi praticamente fare tutto ciò che vuoi con questo programma in termini di spostamento, cancellazione e copia dei file automaticamente. Funziona anche con altre posizioni non locali come HTTP, AWS, database SQL, ecc.

Innanzitutto, è possibile selezionare le due caselle in alto a sinistra su Esegui @Startup e Esegui in System Tray se non si desidera installare il servizio. Se si desidera che venga eseguito come un servizio di Windows, che nega la necessità di farlo funzionare nella barra delle applicazioni, è possibile fare clic sulla scheda Opzioni dell'applicazione in alto e selezionare Esporta in servizio . Ovviamente, si desidera farlo dopo aver configurato la regola di spostamento con tutte le sue opzioni.

Successivamente, c'è una cosa importante da capire. Le Opzioni comuni sono opzioni che verranno applicate a tutte le regole (solo 1 se si utilizza la versione gratuita) e le Opzioni regole vengono applicate a ogni singola regola creata. Ora che lo capisci, iniziamo.

Sotto Opzioni comuni, è possibile impostare il tempo di scansione, che è impostato su 5 secondi per impostazione predefinita. Ciò significa che la directory di origine verrà scansionata ogni 5 secondi. Time Schedule ti consente di impostare un programma se non hai bisogno della directory scansionata tutto il tempo. La configurazione della posta ti consente di aggiungere il tuo account e-mail come Gmail in modo da poter inviare notifiche su determinati eventi come errori o successi, ecc. Puoi anche scansionare un'unità di rete facendo clic sul pulsante Drive di rete e aggiungendo le cartelle.

Qui sotto c'è la carne del programma. Qui puoi configurare l'origine, la destinazione e tutti i filtri e le impostazioni che potresti mai immaginare. Iniziamo con la fonte.

Nella parte superiore, è Source Setup e ha tre schede (source, common e backup). È possibile scegliere una directory di Windows facendo clic sul pulsante Win o si può anche avere una fonte come FTP, SFTP e POP3. Sotto Opzioni file, puoi fare cose come escludere i file in uso e filtrare il nome del file, la dimensione del file e la data del file. Ad esempio, se si desidera spostare solo il file PDF, è possibile che sul pulsante NomeFile sia presente il pulsante più a sinistra accanto a Includi filtro.

Per filtrare per estensione, devi digitare * .ext; e quindi fai clic su Aggiungi filtro . La casella sotto Controlla nome file diventerà verde se ciò che digiti lì corrisponde al filtro e rosso se non lo fa. Per il filtro FileDate, è possibile scegliere file più vecchi di una certa data e scegliere un tipo di filtro tra Data di modifica, Data di creazione, Ultima accesso o Data ultima scrittura. Questo è fantastico se si desidera eliminare automaticamente i file più vecchi di una certa data.

Infine, il filtro FileSize ti consente di filtrare i file in base alla dimensione. Quindi puoi configurarlo per spostare solo file molto grandi o eliminare file più piccoli di 100 KB, ecc. Ecc.

Sotto Opzioni directory, è possibile scegliere di includere sottodirectory, escludere la directory di base o anche scegliere una profondità di scansione sottodirectory (0 esegue la scansione infinita). Puoi anche impostare i filtri di inclusione ed esclusione nelle directory e persino scegliere a quale livello di sottodirectory vuoi applicare i filtri! Wow!

Se fai clic sulla scheda Comune in Impostazione sorgente, puoi anche fare altre cose come rinominare i file durante la copia o lo spostamento. Fai clic su quel pulsante e puoi impostare complicate espressioni regolari per rinominare i file come preferisci. È anche possibile controllare l'opzione Database di memoria file se si desidera conservare una registrazione di ogni file che è stato spostato, copiato o cancellato per la visione successiva. Questo potrebbe essere utile se hai bisogno di sapere quando un file è stato spostato, ecc.

La scheda Backup consente in sostanza di creare un backup di tutti i file mentre vengono spostati / copiati / eliminati. Puoi verificarlo da solo se ne hai bisogno. Ora per la configurazione della destinazione .

Qui puoi scegliere se spostare, copiare o cancellare i file e dove vuoi che vengano memorizzati. Di nuovo, puoi scegliere una directory Windows per la destinazione, un server FTP / SFTP o anche un server di posta! Se fai clic su Common I, puoi fare cose come cancellare le estensioni di file, cambiare il caso del nome del file e impostare i filtri di rinomina.

Common II ha solo un'opzione per il bilanciamento del carico e per la memorizzazione delle azioni in un database. Sotto Crypto, puoi scegliere di crittografare i file mentre vengono trasferiti nella directory di destinazione.

La scheda Verifica è utile in quanto ti consente di verificare che i trasferimenti siano stati eseguiti correttamente. Puoi anche scriverlo su un file di registro o eliminare il file se la verifica fallisce.

Ci sono molte più opzioni avanzate disponibili in questo programma, ma questo articolo era per iniziare con un'idea generale. È una piccola app straordinaria e se fai un sacco di file in movimento / eliminazione / copia, potrebbe valere il costo per acquistare la versione completa in modo da poter creare tutte le regole che vuoi. Godere!