All'inizio di questo mese, ci è stato dato un primo assaggio della revisione estetica e funzionale di Gmail, che ha anche preso in giro alcune delle caratteristiche imminenti come una "modalità riservata" e la capacità di inviare e-mail autodistruggenti tra una miriade di altre modifiche. Alla fine, Google ha finalmente iniziato a implementare l'interfaccia e le funzionalità aggiornate, annunciando le modifiche sul suo blog Keyword ufficiale. Ecco le novità:
Modalità confidenziale
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Inoltre, gli strumenti aggiornati di Information Rights Management impediscono al destinatario di copiare, inoltrare, scaricare o stampare il contenuto della posta elettronica, se il mittente decide di attivare la funzione. La modalità confidenziale verrà implementata nelle prossime settimane in modo graduale, a partire dagli abbonati di G Suite.
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Inoltre, Gmail mostrerà i messaggi di avvertimento agli utenti in modo più prominente per proteggerli da reindirizzamenti dannosi e avvisarli di accedere ai collegamenti Web citati in un'e-mail dubbia che potrebbe portare a phishing o altre truffe.
Supporto offline nativo
Un'altra funzionalità molto utile apportata dall'interfaccia riprogettata di Gmail è il supporto offline nativo, il che significa che gli utenti possono continuare a lavorare sul client Web di Gmail anche in assenza di una connessione Internet, anche se in misura limitata. Ora è possibile eseguire attività come la ricerca nella casella di posta, comporre messaggi, rispondere, eliminare e archiviare fino a 90 messaggi su un tratto. Questa funzione sarà disponibile nelle prossime settimane.
Funzioni di Posta in arrivo intelligente
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Gmail ora include anche alcune funzionalità basate su AI come Nudging, che ricorda in modo sottile agli utenti i messaggi non letti che potrebbero essere stati persi, chiedendo loro di rispondere a tali e-mail e di seguirli. Inoltre, la funzione di risposta intelligente dell'applicazione mobile Gmail è arrivata anche sul client Web di Gmail, il che significa che gli utenti possono ora rispondere a un'email in un batter d'occhio scegliendo tra un'ampia gamma di modelli di risposta.
Controlli di notifica e cancellazione intelligente
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Oltre al client web di Gmail, Google ha introdotto anche un paio di nuove funzionalità nell'app mobile. La prima è una funzione di notifica intelligente, che consente agli utenti di modificare i livelli di priorità delle e-mail in entrata, ovvero gli utenti possono ora scegliere di ricevere notifiche solo quando una persona molto importante invia una e-mail.
La seconda è una funzione di cancellazione intelligente che fornisce regolarmente consigli sulle mailing list da cui gli utenti dovrebbero disiscriversi. Questa funzione analizza il numero di e-mail di ciascun mittente e la regolarità con cui il destinatario li legge, il che fornisce un'idea chiara dell'importanza di un mittente / mailing list all'utente. Entrambe le funzionalità verranno implementate nelle prossime settimane nell'app Gmail per dispositivi mobili.
Strumenti di azione rapida
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L'interfaccia web riprogettata di Gmail offre anche una serie di strumenti di azione rapida che consentono agli utenti di eseguire una serie di attività come archiviare, contrassegnare come letti, eliminare o posticipare un'e-mail passando semplicemente il cursore sopra di essa. Inoltre, i file allegati associati a un'email saranno ora visibili sotto ogni voce nella pagina Posta in arrivo, consentendo agli utenti di accedere ai file senza nemmeno aprire l'e-mail.
Integrazione più profonda con Google Apps
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Google ha inoltre introdotto una più profonda integrazione delle app di Google nel suo servizio di posta elettronica con la riprogettazione di Gmail. Grazie al cambiamento, gli utenti ora vedranno le icone di tre app, ad esempio Keep, Calendar e Tasks nell'angolo in alto a destra della posta in arrivo, consentendo agli utenti di scrivere note rapide, creare inviti di calendario e fare molto più facilmente. La funzione di integrazione verrà distribuita anche ad altre app di G Suite come Documenti, Fogli, Presentazioni e Calendario nei prossimi mesi.