7 Miglior software di gestione dei progetti

2019

Per il funzionamento più fluido di un'organizzazione, non importa quanto piccolo o enorme possa essere, ha sempre bisogno di una comunicazione efficace tra di loro. L'aspetto più importante per un'organizzazione di successo è la sua capacità di ascoltare e guidare. Il team di gestione costituisce una parte essenziale di ogni organizzazione e spetta a loro portare l'intera organizzazione in armonia e aiutarli a lavorare insieme. Le responsabilità sono delegate attraverso diversi team e la collaborazione tra e tra questi team è essenziale per le operazioni riuscite delle organizzazioni.

Per soddisfare le esigenze degli sviluppi digitali dei giorni nostri, anche gli strumenti di gestione dei progetti sono andati online, eliminando tutte quelle riunioni di sala riunioni estranee e riunioni interne del team. Gli strumenti di gestione dei progetti online ora sono pieni di tutto ciò che ogni azienda di avvio o azienda avrebbe bisogno per stabilire operazioni regolari tra i loro team.

Miglior software di gestione dei progetti (strumenti)

Il software di gestione del progetto comprende fondamentalmente strumenti per la gestione del team, la collaborazione e le comunicazioni. Ecco 7 dei migliori software di Project Management che anche il tuo startup o azienda deve sfruttare al meglio.

1. Slack

Slack è il miglior strumento di comunicazione del team per le aziende e le start-up moderne. Con le e-mail e gli incontri esclusivi che stanno rapidamente diventando una cosa del passato, Slack ha attirato l'attenzione di migliaia di organizzazioni in tutto il mondo. È fondamentalmente uno strumento di comunicazione e collaborazione di squadra che consentirebbe a un'intera organizzazione di comunicare tra loro più facilmente sui progetti. Slack è fondamentalmente costituito da tre caratteristiche chiave che l'intero strumento opera intorno.

Canali : i canali sono definiti con un hashtag (#) prima del nome dell'argomento. Questi canali sono accessibili a tutte le persone coinvolte nel team e possono essere classificati in base ai singoli gruppi di team. I messaggi relativi a un singolo canale potrebbero essere facilmente ricercati in base ai loro tag.

Messaggi diretti : i messaggi diretti sono come l'Instant Messenger con cui hai familiarizzato su Facebook e Twitter. Questi messaggi sono completamente privati e protetti, solo una semplice conversazione one-to-one.

Gruppi privati : i gruppi privati operano in modo più simile ai canali, con la differenza che i gruppi privati sono gruppi chiusi i cui amministratori possono aggiungere solo membri specifici selezionati. Queste conversazioni di gruppo sono completamente private e sicure.

Oltre a questi attributi chiave, Slack dispone anche di notifiche desktop, che possono essere attivate direttamente dalla finestra delle preferenze Slack. Slack supporta anche il drag-and-drop di file e documenti direttamente nelle conversazioni.

Puoi anche collegarti a file dal tuo Google Drive o Dropbox and Slack li sincronizza automaticamente per te. Lo strumento di ricerca di Slack è uno dei migliori che tu abbia mai trovato in un'app di gestione del team. Puoi effettuare una ricerca utilizzando gli hashtag del gruppo, il periodo di tempo stimato del post o selezionando la persona specifica che ha creato il post.

Con entrambe le app per Android e iOS, Slack è uno strumento di gestione indispensabile per startup e aziende.

Caratteristiche principali: Gruppi privati, Messaggistica diretta, Gruppi aperti, Condivisione di file, Integrazione con Google Drive, Dropbox e molti altri strumenti, Potente motore di ricerca.

Slack's Unique Factor

La cosa più singolare di Slack, che lo distingue dal resto, è praticamente tutto. Facile da usare, Slack non ha una curva di apprendimento ripida. Chiunque ottenga immediatamente inizia con lo strumento e si integri quasi immediatamente nella vita lavorativa quotidiana.

Le caratteristiche citate testimoniano inoltre che Slack è di gran lunga l'app di comunicazione e collaborazione di squadra più diffusa tra le organizzazioni di tutte le dimensioni e strutture.

Prezzi: gratuiti (10.000 messaggi ricercabili); $ 6, 67 / mo per utente (ricerca messaggi illimitata, accesso ospite e altro); $ 12, 5 / mese per utente (supporto 24 ore su 24, rapporti sulla cronologia dei messaggi e altro).

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2. Trello

Trello è di gran lunga l'app di gestione del team e del progetto più facile da usare e semplice ma potente che tu abbia mai incontrato. La semplicità dell'utilizzo di Trello rende ancora più divertente la gestione dei progetti e la porta fuori dalla sala riunioni dell'ufficio. Un progetto Trello (o board, come viene chiamato), è composto da tre elementi principali:

Schede : le schede sono l'intero progetto o insieme di attività che devono essere gestite. Le schede possono essere qualsiasi cosa, da un piano di riprogettazione del sito Web a una pianificazione del matrimonio. Nuove schede possono essere create da diverse organizzazioni in Trello per mantenere la tua bacheca di lavoro separata da quelle personali.

Elenchi : gli elenchi compongono l'elemento successivo dopo la scheda. Una raccolta di attività simili in Trello sono chiamate elenchi. Set di compiti simili sono raggruppati per formare un elenco.

Carte : le carte sono la componente essenziale di un progetto Trello. Queste carte non sono altro che un compito a portata di mano, come un titolo di un articolo sotto Elenco idee titolo per un comitato editoriale.

Queste carte potrebbero essere votate, commentate o anche i file potrebbero essere condivisi tra loro. Anche il collegamento ai file dal tuo Google Drive o Dropbox è supportato da Trello. Le etichette facilitano l'organizzazione delle attività in base al tipo di lavoro.

Abbiamo anche coperto questa app come una guida dettagliata che puoi trovare qui.

Caratteristiche principali: carte, elenchi, schede, scadenze, etichette, allegato di file, iscrizione a carte, adesivi, modifiche di bordo e altro ancora.

Trello's Unique Factor

La semplicità della gestione dei progetti e la flessibilità di utilizzo sia per il lavoro che per l'uso personale fanno di Trello una scelta eccellente per molte startup e organizzazioni.

Prezzi: gratuito (schede illimitate); Trello Gold ($ 5 / mese), Business class ($ 3, 75 / mese per utente) e Enterprise (Pay as you go).

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3. Asana

Asana porta le comunicazioni della tua squadra al livello successivo attraverso il suo strumento. Emette email e l'improduttivo associato ad esso. Asana è costruita su quattro principali componenti chiave:

Compiti : I compiti costituiscono la componente di base di un progetto su Asana. I compiti sono insiemi individuali di azioni che devono essere intraprese nell'ambito di un progetto. Queste attività possono essere impostate con una data di scadenza, commentati, aggiunti file allegati (anche da Google Drive e Dropbox), creati come preferiti, cancellati o contrassegnati come completati.

Progetti : i progetti sono al livello più alto della gerarchia rispetto alle attività. I nuovi progetti coinvolgono una serie di attività come le Liste di Trello.

Commenti : questi commenti sono un modo per consentire al team di coinvolgere le conversazioni sull'attività specifica dell'attività.

Posta in arrivo : Posta in arrivo è una potente applicazione di posta elettronica di per sé su Asana. Inbox ti consente di comunicare con chiunque nel team e fornisce anche notifiche e aggiornamenti relativi alle attività in cui sei coinvolto.

Puoi facilmente dire addio a fare affidamento sull'e-mail per le comunicazioni del tuo team con Asana. Con le applicazioni Android e iOS, è possibile rimanere aggiornati con progetti e attività in movimento.

Caratteristiche principali: attività, progetti, commenti, posta in arrivo, allegati di file, scadenze e altro ancora.

Il fattore unico di Asana

Asana dispone di uno strumento potente per la gestione e la collaborazione del team. Sebbene la curva di apprendimento sia un po 'complicata rispetto a Trello o Slack, ciò non impedisce ad Asana di essere un ottimo sostituto di Email per le comunicazioni di squadra. La posta in arrivo e le attività sono le funzionalità più potenti che troverai mai in un'app di gestione del team.

Prezzi: gratuiti; Piani premium (da $ 21 / mese per 5 membri a $ 750 / mese per 100 membri).

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4. Basecamp

Basecamp è un software premium per la gestione e la collaborazione del tuo team. Il software offre tutte le funzionalità necessarie per ottenere un progetto dalla fase di ideazione fino al completamento. Ecco gli elementi chiave che compongono un progetto Basecamp:

Progetti : i progetti sono l'elemento principale su Basecamp. I nuovi progetti possono essere creati direttamente dalla pagina del tuo profilo e invitare i membri del team ad essere coinvolti in essi.

Discussioni : le discussioni funzionano più come un forum online, con ogni discussione specifica perfettamente classificata nelle rispettive parti di interesse.

Elenchi di cose da fare : gli elenchi di cose da fare consentono ai membri di creare attività e di controllarle mentre vengono eseguite.

Avanzamento : il progresso è una delle funzionalità migliori di Basecamp che offre agli utenti una visualizzazione cronologica del lavoro svolto nel momento specifico.

Altre caratteristiche includono Calendario, File allegati, Note di testo e altro. Basecamp offre anche applicazioni Android, iOS e e-mail che semplificano la gestione dei progetti di team.

Caratteristiche principali: progetti, discussioni, elenchi di cose da fare, finestra di avanzamento, calendario, scadenze, file allegati, note di testo e altro ancora.

Fattore unico di Basecamp

Il punto di forza di Basecamp, oltre alla sua app di gestione del team completamente documentata, è la sua finestra di avanzamento. Tracciare il lavoro già svolto getta solide fondamenta per i prossimi compiti e Basecamp vince a questo riguardo con la sua finestra di progresso perfettamente progettata.

Prezzi: gratuiti (solo 60 giorni di prova); Il prezzo varia da $ 20 al mese per 10 utenti attivi a $ 150 al mese per utenti illimitati e 100 GB di spazio.

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5. Progetti Zoho

Zoho Projects offre un set completo di funzionalità che sarebbero necessarie per gestire in modo efficiente i progetti e i piani del tuo team. Zoho Projects offre agli utenti un meccanismo efficace non solo per portare a termine il lavoro in tempo, ma anche per tenere traccia delle ore inserite in singole attività per analizzare meglio le situazioni. Gli elementi chiave che costituiscono la gestione del progetto Zoho sono:

Compiti: i compiti sono l'elemento base della gestione del progetto presso Zoho Projects. Le attività su progetti di Zoho possono essere create dalla dashboard principale. Un'attività può anche essere impostata come una lista di cose da fare proprio al di sotto di essa. Date di scadenza, aggiunta di membri ad essa, priorità delle attività, gli allegati di file sono le funzionalità aggiuntive per le attività su progetti Zoho.

Milestones: è importante impostare le pietre miliari per il completamento di un'attività che renda più facile tracciare lo stato e gli aggiornamenti su di esso. L'aggiunta di Milestones consente agli utenti di aggiungere membri ad esso, la data di scadenza prevista e un flag Milestone.

Progresso del progetto: l'avanzamento di un particolare progetto o attività sul progetto Zoho potrebbe essere tracciato dal pannello di destra della dashboard. I progressi del progetto forniscono una visione dettagliata del compito da svolgere e anche le scadenze e le tappe fondamentali.

Oltre alla sua caratteristica fondamentale, Zoho Projects agisce anche su un social network interno, consentendo agli utenti di pubblicare stati accessibili tramite i feed di altri. Gli allegati di file (sia locali che Google Drive / Dropbox) sono consentiti in questo strumento. Tutte le attività, le scadenze e le tappe sono automaticamente incluse nella sezione "Calendario" del tuo account.

Zoho offre anche applicazioni mobili per Android e iOS, rendendo più facile per i team rimanere aggiornati sulle attività in movimento.

Caratteristiche principali: Attività, Milestones, Avanzamento del progetto, Allegati file, Status, Feed di notizie, Calendario e altro.

Fattore unico di Zoho Projects

Il fattore chiave che costringe gli utenti a scegliere Zoho è la sua capacità di definire e monitorare i progetti in base alle milestone. Questo strumento consente inoltre di tenere traccia del numero di ore o giorni che passano nel completamento di un'attività o di una pietra miliare.

La flessibilità di Tasks e la sua capacità di agire come un social network interno rendono Zoho Projects meritevole di considerazione per la pianificazione e le collaborazioni interne del team.

Prezzi: gratuiti (1 progetto, 10 MB di spazio di archiviazione); $ 20 / mese (20 progetti, 5 GB di spazio di archiviazione); $ 40 / mese (50 progetti, 15 GB di spazio di archiviazione); $ 80 / mese (progetti illimitati, 30 GB di spazio di archiviazione).

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6. Evernote

Sebbene Evernote sia spesso percepito come un'app di gestione delle attività a livello personale, è altrettanto flessibile persino per ottenere una gestione efficiente dei progetti di team con esso. Le principali caratteristiche chiave che rendono Evernote ideale per la gestione del team sono elencate qui:

Taccuini : i quaderni potrebbero essere trattati più o meno come i Progetti di cui sei stato a conoscenza come negli strumenti precedenti. I notebook sono raccolte di note e attività simili potrebbero essere condivise in tali notebook. Questi taccuini potrebbero anche essere condivisi tra gli altri membri del team.

Note : le note possono essere considerate come un'attività in un progetto. Puoi creare nuove attività, elenchi di cose da fare, aggiungere doodle, allegare file o qualsiasi cosa tu possa pensare a una nota su Evernote.

Mentre tutte queste funzionalità rendono sicuramente Evernote una grande app per la gestione delle attività personali, molti sostengono che sia in grado di sostituire la gestione del team. È qui che entrano in gioco le integrazioni di terze parti di Evernote. LiveMinutes è un'integrazione di terze parti per Evernote che consente ai membri del team di lavorare simultaneamente su una nota o un progetto collaborando senza interruzioni.

Caratteristiche principali: note, taccuini, integrazioni di terze parti, allegati di file, doodle, elenchi di cose da fare e altro ancora.

Fattore unico di Evernote

L'intero strumento di Evernote è di per sé la ragione che lo rende probabilmente una delle migliori 10 app per Android e iOS. Con note illimitate, taccuini e sfruttando la potenza dell'app Evernote e le sue integrazioni di terze parti, Evernote rappresenta un'ottima opportunità per uno strumento di collaborazione di squadra.

Inoltre, dato l'enorme numero di utenti che hanno già familiarità con l'app Evernote, ampliare ulteriormente i propri orizzonti per la gestione del team non includerebbe affatto una curva di apprendimento.

Prezzi: gratuiti (60 MB di caricamenti al mese); $ 2, 99 / mese (1 GB di caricamenti al mese); $ 5, 99 / mese (caricamenti illimitati e molte altre funzionalità)

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7. Invisionapp (per i team di progettazione)

Fino ad ora abbiamo parlato di strumenti generalizzati per la gestione e la collaborazione di progetti di gruppo. Ma per i team di progettazione, gli strumenti sopra menzionati potrebbero non soddisfare la loro fame di costruire le cose meglio. L'app Invision è uno strumento di prototipazione e collaborazione per i progettisti. Alcune delle sue caratteristiche principali dopo aver avviato un nuovo progetto di design sono elencate qui:

Modalità di anteprima: la modalità di anteprima consente agli utenti di sfogliare l'iterazione e l'esperienza di progettazione nello stesso modo in cui è stata originariamente creata. La modalità di anteprima consente inoltre di visualizzare tutti gli hotspot creati, semplificando ulteriormente la modifica.

Risorse: le risorse sono gli elementi che costituiscono un design e possono essere aggiunte ai progetti dal disco rigido locale o dalle piattaforme cloud.

Hotspot: gli hotspot sono le aree principali in cui un'azione può essere eseguita su un iterazione del progetto. Accedendo a Build more, gli hotspot potrebbero essere modificati o creati di conseguenza.

Commenti: i commenti costituiscono un importante strumento di collaborazione per Invision. Questi commenti potrebbero essere posizionati come minuscoli cerchi sull'intera superficie del design, ovunque sia necessario evidenziarli. Un'intera panoramica dei commenti potrebbe essere tracciata dalla pagina di riepilogo del progetto.

Cronologia delle revisioni: le cronologie delle revisioni sono gli elementi costitutivi di qualsiasi iterazione del progetto e questo è accessibile dalla pagina del progetto su Invision.

Oltre ad aiutarti a progettare pagine Web e applicazioni mobili, offre funzionalità chiave per la collaborazione del team attraverso commenti e attività dell'utente. Il progetto finito può anche essere facilmente esportato come PDF utilizzando questo strumento.

Funzionalità principali: modalità Anteprima, modalità Build, commenti, cronologia revisioni, caricamento di nuove risorse, gestione delle persone, trasferimento della proprietà dei disegni, esportazione in formato PDF e altro ancora.

Fattore unico di Invisionapp

Con la recente integrazione con Dribble e Adobe, Invisionapp è uno strumento di gestione del team in rapida crescita per i team di progettazione. Inoltre, dato che non è facile collaborare ai progetti tramite e-mail o altri strumenti sopra menzionati, l'app Invision si è ritagliata una nicchia a parte.

La sua caratteristica di commento unica lo rende facilmente uno dei migliori strumenti per collaborare alle iterazioni dei progetti.

Prezzi: gratuiti (1 progetto); $ 15 / mese (3 progetti); $ 25 / mese (progetti illimitati); $ 100 / mese (progetti illimitati, 5 membri del team).

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