La razza umana ha reinventato diversi metodi e principi per aumentare la produttività nel loro lavoro più e più volte nel corso della loro vita. Dai libri manoscritti splendidamente illustrati alla stampa su carta agli ebook digitali, dalla tradizionale pittura indonesiana in tessuto batik agli abiti di fabbrica prodotti in serie, fino agli ordini personalizzati di magliette online e molti altri esempi là fuori. Hanno tutti arricchito le nostre vite in un modo o nell'altro. L'ultimo e più grande metodo di produttività attualmente è la collaborazione di team multi-piattaforma sul cloud. Anche se l'enunciazione è a bocca aperta, è un servizio di gestione dei progetti e attività che è possibile aprire in diversi dispositivi e le modifiche sono automaticamente sincronizzate l'una con l'altra.
Uno dei più noti di tali servizi è Trello . Abbiamo già parlato a lungo del funzionamento di Trello, ma in breve, è uno strumento di gestione dei compiti e dei progetti che utilizza schede, elenchi e schede per aiutare gli utenti a gestire tutto. Gli utenti possono aggiungere, eliminare, archiviare e spostare questi elementi e ottenere una visione più visiva dei loro progetti. Può soddisfare una persona o una grande squadra. È un servizio gratuito con le opzioni per l'aggiornamento per ottenere più funzionalità.
Ma come ci si aspetta, nessuna app può soddisfare tutti. Quindi, se hai bisogno di alcune funzionalità che Trello non ha, o se vuoi provare diverse app simili prima di decidere quella che si adatta alle tue necessità, ecco 8 alternative Trello per la gestione di progetti e attività:
1. MeisterTask
Caratteristiche principali
Mentre ci sono molti vantaggi di iniziare presto nel mondo degli affari, c'è un vantaggio se si lancia il business dopo tutti gli altri: si può imparare dagli errori e creare un prodotto migliore. Questo potrebbe essere il caso di MeisterTask. Questa app relativamente nuova in stile kanban e l'app di gestione del progetto potrebbero non essere così famosi come Trello, ma offre molte cose che Trello non ha.
Ci sono diverse funzionalità di gestione delle attività professionali in MeisterTask che potresti perdere su Trello. C'è il monitoraggio del tempo, un modo per visualizzare le attività su più schede e l' integrazione nativa con altri strumenti esterni come Slack, Zendesk e GitHub . Il piano gratuito consente inoltre agli utenti di modificare lo sfondo dell'area di lavoro, cosa che si può fare solo con la versione Gold aggiornata di Trello.
Prezzi e disponibilità
MeisterTask è incredibilmente intuitivo. Funziona con qualsiasi browser Web standard e offre app mobili native per iPhone, iPad e Apple Watch; con la possibilità di inviare notifiche push dall'app Web nei dispositivi Android e wrapper nativo per l'app Web con notifiche e icona dock per Mac e Windows.
Il servizio è gratuito per tutti da usare. Ma se si desiderano più funzionalità quali integrazioni illimitate e automazione del flusso di lavoro con Section Actions, è possibile eseguire l' upgrade a Pro per $ 9 per utente al mese.
2. Software Jira
Caratteristiche principali
Jira è costruito specificamente per gli sviluppatori di software . L'obiettivo è fornire a tutti i membri del team uno strumento che li guidi attraverso tutte le fasi di sviluppo del progetto. A partire dalla fase di pianificazione in cui il team decide sulla storia, elencare potenziali problemi, pianificare gli sprint e distribuire le attività tra i membri. Quindi, continua monitorando l'intero progresso e assegna la priorità all'attività più importante, fino a quando il progetto raggiunge il tempo di rilascio. Dopodiché, il team può valutare tutto usando il rapporto disponibile generato lungo il progetto e può prepararsi a passare alle versioni successive. È possibile espandere le funzionalità di Jira con componenti aggiuntivi e integrazioni .
Prezzi e disponibilità
Lo strumento è basato sul cloud, senza applicazioni desktop o mobili disponibili. Puoi provare Jira Software gratuitamente fino a sette giorni, dopodiché dovrai pagare $ 10 al mese per una piccola squadra con un massimo di 10 membri. Per un team di più di dieci membri, ecco l'elenco dei piani mensili disponibili.
3. Bitrix24
Caratteristiche principali
Classificare Bitrix24 solo in progetti e servizi di gestione delle attività sarebbe un eufemismo. La suite Bitrix24 include una serie di strumenti uniti in uno solo . È una combinazione di social network per un team all'interno della intranet aziendale, sistema di gestione di attività e progetti, sistema di comunicazione chat e video, gestione documenti, unità di archiviazione cloud, sistema di calendario e posta, gestione delle relazioni con i clienti (CRM), telefonia, gestione delle risorse umane Sistema (HRMS) e altro.
E poiché utilizziamo Trello come confronto, anche il sistema Task and Project Management di Bitrix24 è potente. Dispone di funzionalità di gestione dei progetti e delle attività, diagramma di Gantt, dipendenze delle attività, gestione dei carichi di lavoro dei dipendenti, contatori e ruoli, liste di controllo, modelli e automazione, gruppi di lavoro, report delle attività e builder, utenti esterni e attività via email.
Prezzi e disponibilità
Con tutte le funzionalità di cui sopra, è un po 'sorprendente che la versione cloud di Bitrix24 sia disponibile gratuitamente per utenti illimitati . Ci sono molte limitazioni rispetto alla versione a pagamento, ma è più che sufficiente per la maggior parte degli utenti regolari. Ci sono il piano Plus, Standard e Professional rispettivamente per $ 39, $ 99 e $ 199 .
Bitrix24 può essere utilizzato tramite il cloud, utilizzando app mobili per iOS e Android, app desktop per Mac e Windows e la versione server self-hosted.
4. Taiga
Caratteristiche principali
Taiga è una piattaforma di gestione di progetti open source gratuita creata dall'insoddisfazione delle alternative disponibili. Ecco perché Taiga è potente, semplice e intuitiva, meravigliosamente progettata e personalizzabile. Lo strumento supporta sia workflow Scrum che Kanban e include molte funzionalità come Issues, Wiki, Tasks, Team, Iocaine, Integrations, Social Management e API.
Prezzi e disponibilità
Come strumento open source, Taiga è sempre libero di utilizzare per progetti pubblici e un progetto privato. Ma offre anche piani a pagamento per mantenere lo sviluppo in corso. Se si desidera gestire da 5 a 50 progetti privati, è possibile optare per piani mensili a pagamento che vanno da $ 19 a $ 99 .
5. Asana
Caratteristiche principali
Mentre alcuni servizi stanno cercando di aggiungere il maggior numero possibile di funzionalità, Asana sta adottando l'approccio opposto. Semplifica il progetto e la gestione delle attività in modo che il processo sia abbastanza semplice da essere utilizzato da tutti. Viene fornito con funzionalità necessarie come attività, progetti, sezioni, date e orari di scadenza, allegati e cuori. Asana è anche forte sul fronte della comunicazione con il supporto per le conversazioni di attività e progetti e le pagine del team. Altre funzionalità sono Visualizzazioni, Gestione team e Integrazioni.
Prezzi e disponibilità
Asana preferisce che gli utenti si iscrivano con il loro indirizzo email di lavoro in modo che possa automaticamente connettersi con i tuoi compagni di squadra usando il dominio nell'indirizzo. Ma è anche possibile continuare il processo di registrazione con un indirizzo email personale. Asana è gratis per una squadra di massimo 15 persone . Per più membri del team e più funzionalità, puoi eseguire l'upgrade a Premium per $ 8, 33 per membro al mese . Asana è disponibile come servizio web-based e in forma di app per iOS e Android.
6. Wrike
Caratteristiche principali
Uno dei principali punti di forza di Wrike è il suo ruolo di centro di comando. Invece di una semplice integrazione con strumenti di terze parti che già utilizziamo, Wrike offre agli utenti la possibilità di utilizzare tutto da un'unica posizione. Puoi iniziare le tue attività ovunque e collegarle a Wrike . Ad esempio, se connetti Gmail con Wrike, avrai un pulsante in Gmail per trasformare le tue email in attività. Inoltre, Wrike include tutte le funzionalità di project e task management come la creazione di attività e progetti, canali di comunicazione con altri membri del team, editor di documenti integrato e altro ancora.
Prezzi e disponibilità
Wrike è gratuito per una squadra fino a 5 membri . Per un team più grande e più funzioni, è possibile eseguire l'aggiornamento a un piano Professional a partire da $ 49 / mese per un massimo di 15 membri del team. Wrike è disponibile sul Web, iOS e Android.
7. Wunderlist
Caratteristiche principali
Wunderlist è iniziato come una semplice app list manager per i dispositivi mobili, ma ora si è fusa con la sua app di gestione del progetto sorella e ne ha ampliato le funzionalità. Mentre è diventato un degno contendente di altre alternative complete, il nucleo del servizio rimane la lista delle cose da fare e il task manager . Wunderlist include cartelle, commenti, elenchi di condivisioni, promemoria, date di scadenza, note e notifiche. Supporta anche la possibilità di aggiungere azioni via e-mail, aggiungere elementi web, utilizzare hashtag per organizzare il progetto e aggiungere più contesto ad esso, e stampare cose da fare ed elenchi con un clic.
Prezzi e disponibilità
Se stai cercando un'attività e un project manager veramente multipiattaforma, Wunderlist potrebbe essere la tua scelta. È disponibile come app nativa per Mac, Windows, Chromebook, iOS, Android, Windows Phone, Apple Watch e come app Web. Wunderlist è gratuito, ma gli utenti personali che desiderano più funzionalità possono eseguire l'aggiornamento al piano Pro per $ 4, 99 al mese . Il piano aziendale potrebbe adattarsi meglio a una squadra con una commissione mensile di $ 4, 99 per una persona al mese.
8. Ricorda il latte
Caratteristiche principali
Ricorda che il latte - uno dei veterani del settore - è un altro da fare e un task manager che si concentra maggiormente sugli utenti personali. La premessa principale è che gli utenti dovrebbero essere in grado di aggiungere un'attività in modo rapido e semplice, quindi è in grado di aggiungere tutto su un'attività in un'unica riga. La maggior parte delle altre alternative richiede più finestre per aggiungere ulteriori dettagli su un'attività. Un altro aspetto interessante dell'app è che puoi scegliere di ricevere promemoria tramite più canali come email, SMS, IM, Twitter e app mobili. È inoltre possibile aggiungere tag colorati alle attività, suddividere le attività in più attività secondarie, condividere e assegnare attività ad altri e utilizzare elenchi intelligenti per organizzare tali attività.
Prezzi e disponibilità
Il servizio è disponibile gratuitamente per tutti gli utenti. Ma se vuoi ottenere più funzionalità, puoi effettuare l'upgrade all'account Pro per $ 39, 99 all'anno . Ricorda che Milk è disponibile attraverso il web e come app per desktop Mac (la versione per Windows e Linux è in arrivo); App per dispositivi mobili iOS, Android e Blackberry; Estensione di Microsoft Outlook (solo Windows), e arriverà su Apple Watch e Android Wear.
Bonus:
App di comunicazione del team
Molti dei suddetti servizi offrono la possibilità di comunicare con il membro del team, ma puoi anche utilizzare le app di comunicazione del team per gestire i tuoi compiti e progetti, anche se non sono così completi e meno convenienti. È possibile aggiungerli a una delle attività e gestire i servizi di gestione come estensioni oppure utilizzare la semplicità delle app di comunicazione del team per gestire semplici attività direttamente nell'app. Alcuni esempi di queste app sono Quip, Slack e Hipchat .
VEDERE ANCHE: Alternative slack: 10 migliori strumenti per la comunicazione di squadra
Prova queste alternative Trello per una migliore gestione delle attività
Trello è uno strumento di gestione di attività e progetti molto diffuso, ma se sei alla ricerca di un'alternativa, i servizi di cui sopra dovrebbero funzionare correttamente. Quindi, provali e potresti persino trovare alcuni di questi servizi meglio di Trello.
Quindi, usi uno dei servizi sopra elencati per gestire i tuoi progetti e attività? Quale è il vostro preferito? Condividi utilizzando la sezione commenti qui sotto.
