35 app aziendali gratuite per il tuo smartphone

• 2019

C'è questa tendenza in crescita nella generazione più giovane di - o Gen Y, soprannominata dai media, per avviare le proprie piccole imprese invece di lavorare per grandi aziende. Forse è perché avviare un'impresa è una sfida, e farlo oggi è più facile che mai. Gli sviluppatori stanno creando varie app per aiutare questi nuovi e generali proprietari di attività commerciali. Di seguito sono disponibili app mobili gratuite che puoi utilizzare per aiutarti a gestire la tua attività.

Vai senza carta

Le pile di documenti cartacei stanno diventando sempre più irrilevanti con la tecnologia odierna. Gli scanner mobili hanno reso praticamente indolore il processo di trasformare la carta stampata in documenti digitali. Le applicazioni di scanner gratuite e multipiattaforma nominate sono CamScanner e Genius Scan . Entrambi sono disponibili per piattaforme Android, iOS e Windows Phone e hanno un'opzione di upgrade premium. Esistono anche altre alternative gratuite non multipiattaforma come Google Drive (la funzione di scansione è attualmente solo per Android), Evernote Scannable (solo app iOS).

Sii più produttivo

Lavorare per la propria attività significa che nessun altro ti tormenterà del tuo lavoro. Potrebbe essere una buona cosa, ma la tua produttività potrebbe ridursi senza guinzaglio. Hai bisogno di aiuto dalle app di gestione delle attività per essere in grado di vedere la visione generale del tuo lavoro, immergerti in progetti e attività più piccoli e tenere tutto sotto controllo (gioco di parole non previsto). Il mondo delle app è inondato da questo tipo di app che puoi scegliere, ma poche di quelle in circolazione sono Wunderlist, Any.Do e Todoist . Tutti sono disponibili per iOS e Android, ma solo Wunderlist supporta Windows Phone.

Backup e condivisione di file

"Il cane ha mangiato i miei compiti" o "il computer si è schiantato con tutti i miei dati in esso" sono la cosa del passato. Tutto grazie alla crescita dei servizi di cloud storage. Questi tipi di servizi consentono il backup automatico dei dati istantanei che salverà tutti i file inseriti in una determinata cartella. Inoltre, i servizi di cloud storage sincronizzano i dati su tutti i dispositivi supportati e consentono di accedere ai dati da essi. Funzionano tutti in multi-piattaforma. Diversi leader in questo servizio di archiviazione cloud sono Dropbox, Box (con supporto aggiuntivo per Blackberry), Google Drive (Windows Phone non è supportato) e Microsoft One Drive .

Comunicare con i membri del team

Sempre più aziende oggi hanno membri che si diffondono in tutto il mondo. Quindi un buon metodo di comunicazione diventa una parte essenziale della vita lavorativa quotidiana. Mentre le persone usano ancora e-mail, telefonate e messaggi di testo mobili, non sono efficienti per le impostazioni del team aziendale e diventeranno lentamente obsolete. Vengono gradualmente sostituiti dalla prossima generazione di app di comunicazione di squadra che non solo facilitano la comunicazione regolare del team, ma si integra anche con altri servizi di terze parti che possono aiutare l'azienda. Ci sono tre grandi giocatori in questo campo: Slack, HipChat e Quip . Ad eccezione della versione beta di Slack per Windows Mobile, queste app sono compatibili solo con dispositivi iOS e Android.

Fare riunioni remote

Anche con la nuova generazione di strumenti di comunicazione del team, non è possibile eliminare la necessità di riunioni. Ma con i membri del team globale, questi incontri probabilmente si svolgeranno in una sala riunioni virtuale.

Pianifica la riunione

Anche senza avere a che fare con un fuso orario diverso, organizzare una riunione non è un compito facile. Soprattutto quando tutti hanno un programma diverso. L'app Invite cerca di aiutarti a trovare il momento migliore per un incontro. L'app funziona utilizzando la democrazia: invii diversi possibili orari di riunione e consenti agli altri membri del team di allineare il loro programma e votare in quale momento è il migliore. Sfortunatamente, Invite è solo iOS e non riesco a trovare app simili per un'altra piattaforma. Invito è disponibile solo in determinati Paesi.

Vai alle sale riunioni

La sala riunioni virtuale è un'applicazione di chat video multipartitica in cui più persone possono connettersi tra loro. Colui che fa il discorso sarà l'immagine primaria sullo schermo mentre gli altri guardano e ascoltano. L'host può cambiare schermo e microfoni tra i partecipanti e rendere l'impostazione simile alle riunioni reali. Sono disponibili diverse sale riunioni virtuali gratuite. Forse quelli che la maggior parte delle persone sa sono Google Hangouts (solo iOS e Android) e Skype (iOS, Android, Windows Phone e BlackBerry). Ecco alcune altre alternative che puoi provare.

Lavora con i file di Office

Microsoft è riuscita ad associare il nome di Microsoft Office a ciò che chiamiamo oggi come file di Office. Sono costituiti da tre tipi di file: documento, foglio di calcolo e presentazione. Lavorare con questi tipi di file è già possibile negli ultimi anni e ci sono app per questo.

La scelta più ovvia è Microsoft Office (iOS, Android e, naturalmente, Windows Phone). La suite di app è composta da Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altro. Sebbene non siano robuste come la versione desktop, queste app consentono di visualizzare e modificare i documenti dell'ufficio. Google ha anche i suoi strumenti per documenti d'ufficio chiamati Google Docs (iOS e Android). Oltre a offrire agli utenti la possibilità di visualizzare, modificare e convertire molti tipi di documenti, Google Documenti semplifica anche la collaborazione e la ricerca di documenti.

Ma se hai solo bisogno di prendere appunti e sincronizzarli su tutti i dispositivi, puoi provare Evernote (iOS, Android, Windows Phone e Blackberry) o Simplenote (iOS e Android).

Rete con colleghi

Ciò che la maggior parte delle scuole non ti insegna sulla vita è l'importanza del networking per il progresso della tua carriera e del tuo business. Mantieni buoni rapporti con persone influenti, espandi la tua rete con persone rilevanti nel tuo settore o semplicemente rimanendo in contatto con i tuoi amici, tutti fanno parte della vita aziendale. In realtà, il modo più semplice per effettuare un nuovo lavoro è quello di creare una rete anziché applicare agli annunci di apertura di lavoro. Ci sono un sacco di social network là fuori, ma non molti (se ce ne sono) si concentra su professionisti e uomini d'affari tanto quanto su LinkedIn (iOS e Android).

Ma se condividere e programmare i post su più social network è il tuo stile, puoi provare Buffer (iOS e Android).

Condividi pensieri e opinioni usando blog personali

I blog personali sono stati un mezzo popolare per condividere la conoscenza, anche sfogare forme più lunghe di pensieri e opinioni di molti. Il mezzo che le persone usano si è evoluto da un semplice testo solo alla ricca combinazione di parole, immagini e video. Anche se WordPress (iOS e Android) potrebbe essere l'opzione più popolare per il blog personale, ci sono molte altre alternative come Blogger (solo Android), Tumblr (iOS e Android) e Media (iOS e Android) - che ha appena guadagnato il suo popolarità di recente.

Raggiungi Posta in arrivo Zero

Molti guru della produttività hanno affermato che uno degli ingredienti chiave di zen al lavoro era raggiungere la casella di posta zero. Il concetto è semplice, ti occupi della tua posta elettronica ogni giorno e non fai mai che la tua casella di posta cresca più di zero e-mail. Implementarlo nelle impostazioni della vita reale, tuttavia, è tutt'altro che semplice. E neanche ricevere una raffica di email ogni giorno.

Ma dal momento che questo è il problema di tutti, le persone hanno pensato alla soluzione già da tempo. Le app dei client di posta elettronica mobili hanno messo a punto varie soluzioni. Ad esempio, Gmail (iOS e Android) ha aggiunto funzionalità di blocco e annullamento dell'iscrizione, esclusivi filtri e schede automatici e la possibilità di pianificare le e-mail, il tutto per aiutare gli utenti a raggiungere la Posta in arrivo zero.

Puoi anche provare un'app dedicata per l'annullamento dell'iscrizione come Unlistr (iOS e Android) per liberarti da un sacco di mailing list a cui ti unisci, volenti o nolenti.

Abbiamo discusso vari client di posta elettronica mobili. Potete leggerlo qui.

Gestisci le finanze personali

Un mio amico una volta disse scherzando: "Il denaro non è tutto. È l'unica cosa. "E mentre tutti nella stanza ridacchiavano, la battuta mi fece pensare. È?

Mentre i soldi non dovrebbero essere l'unica cosa che controlla il processo decisionale nella tua azienda, avere un finanziamento ben gestito renderà tutto il resto più facile. Lo stesso vale per la tua vita. E ci sono app per questo.

Fai contabilità personale

Per il budgeting personale e il monitoraggio delle spese, c'è Wallet (iOS e Android). L'app ti aiuterà a dare un senso al tuo stato finanziario in modo semplice e a sincronizzare i dati tra dispositivi. Puoi anche provare Wally (iOS e Android) in grado di scansionare le tue ricevute e inserire automaticamente i dati di spesa da lì.

Per le app finanziarie personali più avanzate, Mint (iOS e Android) potrebbe essere l'app più utilizzata. Può trasferire tutti i tuoi conti, le carte e gli investimenti in un unico posto conveniente. Il problema è che l'app è disponibile solo in determinati paesi.

Invia e ricevi fondi

Grazie all'accessibilità di Internet oggi, le persone possono facilmente vendere, acquistare e fare affari con chiunque da ogni angolo del mondo. Il pagamento è una parte inseparabile delle transazioni commerciali e avere un modo affidabile per inviare o ricevere denaro è essenziale per il business. Nonostante la tariffa di transazione piuttosto elevata, PayPal (iOS e Android), con la sua convenienza, è la scelta di molti per il pagamento a distanza.

Ma se vuoi un sistema POS mobile (Point Of Sales) che possa accompagnarti, puoi provare con il Registro Square (iOS e Android). Con l'aiuto di accessori aggiuntivi, puoi trasformare il tuo telefono in un registratore di cassa. L'app ti aiuta anche a rintracciare l'inventario, ad aggiustare le tasse, a stampare il rapporto sulle vendite e altro ancora. Sfortunatamente, i pagamenti elaborati tramite Square sono disponibili solo negli Stati Uniti, in Canada e in Giappone per ora.

Poiché ogni azienda è diversa, anche le app utilizzate per aiutare l'azienda potrebbero essere diverse. Quali app mobili utilizzi per aiutarti a gestire la tua attività? Si prega di condividerli usando il commento qui sotto.