Il client di posta predefinito che Apple è in bundle con i suoi Mac e iPhone non è mai stato veramente amato dalla maggior parte delle persone. Tuttavia, sin da quando è esistito OS X El Capitan e ora con macOS Sierra, Apple migliora costantemente l'app di Apple Mail. Ci sono alcune funzioni davvero utili che l'app Mail offre e ci sono alcuni trucchi di Apple Mail che puoi usare per migliorare la sua esperienza. Quindi che cosa stiamo aspettando? Esistono 10 suggerimenti e trucchi per Apple Mail, sia per dispositivi iOS che macOS:
1. Rinomina nomi di flag (macOS)
L'app Mail su macOS offre agli utenti la possibilità di contrassegnare le email. Gli utenti possono scegliere le bandiere da una varietà di colori e usarle per categorizzare la loro posta elettronica. Tuttavia, non esiste un modo ovvio per rinominare ciò che vengono chiamati questi flag. Per impostazione predefinita, i flag sono chiamati solo "Rosso", "Giallo", "Arancione", ecc. Se si desidera rinominare i flag, è possibile attenersi alla seguente procedura:
- Contrassegna le email con diverse bandiere.
- Dalla barra laterale, fai clic sulla freccia accanto a "Contrassegnato" .
- Vedrai l'elenco di flag che hai usato sulle tue e-mail. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sulla bandiera che si desidera rinominare e selezionare " Rinomina cassetta postale ".
È quindi possibile rinominare la cassetta postale e cambierà anche il nome della bandiera.
2. Ricerca della lingua naturale (macOS)
L'app Mail ha anche una ricerca davvero potente. Puoi usare il linguaggio naturale per cercare nella tua email. Ciò semplifica la ricerca di file senza dover utilizzare comandi specifici. Ad esempio, posso cercare " email da ieri " e l'app Mail mostrerà solo le e-mail che ho ricevuto ieri. È davvero utile Puoi anche cercare cose come " Email con allegati ", ecc.
3. Pannello degli elementi decorativi (macOS)
Durante la composizione di un'e-mail, è possibile renderla ancora migliore utilizzando il riquadro della cancelleria dell'applicazione Posta. Questo pannello offre una serie di modelli che renderanno la tua e-mail molto bella. Puoi scegliere tra una vasta gamma di modelli, suddivisi per occasioni o tipi di email. Per utilizzare il riquadro della cancelleria, attenersi alla seguente procedura:
- Scrivi una nuova email. Fare clic sull'icona del riquadro della cancelleria in alto a destra nella finestra di composizione.
- Questo aprirà un riquadro che mostra un numero di modelli . Puoi selezionare quello che desideri e la tua email sarà formattata in quel modo, quando verrà inviata al destinatario.
È possibile utilizzare i modelli di riquadro della cancelleria per creare e-mail di notevole impatto e stupire i propri amici e colleghi.
4. Allegati alla marcatura
Quando aggiungi allegati come immagini o PDF a un'e-mail nel client Apple Mail, puoi persino aggiungere annotazioni e scrivere su di essa! È facile e puoi farlo sia sul tuo iPhone che sul Mac. Per fare ciò, segui semplicemente i passaggi seguenti:
Su Mac
- Scrivi un'email e aggiungi un allegato immagine o PDF .
- Fai clic sull'allegato, quindi fai clic sulla piccola freccia in alto a destra e seleziona "Contrassegna" dal menu a discesa.
- Ora puoi contrassegnare l'immagine come meglio credi e aggiungere annotazioni, scarabocchi e testo all'immagine prima di inviarla al destinatario.
Su iPhone
- Scrivi un'email e aggiungi un allegato immagine o PDF . Tocca due volte sull'allegato. Quindi, tocca la freccia sul menu a comparsa .
- Qui, seleziona Markup . Ora puoi contrassegnare l'immagine come vuoi, aggiungendo annotazioni, scarabocchi e altro all'immagine.
5. Usa Smart Mailbox per classificare Mail (macOS)
Se ti piace mantenere organizzata la tua posta in arrivo, dovresti assolutamente utilizzare le Smart Mailbox dell'app Mail. È possibile creare una nuova casella postale intelligente e assegnarvi le regole, in modo che Mail elimini automaticamente le e-mail che devono essere inserite nella casella postale intelligente, evitando di doverle eseguire. Per utilizzare caselle postali intelligenti, procedi nel seguente modo:
- Nell'app Mail, vai su " Mailbox -> New Smart Mailbox ".
- Puoi nominare Smart Mailbox come meglio credi e creare regole per ordinare automaticamente le email . Ad esempio, creerò una Smart Mail intitolata "Oggi" e Mail aggiungerà le e-mail che ho ricevuto oggi nella Smart Mailbox.
6. Scorri verso il basso per Bozze (iOS)
Molto spesso, sto componendo un'email, solo per voler riferire qualcosa da un'altra email. Quindi, ho bisogno di redigere la mia email, guardare l'altra, e poi andare a "bozze", e toccare l'email che stavo componendo. Questo può diventare abbastanza fastidioso, semplicemente perché il numero di tap richiesti è troppo alto. Fortunatamente, puoi farlo in un modo molto migliore.
- Durante la creazione di un'e-mail, scorri semplicemente dalla barra del titolo dell'e-mail. L'email verrà ridotta a icona, ma sarà comunque visibile nella parte inferiore dello schermo.
- Una volta che hai fatto riferimento all'e-mail che volevi, tocca semplicemente l'e-mail ridotta a icona, e si aprirà nuovamente.
7. Personalizza azioni Swipe (iOS)
Nell'app iOS Mail, puoi scorrere verso sinistra o destra su un'email per contrassegnarla come letta / da leggere o archiviarla. Tuttavia, non è necessario attenersi a queste azioni di scorrimento. Dopotutto, potresti voler fare qualcos'altro con gli swipes. Per personalizzare questo, è possibile seguire i passaggi seguenti.
- Sul tuo iPhone, vai su Impostazioni -> Posta -> Azioni swipe .
- Qui puoi toccare il dito che desideri personalizzare (tasto sinistro del mouse o tasto destro del mouse). È quindi possibile scegliere l'azione che si desidera eseguire.
8. Imposta avvisi thread (iOS)
Su iOS, puoi persino chiedere alla posta di informarti in modo particolare, se ricevi una risposta sull'e-mail che invii. Per fare ciò, puoi seguire i passaggi seguenti.
- Nell'app iOS Mail, tocca il pulsante Scrivi email . Tocca il campo dell'oggetto. Vedrai un'icona "campana" all'estremità destra del campo Oggetto.
- Basta toccare l'icona . Puoi quindi chiedere a Mail di avvisarti quando qualcuno risponde all'e-mail.
Prova questi fantastici suggerimenti e trucchi di Apple Mail
L'app Mail non era indubbiamente all'altezza, prima. Ma, ultimamente, Apple ha migliorato parecchio, e sta lentamente diventando un vero contendente per essere l'unico client di posta elettronica che si mantiene sul tuo Mac e sul tuo iPhone. Se vuoi provare l'applicazione Mail, dovresti sicuramente usare questi trucchi per apprezzare veramente quanto Apple abbia migliorato.
Come sempre, se hai altri trucchi per l'app Mail, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
