Word ti consente di calcolare la somma di una colonna in una tabella, proprio come faresti in un programma di fogli elettronici come Excel. Questo post ti mostrerà come farlo in Word 2003, 2007 e 2010/2013/2016. Ad esempio, verrà sommata una colonna di numeri decimali.
Word 2007 fino al 2016
Apri Word e posiziona il cursore nella cella vuota nella parte inferiore della colonna che contiene i numeri che desideri sommare.
Le schede Strumenti tabella diventano disponibili. Fai clic sulla scheda Layout .
Fai clic sul pulsante Formula nel gruppo Dati .
La formula corretta viene automaticamente inserita nella casella di modifica Formula nella finestra di dialogo Formula . Ho selezionato 0.00 dall'elenco a discesa Formato numero per formattare il numero allo stesso modo in cui sono formattati gli altri numeri nella colonna. A seconda dei tuoi dati, puoi scegliere un formato numerico diverso.
Fare clic su OK per accettare le impostazioni.
Il campo formula viene inserito nella cella e il totale viene calcolato e visualizzato automaticamente. Se si modifica uno qualsiasi dei numeri nella colonna Quantità, fare clic con il pulsante destro del mouse sul totale e selezionare Aggiorna campo dal menu popup per aggiornare il totale. Puoi anche premere F9 mentre è selezionato un campo per aggiornarlo.
C'è un grande avvertimento quando si usano formule come questa in Word. I dati dovrebbero essere tutti contigui, il che significa che non dovrebbero esserci interruzioni nei dati. Ad esempio, dai un'occhiata ai dati qui sotto. Per il mese di marzo, non ci sono dati nella seconda colonna.
Quindi, invece di sommare tutto, da gennaio a giugno, si tratta solo di sommare i valori da aprile a giugno. Ora se metto uno 0 nella cella e aggiorno il campo, allora mi dà la risposta corretta che stavo cercando.
Ovviamente, tieni questo a mente e controlla i risultati per assicurarti che siano corretti. Questi tipi di problemi normalmente non si verificano in Excel perché devi specificare esattamente su quali celle vuoi eseguire i calcoli, ma in Word non è così.
Potresti anche notare che non vedi un pulsante Somma automatica nella scheda Layout di Word o in una delle altre schede. Questa funzione è disponibile in Word, ma non si trova su alcuna scheda della barra multifunzione. Per accedervi, è necessario aggiungerlo alla barra degli strumenti Accesso rapido . Per fare ciò, fare clic sul pulsante Office e fare clic sul pulsante Opzioni di Word . Nelle versioni più recenti di Word, fai clic su File e quindi su Opzioni .
Selezionare l'opzione Personalizza dall'elenco sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Word . Versioni più recenti di Word, è necessario selezionare la barra di accesso rapido .
Selezionare Comandi non presenti nella barra multifunzione dall'elenco a discesa Scegli comandi .
Scorri verso il basso nell'elenco sotto l' opzione Scegli comandi dall'elenco a discesa finché non trovi il comando Sum . Selezionalo e fai clic sul pulsante Aggiungi . Ciò aggiunge il comando Sum all'elenco di comandi nella barra di accesso rapido sul lato destro della finestra di dialogo Opzioni di Word .
Fare clic su OK nella finestra di dialogo Opzioni di Word per chiuderlo. Il comando Sum viene visualizzato come un pulsante sulla barra di accesso rapido . È possibile fare clic sul pulsante Somma quando il cursore si trova nell'ultima cella della colonna Quantità della tabella discussa in precedenza per totalizzare i numeri nella colonna.
Purtroppo, non è possibile personalizzare direttamente le schede della barra multifunzione in Word. Altri suggerimenti sulla personalizzazione e sull'utilizzo dei comandi dalla barra multifunzione sono discussi nel nostro post, Personalizza la barra multifunzione di MS Office.
Word 2003
Di seguito è riportata una tabella di esempio che verrà utilizzata per mostrare come sommare una colonna di numeri in una tabella in Word 2003. Per sommare i numeri nella colonna Amount, posizionare il cursore nell'ultima cella della colonna.
Seleziona Formula dal menu Tabella .
La casella di modifica della formula nella finestra di dialogo Formula viene automaticamente compilata con la formula appropriata. Formeremo il totale nello stesso modo in cui i numeri sono formattati nella colonna Amount . Selezionare 0.00 dall'elenco a discesa Formato numero .
Fai clic su OK per accettare le tue impostazioni.
Il totale viene inserito nell'ultima cella della colonna Quantità .
Questo è tutto! Vale la pena notare che è possibile inserire formule più complesse nella casella della formula se lo si desidera, ma Word non supporta tutte le formule supportate da Excel, quindi non sorprenderti se provi una formula di Excel e ottieni un errore. Per visualizzare un elenco di tutte le formule che è possibile utilizzare in Word, consulta questo elenco da Microsoft scorrendo verso il basso fino alla sezione delle funzioni disponibili. Godere!
