Come scrivere una formula / istruzione IF in Excel

2019

Excel è un programma di fogli di calcolo così potente che dubito che qualcuno possa sapere tutto ciò che può fare. Ci sono così tanti aspetti del programma, è incredibile che tutto possa essere incapsulato in un'interfaccia così semplice. Recentemente stavo usando Excel per qualche lavoro a casa e mi sono trovato a usare la funzione IF per scrivere alcune formule.

Essere in grado di scrivere una semplice istruzione IF in Excel è essenziale, soprattutto se si hanno a che fare con un sacco di numeri in ogni momento. È una di quelle cose che non è troppo complicata come i macro, ma non è necessariamente intuitiva come riassumere una colonna di numeri.

Istruzioni IF in Excel

In questo articolo, ti guiderò attraverso un breve manuale di base sulla scrittura di un'istruzione IF in un foglio di lavoro Excel. Per iniziare, dovresti capire la base di tutte le dichiarazioni IF:

 Condizione IF THEN true ELSE false

Questo è praticamente tutto. La condizione è solitamente un confronto di qualcosa. Quel qualcosa è normalmente numeri o testo. Iniziamo con alcuni confronti di numeri di base, quindi con testo, quindi includiamo operatori come AND / OR, ecc. Ecco quindi il nostro primo esempio:

Abbiamo un esempio molto semplice qui. Due colonne con due numeri, 25 e 35. Se la colonna C, vogliamo controllare se la colonna A è maggiore di 10, produrremo il testo Sì, altrimenti il testo n . Alcune cose da notare:

1. Non è necessario mettere un insieme di parentesi intorno al confronto effettivo, ma è una buona pratica, soprattutto quando il confronto diventa più complicato.

2. Per stampare il testo per il valore vero o falso, devi usare le virgolette doppie. Se non lo fai, penserà che stai cercando di fare riferimento a un intervallo denominato in Excel.

Ora vediamo altre cose che puoi fare. Nella sezione comparativa puoi anche fare matematica. Ad esempio, puoi farlo se ti piace:

Qui stiamo dicendo che se il valore di A2 volte 10 è maggiore di 10, allora si produce Yes, altrimenti output No. Pretty straight-forward eh? Ora diciamo che volevamo produrre numeri invece di testo. Ecco un esempio:

In questo esempio, se il valore in A2 è maggiore di 10, produrrà il valore 2 volte, altrimenti moltiplicherà il valore per 5. Abbastanza inutile, ma ottieni il punto. Puoi anche usare il valore di altre celle nella formula.

Qui stiamo dicendo che se il valore di A2 è maggiore di 10, allora multiplo B2 per 10, altrimenti multiplo B2 per 5 ed emetti quel valore nella cella C2. Ora rendiamolo più complicato. E se volessimo emettere Sì se A2 e B2 sono maggiori di 10?

Ecco qualcosa di nuovo! Se vogliamo A2> 10 AND B2> 10, allora dobbiamo usare la funzione AND all'interno della funzione IF. Sembra difficile, ma non troppo male. La funzione AND prende in pratica più argomenti di confronto (A2> 10) e fa un AND su di essi. Devono essere tutti veri per poter visualizzare "Sì". Puoi aggiungere tre o quattro o più argomenti di confronto, se lo desideri. Se vuoi fare un OR, semplicemente sostituisci il precedente con la parola OR.

Che dire se si desidera restituire un valore diverso da testo o un numero calcolato. Cosa succede se si desidera restituire il valore di una cella su un foglio diverso? Bene, puoi fare qualcosa del genere:

Per il valore reale, restituirò il valore della cella A1 sul Foglio 2. È piuttosto semplice! In questo modo puoi facilmente fare riferimento ai valori degli altri fogli, se lo desideri. Nella stessa luce, puoi anche usare un valore da un altro foglio nel confronto logico, ovvero Sheet2! A1> 10. Diamo un'occhiata a più cose che puoi fare! Diciamo che volevi fare un'istruzione IF basata sul tipo di valore memorizzato in una cella (numero, testo o vuoto). Puoi fare qualcosa del genere:

È possibile utilizzare ISTEXT e ISNUMBER per gli altri due tipi di dati. Queste funzioni possono essere molto utili quando si scrivono le formule IF. Nota che puoi fondamentalmente utilizzare la maggior parte delle funzioni in Excel all'interno di una dichiarazione IF, quindi sentiti libero di correre liberamente. Ad esempio, puoi utilizzare funzioni come SUM, MAX, MIN, ecc.

Fino ad ora abbiamo lavorato con un solo valore nel confronto logico, ma diciamo che vogliamo lavorare con un gruppo di celle. Ad esempio, se tutti i numeri in un intervallo di celle sono superiori a 10, l'output Vero, altrimenti False.

È semplice come usare i due punti come mostrato sopra, A2: A4. In questo caso, ogni valore da A2 a A4 verrà testato per vedere se è maggiore di 10. Se sono tutti, verrà visualizzato il valore reale. Che dire delle dichiarazioni IF annidate?

Qui, sto dicendo che se A2 è maggiore di 10, emettere un valore, ma in caso contrario, quindi eseguire un altro confronto IF. IF B2 è maggiore di 10, quindi restituisce un valore diverso. Puoi annidare le istruzioni IF in 64 livelli di profondità, il che significa che puoi fare cose piuttosto complicate. Probabilmente non avrai mai bisogno di andare così lontano, ma a volte è utile qualche livello di profondità.

Questa è solo un'introduzione di base all'istruzione IF, ma speriamo che possa iniziare. Stai cercando di scrivere una dichiarazione IF per fare qualcosa in Excel e non riesci a capirlo? Pubblica un commento qui con il problema e cercherò di aiutarti a scrivere la formula IF corretta. Godere!