In termini "licenziati", il Vouching implica l'atto di controllare i buoni, per identificare l'autenticità delle transazioni registrate. Viceversa, la Verifica allude a un processo, adottato dal revisore per esaminare le attività e le passività.
Per un laico, questi due processi sono la stessa cosa, ma sono diversi. Quindi, ecco un articolo presentato a voi che tenta di far luce sulle differenze tra Vouching e Verification, che abbiamo compilato dopo uno studio approfondito sui due.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | vouching | Verifica |
|---|---|---|
| Senso | Garantire significa verificare l'accuratezza delle transazioni registrate nei libri contabili. | Verifica significa un processo per convalidare la validità delle attività e delle passività che appaiono nel bilancio. |
| Base | Prove documentali | Osservazione e prove documentali |
| Esame di | Articoli del conto profitti e perdite | Articoli del bilancio |
| Eseguito da | Audit impiegati | uditore |
| Orizzonte temporale | Tutto l'anno | Alla fine dell'esercizio finanziario. |
| Obbiettivo | Per esaminare la correttezza, la validità e la completezza delle transazioni. | Per confermare la proprietà, il possesso, l'esistenza, la valutazione e la divulgazione delle voci che figurano nel bilancio. |
Definizione di Vouching
Il vouching è un processo di verifica dei buoni relativi alle transazioni registrate nei libri contabili, da un auditor stesso o dal suo assistente o da un addetto alla revisione contabile.
Lo scopo principale del controllo è di verificare la validità delle transazioni, che appaiono nei libri. È per garantire che le transazioni registrate nei libri contabili primari siano abbinate alle prove documentali o meno. Aiuta anche a verificare che l'importo indicato nella transazione sia accurato e che i voucher siano privi di errori relativi alla totalizzazione e al casting. Il revisore traccerà l'elenco dei buoni mancanti. Inoltre, il revisore può anche verificare che i rendiconti siano stati fatti nei conti definitivi.
In questo caso, le prove documentali indicano i buoni, che comprendono fatture, ricevute, estratti conto bancari, fatture, note di addebito, note di credito, ecc. È il documento fondamentale, che funge da base per la registrazione contabile. I buoni devono essere debitamente firmati, timbrati, datati e numerati consecutivamente. Deve essere completo sotto tutti gli aspetti, appartiene all'esercizio finanziario in questione e rivela chiaramente la natura della transazione.
Definizione di verifica
In generale, la verifica si riferisce all'instaurazione di fatti o verità. Nel contesto della verifica, la verifica è una procedura di esame e conferma della proprietà, dell'esistenza effettiva, della valutazione e del possesso delle attività e delle passività che figurano nello stato patrimoniale. È condotto alla fine del periodo contabile.
L'obiettivo principale della verifica è di autenticare la correlazione dei dettagli effettivi con quelli rappresentati nel prospetto della posizione finanziaria. Inoltre, il revisore può verificare:
- L'accuratezza e l'affidabilità dei conti annuali.
- Le transazioni sono autorizzate o meno.
- Le attività e le passività sono registrate correttamente.
- La valutazione delle attività viene effettuata in modo corretto.
- La proprietà, il costo e il possesso del bene.
- Le corrette rivelazioni sono fatte o no.
- Rilevazione di frodi e errori.
Differenze chiave tra il giustificativo e la verifica
Di seguito sono riportate le principali differenze tra la verifica e la verifica
- Il giustificativo consiste nel controllare i buoni, che sono a supporto della registrazione contabile. Verifica significa convalidare la somiglianza di fatti riguardanti le attività e le passività, con quelli che appaiono nel bilancio.
- Il giustificativo viene effettuato sulla base di prove documentali quali buoni, fatture, cambiali o dichiarazioni. D'altra parte, un'analisi approfondita e prove documentali, sono il pre-requisito della verifica.
- Nel garantire, gli elementi del conto economico vengono esaminati mentre la verifica viene effettuata per gli elementi dello stato patrimoniale.
- Le verifiche vengono eseguite durante tutto l'anno, ma la verifica viene effettuata solo alla fine dell'esercizio finanziario.
- In generale, il Vouching viene eseguito da Audit Clerks o Audit Assistant, mentre la Verifica richiede un'osservazione profonda e questo è il motivo per cui l'auditor stesso lo conduce.
- Il test mira a verificare l'accuratezza, la completezza e l'autenticità delle transazioni. Al contrario, la verifica si concentra sulla conferma della proprietà, del possesso, della valutazione e della divulgazione delle attività o delle passività.
- Il voucher considera i redditi e le spese. Contrariamente alla verifica, che viene eseguita per attività e passività.
Conclusione
Garantire è la funzione di base svolta dai revisori per verificare la validità dei buoni in relazione alle transazioni rappresentate nel conto economico. La verifica è un processo leggermente diverso e difficile; richiede un esame approfondito e l'osservazione dei conti annuali per conoscere l'autenticità degli articoli che figurano nel bilancio. La procedura di controllo inizia con la verifica e il passo successivo per la stessa è la verifica.
