Mentre una fattura indica l'importo totale dovuto, per comodità dell'acquirente, la fattura proforma viene utilizzata come quotazione o richiesta di pagamento, quando la società ha a che fare con una nuova parte o con la parte, a cui l'impresa non ha alcun credito preparativi. Dai uno sguardo a questo articolo per conoscere le differenze significative tra la fattura proforma e la fattura.
Grafico comparativo
| Base per il confronto | Fattura proforma | Fattura |
|---|---|---|
| Senso | La fattura proforma è simile a una normale fattura, fornisce informazioni all'agente / acquirente per quanto riguarda i dettagli delle merci ancora da consegnare. | Uno strumento commerciale consegnato all'acquirente contenente i dettagli di prodotti o servizi forniti dal venditore è noto come fattura. |
| Tipo | Quotazione | Conto |
| Ora di rilascio | Prima del posizionamento dell'ordine. | Prima del pagamento è fatto. |
| Accettazione | Creazione di vendita | Conferma di vendita |
| Obbiettivo | Per aiutare l'acquirente a prendere decisioni, in merito alla possibilità di effettuare un ordine o meno. | Per informare l'acquirente, l'importo effettivo dovuto per il pagamento. |
| Inserimento nel libro contabile | Nessuna registrazione è stata effettuata, in quanto la fattura non è una fattura vera. | Una voce è fatta nei libri contabili. |
Definizione di fattura proforma
Una fattura proforma è un documento pre-spedizione commerciale preparato dal venditore e consegnato all'acquirente / agente, per trasmettere informazioni sui prodotti da consegnare. Lo strumento contiene una descrizione delle merci, ovvero quantità, prezzo, peso, tipo e altre specifiche. È una dichiarazione del venditore che fornisce i prodotti e i servizi all'acquirente alla data e al prezzo specificati.
Poiché il documento non costituisce vendite effettive, pertanto non viene effettuata alcuna registrazione sull'emissione della fattura proforma nei libri del venditore per i crediti e la ricezione dell'acquirente per i conti da pagare.
Definizione di fattura
La fattura si riferisce a uno strumento non negoziabile sollevato dal venditore e consegnato all'acquirente contenente i dettagli dei prodotti o servizi forniti a lui. Il documento viene utilizzato per richiedere il pagamento all'acquirente di merci. Mostra l'indebitamento dell'acquirente nei confronti del venditore. La fattura della parola è indicata nella parte superiore della facciata del documento. Contiene i seguenti dettagli:
- Numero unico
- Data di emissione della fattura
- Data di consegna della merce
- Dettagli del prodotto, cioè prodotti, quantità e prezzi concordati.
- Sconto, se del caso, fornito dal venditore.
- Dati di contatto del venditore e dell'acquirente
- Termini di pagamento, cioè data e modalità.
- Termini di credito
- Importo totale dovuto per il pagamento.
Differenze chiave tra fattura proforma e fattura
Le differenze tra la fattura proforma e la fattura possono essere espresse chiaramente per i seguenti motivi:
- Un documento simile alla normale fattura, che fornisce informazioni all'agente in merito ai particolari delle merci da consegnare, è noto come fattura proforma. D'altra parte, la fattura si riferisce a uno strumento commerciale consegnato all'acquirente contenente i dettagli di prodotti o servizi forniti dal venditore.
- La fattura proforma è una sorta di quotazione, contenente un impegno da parte del venditore per la fornitura di merci alla tariffa e alla data specificate. Al contrario, la fattura è una sorta di fattura, che mostra l'importo dovuto all'acquirente.
- La fattura proforma viene utilizzata per la creazione di vendite, mentre la fattura viene utilizzata per la conferma della vendita.
- La fattura Proforma viene fornita dal venditore, su richiesta dell'acquirente prima del piazzamento dell'ordine. Contrariamente alla fattura, che viene emessa dal venditore al compratore per richiedere il pagamento della merce consegnata.
- Poiché la fattura proforma è una fattura fittizia e utilizzata allo scopo di creare vendite, pertanto non viene effettuata alcuna registrazione nei libri contabili per la transazione finanziaria. A differenza della fattura, che è una vera fattura e che si traduce in una transazione finanziaria, quindi, funge da base per l'iscrizione contabile nei libri di entrambe le parti.
- L'obiettivo di base della fattura proforma è aiutare l'acquirente a prendere decisioni, in merito alla possibilità di effettuare un ordine o meno. Diversamente, un venditore emette una fattura per richiedere il pagamento all'acquirente.
Conclusione
A causa della somiglianza nei particolari di entrambi i documenti, le persone si confondono facilmente tra loro. Ma il fatto è che sono diversi, nel senso che una fattura richiede il pagamento da parte dell'acquirente per la merce consegnata a lui, mentre una fattura proforma viene inviata all'acquirente su sua richiesta, prima della spedizione della merce.
