Contabilità, contabilità e fatturazione costituiscono una parte importante delle organizzazioni di tutte le dimensioni e forme. Dalle operazioni di avvio alle organizzazioni aziendali in piena regola, la gestione della fatturazione e della parte contabile dell'azienda è altrettanto importante per garantire operazioni più fluide. Sono finiti i giorni della contabilità fisica, che sono inclini a perdersi o danneggiati a causa di circostanze impreviste. Con l'avvento della tecnologia, anche la contabilità e la fatturazione hanno preso il percorso digitale, rendendo più facile per le aziende mantenere una registrazione migliore dei propri account. Il software standalone è stato l'inizio degli strumenti di contabilità e contabilità digitale e ora ha adottato il percorso basato su cloud. Ci sono molti strumenti disponibili per questo compito, ma uno strumento particolarmente popolare è QuickBooks e QuickBooks online.
Perché abbiamo bisogno di un'alternativa ai QuickBooks?
QuickBooks è uno degli strumenti di contabilità e contabilità più largamente accettati, fidati da migliaia di aziende e individui. Quicken e QuickBooks Online sono rispettivamente la contabilità individuale e gli strumenti di contabilità basati sul cloud. Mentre QuickBooks in particolare non è abbastanza cattivo di per sé, le cose diventano un po 'preoccupanti quando si considera QuickBooks Online. Il loro strumento basato su cloud è piuttosto goffo e scomodo da gestire, con la mancanza di un approccio adeguato all'esperienza utente. Soffre anche della mancanza di una corretta riconciliazione bancaria, che costituisce uno degli aspetti importanti di un'azienda. Il suo prezzo elevato e la facilità d'uso sufficientemente inadeguata sono uno dei tanti motivi per cui migliaia di utenti accorrono alle loro alternative. I loro concorrenti stanno segnalando che molti dei loro nuovi utenti erano precedentemente basati su QuickBooks.
5 migliori alternative QuickBooks
Quindi, devi essere praticamente al corrente di tutto ciò che sta dietro ai problemi associati a QuickBook e daremo un'occhiata ad alcune delle migliori alternative ad esso. Ecco le 5 migliori alternative QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks è uno dei maggiori concorrenti di QuickBooks e offre strumenti che sono ben presi sia dalle piccole imprese che dalle aziende. Questo strumento di contabilità e fatturazione premium offre una soluzione completamente web-based per le vostre esigenze di contabilità e offre anche applicazioni Android e iOS per la gestione di conti e fatture in movimento. Nella home page, è possibile creare un nuovo cliente, fattura, stima, spese, pagamento o un nuovo progetto . Per fare fatture, è necessario creare un cliente e quindi andare alla scheda Fatture sopra riportata per iniziare. È possibile aggiungere attività, articoli, sconti, imposte e molto altro a queste fatture.
Puoi anche emettere fatture su pagamenti ricorrenti a determinati clienti e monitorare anche i pagamenti. Fornisci ai tuoi clienti un Preventivo per un'attività o un articolo specifico, fallo approvare e convertilo in una fattura per ricevere il pagamento per lo stesso. Monitorare le spese è facile con FreshBooks e Time Sheet consente di tenere traccia dei tempi dei progetti per il loro tempo di fatturazione. Creazione di report inclusi report di profitti e perdite, dettagli della fattura e riepilogo dell'imposta sono alcuni dei numerosi report che potrebbero essere creati utilizzando FreshBooks. Le applicazioni mobili semplificano la gestione delle fatture e dei conti in viaggio. Pagamenti più rapidi, una migliore tracciabilità e un premiato team di assistenza clienti rendono FreshBooks un'ottima alternativa ai QuickBooks.
Caratteristiche principali: Invia fatture, Accetta pagamenti, Promemoria pagamento automatico, Fogli squadra, Importa spese, Spese ricorrenti, Profitti e perdite, Riepilogo tasse e altro ancora.
Piattaforme supportate: basate sul Web (tutti i principali browser Web supportati), applicazioni Android e iOS
Prezzo: $ 9, 95 / mese (5 clienti), $ 19, 95 (25 clienti), $ 29, 95 e $ 39, 95 (Client illimitati e altre funzionalità)
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2. Xero
Xero Accounting and Invoicing è uno strumento basato su cloud che offre anche applicazioni iOS e Android per la gestione di fatture e conti in movimento. Con oltre 500.000 abbonati al suo nome, Xero è il miglior strumento di contabilità e fatturazione, solo accanto a QuickBooks in termini di numero di abbonati. Offre una soluzione completa di contabilità e fatturazione per le aziende di tutte le forme e dimensioni. Gestione online degli account, riconciliazione Auto Bank, gestione scorte e report intelligenti sono alcune delle caratteristiche chiave di Xero. È ampiamente apprezzato dai suoi utenti per la sua facilità d'uso e una pulita interfaccia utente che non ti fa cercare attività.
La creazione di fatture è una delle aree principali di Xero con un layout di fattura dettagliato al suo nome. La struttura Fatturazione in Xero offre un'opzione per aggiungere sconti a singoli termini, a differenza dello sconto sull'intera fattura trovata in molti altri strumenti di fatturazione. Oltre alla fatturazione, Quotes è un'altra caratteristica chiave che ti consente di fornire una stima dei costi ai tuoi clienti, prima di fatturarli. La pianificazione dei pagamenti e delle spese di gestione è anche abbastanza semplice con Xero. Dashboard di questo strumento semplifica l'osservazione di tutti i progetti e semplifica la gestione degli account. Xero supporta anche la creazione di paghe di dipendenti e di terze parti . Tieni traccia di tutte le tue fatture aggiungendole alla tua sezione Fatture, insieme a una data di scadenza associata ad esse. Tutto sommato, uno degli strumenti di Contabilità, Contabilità e Fatturazione più preferiti subito dopo QuickBooks è Xero.
Caratteristiche principali: Dashboard panoramica, riconciliazioni bancarie, fatturazione, rapporti, integrazioni di terze parti, pagamenti e altro ancora.
Piattaforme supportate: basate sul Web (tutti i principali browser Web supportati), iPhone / iPad e app Android.
Prezzi: $ 20 / mese per utente (5 fatture, 5 fatture, 20 riconciliazioni bancarie), $ 30 / mese per utente (Tutto illimitato, nessuna contabilità multi-valuta), $ 40 / mese per utente (Supporto contabilità multi-valuta).
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3. GNUcash
GNUcash è uno strumento open-source e multipiattaforma per tutte le tue esigenze di contabilità finanziaria. Se gli strumenti di pagamento online o desktop premium a premio sono ciò che non stai cercando, GNUcash è una grande alternativa open source a QuickBooks e simili. È il software open source di contabilità più completo, dotato anche della sua app per Android. Le transazioni coinvolte in tutte le piccole imprese sono un processo a doppio senso: spese e entrate. Per sintonizzarsi perfettamente con le risorse e le passività è necessaria una gestione della doppia entrata, fornita da GNUcash. Un registro è anche incluso in GNUcash che semplifica il monitoraggio delle transazioni finanziarie all'interno di un'organizzazione. Utilizzando questo strumento, puoi anche occuparti delle transazioni ricorrenti pianificandole con largo anticipo rispetto alle scadenze.
GNUcash fornisce report automatizzati per Riepilogo tasse, Profitti e perdite e altro. Va anche oltre a includere grafici a barre e grafici di Scatter Plot per visualizzare facilmente la situazione contabile. La categorizzazione del flusso di cassa e la riconciliazione del conto assicurano che le transazioni siano in linea. Fatturazione, buste paga, pagamento fattura, supporto per più valute, localizzazione, assistente ipotecario, importazione / esportazione report e molte altre funzionalità rendono GNUcash nientemeno che un completo strumento di contabilità Premium. Essendo uno strumento open source con una grande comunità di sviluppatori che lo supporta, GNUcash è una grande alternativa gratuita ai QuickBooks.
Caratteristiche principali: report, grafici, calcoli finanziari, gestione di conti obbligazioni / fondi comuni, gestione di attività e passività con doppia iscrizione, registro, riconciliazione bancaria, report, transazioni di pianificazione e altro ancora.
Piattaforme supportate: Windows, Mac OS X, Linux e applicazioni Android.
Prezzi: gratuiti
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4. Contabilità delle onde
La contabilità di Wave Apps è una delle migliori app di contabilità e fatturazione gratuite per startup e piccole imprese con meno di 10 dipendenti a bordo. Per un numero maggiore di dipendenti, i loro piani premium dovrebbero essere chiamati in azione. Wave Accounting fornisce tutti i principali strumenti di contabilità e fatturazione di cui avresti mai bisogno sulla loro rete basata su cloud. Tutto è facilmente accessibile attraverso il loro cruscotto e tenere traccia di fatture, spese o altri rapporti è piuttosto semplice. Le spese ricorrenti, le stime e le dichiarazioni sono alcune delle principali funzionalità di fatturazione nell'app di Wave Accounting. Monitorare le transazioni passate è facile con Wave Apps che fornisce un modo per sincronizzare il tuo conto bancario con il suo strumento, eliminando qualsiasi inserimento manuale necessario dei dati nell'app.
Usando le sue applicazioni iOS e Android, i Bills potrebbero essere mostrati e archiviati nel tuo profilo Accounting Wave Apps. Aggiunta di fatture con scadenze e gestione degli account sotto forma di attività / passività è piuttosto semplice con Wave Apps Accounting. Questi account possono anche essere facilmente esportati come un foglio di calcolo CSV o Excel. I report di Wave Accounting forniscono lo stato patrimoniale, la dichiarazione dei redditi, i rapporti di Profit & Loss e molti altri automaticamente. Puoi anche gestire i salari dei tuoi dipendenti con Wave Accounting, a condizione che siano basati negli Stati Uniti o in Canada, per ovvi motivi fiscali. Wave Accounting è un'ottima alternativa ai QuickBooks e ha senso per le piccole imprese che potrebbero utilizzare lo strumento gratuitamente, dato il loro numero inferiore di dipendenti.
Funzionalità principali: connessione con conti bancari per voci automatiche, rapporti professionali, gestione della fatturazione e dei salari, promemoria fatture / fatture, riconciliazione bancaria, tracciamento delle spese e altro ancora.
Piattaforme supportate: basate sul Web (supporta tutti i principali browser Web).
Prezzi: gratuiti (fatturazione illimitata, finanziamento e rapporti personali), $ 14 / mese (libri paga, deposito diretto e altro).
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5. FreeAgent
Se sei un libero professionista o una piccola impresa alla ricerca di uno strumento per gestire le tue attività contabili e fiscali, FreeAgent dovrebbe essere adatto alle tue esigenze. Con gli strumenti che affronta Stima e fattura creatore per generare rapporti sulle tasse di vendita per la tua azienda, FreeAgent ha la copertura su tutti i fronti. La dashboard fornisce una visione collettiva di tutti i processi in corso in un unico luogo e ti consente di dirigerti alla tua scelta di azione. Questa dashboard offre una vista panoramica di Profitti / perdite, flusso di cassa e una tempistica delle fatture. Le stime sono piuttosto comuni tra freelance e piccole imprese e FreeAgent consente di creare stime professionali multilingue e multilingue in pochi minuti.
Le fatture ben progettate potrebbero essere selezionate dai modelli forniti da FreeAgent e potrebbero essere inviate ai clienti dopo aver aggiunto i dettagli specifici. Un caffè in movimento ogni giorno può ancora aggiungere alle tue spese e in qualche modo potresti perdere i tuoi calcoli. FreeAgent semplifica il monitoraggio delle spese di tutti i tipi, sia per la tua azienda che per la tua gestione finanziaria personale. Gestisci i tuoi progetti facilmente e insieme a tutte le tue spese e fatture tracciate, vedi se sono sulla strada giusta e sfornare profitti. La reportistica delle schede attività è una delle funzionalità più esclusive di FreeAgent e ora è possibile tenere traccia di tutti i tempi fatturati relativi ai progetti. La fatturazione automatica delle transazioni bancarie, la contabilità automatizzata e la facile generazione di rapporti sulle tasse di vendita sono alcune delle caratteristiche chiave che sono la ciliegina sulla torta per gli utenti di FreeAgent.
Caratteristiche principali: fatturazione, fatturazione, spese, progetti, monitoraggio del tempo, banche, stime fiscali e altro.
Piattaforme supportate: basate sul Web (supporta tutti i principali browser Web).
Prezzi: $ 20 / mese (30 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta).
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